當每次進入Word時，系統都會自動新建一個空白文件，並分配一個名稱為文件1的文件。而我們在實際應用中，常用到的不是這種預設設定。如學校辦公室經常上傳、下達檔案，每次將檔案內容錄完以後，都要進行字型、字號、紙型等多項設定。是否有一種方法來簡化文件的設定工作，使每次新建空白文件時直接開啟這一設定好格式的文件呢？答案當然是肯定的，我們可以用Word的模板功能來實現。
任何Word文件都是以模板為基礎進行建立的'。模板決定了文件的基本結構和設定的樣式，模板就是包含有段落結構、字型樣式和頁面佈局等元素的樣式。我們在新建一文件時實際上是打開了一個名為的檔案。該檔案的位置一般位於：C：WindowsApplication DataMicrosoftTemplates（也可通過開始選單查詢一個位置）資料夾下，具體操作方法如下：
1. 開啟C：WindowsApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下的文件，將各項設定改成你所需的樣式；
2. 點選檔案下拉選單中的另存為，在另存為對話方塊中輸入要儲存的檔名，儲存型別選擇文件模板，單擊確定；
3. 最後關閉該文件視窗。以後每開啟這一檔案時，它的預設格式就是你在第1步設定的格式了。
編輯提示：1. 此法對原文件沒有影響；
2. 此法對WPS也適用。只是位於c＼wps2000＼template目錄下。
怎麼樣？感覺是不是很方便，那就趕快試試吧，也可以根據需要多建幾個模板喲
