當前位置:才華齋>計算機>office辦公>

PPT演示文件時常出現的問題

office辦公 閱讀(3.25W)

Powerpoint作為一款常用的文件演示軟體,人們都希望能將自己努力做完的文件,以最好的效果演示出來。下面介紹幾個在演示PPT文件時,最容易碰到的問題及相對的解決方法。

PPT演示文件時常出現的問題

1、解除滑鼠誤點選之困擾

當人們在演示PPT文件時,有時會不小心點到了滑鼠左鍵,以至於在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而產生尷尬。

那麼,對付這種情況的辦法就是,對做完的PPT文件,選擇“幻燈片放映”選單下的“幻燈片切換”,然後在右邊出現的幻燈片切換欄中,取消掉“滑鼠單擊時”複選框便可。

2、隱藏游標

滑鼠的游標一直出現在演示文件上,會讓人覺得很彆扭。這隻需你在播放PPT的時候,右擊滑鼠,在彈出的對話方塊中選擇“指標選項”下的“箭頭選項”,便可進行設定。其中,自動錶示將在滑鼠停止移動3秒後自動隱藏滑鼠指標,直到再次移動滑鼠時才會出現;永遠隱藏表示隱藏滑鼠;可見表示滑鼠一直存在。

如果想取消對滑鼠的設定,只需重複原來的操作便可。

3、自動演示PPT檔案

預設狀態下,PPT檔案會以“.ppt”的副檔名儲存,但是隻要將副檔名該為“.pps”便可以生成自動播放檔案。以後只要雙擊次個檔案,文件將自動播放,避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

4、PPT自動簡單修改PPT中剪貼畫的顏色

在製作簡報時,為了達到滿意的效果我們經常會插入漂亮的剪貼畫。但有時起到的效果會相反,因為剪貼畫是程式自帶的元件,其顏色都是固定的.,這樣就可能與頁面整體的效果不協調。

其實大家不必為其擔心,藉助圖片重新著色功能我們可以輕鬆修改剪貼畫中任意一個區域的顏色。首選中選插入的圖片,這樣即會出現一個“圖片”浮動工具條,如果沒有出現可以先右擊該剪貼畫,選擇“顯示圖片工具欄”命令即可。

接下來單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在開啟的視窗左側可以看到分為原始色和更改為兩列,其中原始就是表示需要修改的原色,更改為則是更改後的顏色,這時我們就可以根據需要選中相應的原始色,並在“更改為”中選擇新的顏色。同時在下方還可以選擇更改剪貼畫和剪貼畫填充背景兩種,每作一次改動,我們只需要單擊“預覽”按鈕即可顯示修改後的樣子。

經過反覆多次修改,直到該剪貼畫的顏色與頁面整體風格相符合,我們就可以單擊“確定”按鈕完成修改了。