首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞資訊，不過它有其特殊性。PPT可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。PPT在演講中應該始終扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助於演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關於LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閒裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他並沒有按照標準的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，PPT總在上下翻動。
我所見過的幾種糟糕的PPT演講
1. 糟糕的文字。
這是一個女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，並表示這關心到她的評價的時候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁的目錄後，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最後一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭唸到了尾。出於尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。
2. 糟糕的花樣。
PPT軟體的強大，也可以體現在它內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的PPT，那個PPT結合了各種特效，彷彿我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎麼做出來的，或者，原來PPT還可以幹這個。最後同樣我不記得他講過什麼，只記得PPT是如此的強大。
3. 糟糕的形象。
有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什麼很多有才華的人失去他們本應該從VC那裡得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭髮，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎麼會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源於自然。我有的同事頭髮沒梳就來上班，甚至去做PPT 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多麼無情，但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束後你根本不知道演講者的.相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束後人們只認識到了他“偉大”的背影。
一個好的PPT演講不是源於自然，有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細緻的準備，同樣必須對PPT演講的技巧有所瞭解。
我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明瞭。
——PPT製作技巧
1. 內容：演講的骨架 多使用圖形 少用術語PPT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字型。
我更同意如下建議：
大標題 44 點 粗體
標題一 32點 粗體
標題二 28點 粗體
標題三 24點 粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標註字型的大小。
如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。
2. 花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT製作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的誇獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至於落入“雜”的境地。
3. 形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑
請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過餘世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這麼做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這麼做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，並相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什麼，也可以讓聽眾知道你關心他們。
最後講一下製作PPT的兩個原則
1. Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
