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Word 2000 圖文混排功能介紹

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在Word 文件中,除了可以輸入文字外,還可以插入圖片、圖表、 公式等物件。以使Word 文件更加多姿多彩。

Word 2000 圖文混排功能介紹

Word 2000 圖文混排功能非常強大、相容性強大,它可以插入多 種格式的圖片檔案。使文件更加生動活潑,大大增強了文件的吸引 力。

5.1.1 插入剪貼畫

Word 2000 中的剪輯庫中包含了大量的圖片,從地圖到人物,從 建築到風景名勝等。可以很方便地將它們插入到文件中。

要在文件中插入剪貼畫,可按如下步驟操作:

(1)將游標移到文件要插入剪貼畫的位置。

(2)選擇【插入】選單中的【圖片】命令,然後從其級聯選單 中選擇【剪貼畫】命令。彈出如圖5-1 所示的對話方塊。

(3)單擊剪貼畫類別,Word 將顯示該類別的剪貼畫。如單擊【自 然界】,將彈出如圖5-2 所示的對話方塊。

(4)用滑鼠單擊其中一個剪貼畫,彈出如圖5-2 中所示的選單: 單擊第一個按鈕,可以將此剪貼畫插入到文件中。 單擊第二個按鈕,可以將選中的剪貼畫顯示在一個預覽窗 口中,可以拖動該視窗的邊框來改變視窗的邊框以改變放大 比例。 單擊第三個按鈕,可以將剪貼畫新增到收藏夾中,也可以 將此剪貼畫新增到其他類別中。 單擊第四個按鈕,Word 將在剪輯庫中查詢與主題相似的剪貼畫。

(5)單擊第一個按鈕,即可將選中的剪貼畫插入到文件中。 插入後單擊【插入剪貼畫】對話方塊右上角的【關閉】按鈕。即可切 換到Word 文件中,也可以通過其他方法切換到Word 文件中,而不 用關閉【插入剪貼畫】對話方塊。

從剪輯庫中插入的剪貼畫是向量圖,可以根據要求設定圖片的大 小而不會失真。

提示:

在剪輯庫中,單擊對話方塊中的按鈕,可以顯示剪輯庫中的所 有類別。單擊按鈕,可以像瀏覽網頁一樣回到上一頁。單擊 按鈕,可以把其他地方的剪貼畫輸入到剪輯庫中,如圖5-3 所示。

找到要新增的剪輯庫,並選中該剪輯畫,單擊【輸入】按鈕即可。

5.1.2 從檔案中插入圖片

在【插入】選單中選擇【圖片】命令,再從其級聯選單中選擇【來 自檔案】選單項,可以插入來自檔案的圖片。具體操作步驟如下:

(1)將游標移到要插入圖片的位置。

(2)單擊【來自檔案】選單項,彈出如圖5-4 所示的對話方塊。

(3)在列表框中選定要開啟的檔案,單擊【檢視】按鈕中的 箭頭,然後從其彈出的選單中選擇【預覽】選單項,可以預覽選中 的圖片檔案。

(4)單擊【插入】按鈕後面的箭頭,可以在彈出的選單中選擇 是插入檔案、還是連結檔案、或是插入和連結檔案。如果要插入文 件,直接單擊【插入】按鈕即可。

以連結的方式把檔案插入到文件中,當這個圖片檔案以後產生變 化時,文件會自動更新,當儲存文件時,圖形檔案仍然儲存在原先 的位置,這樣可以減少檔案的長度。但轉移檔案到別的機器上時,要把圖形檔案一起轉移。

5.1.3 設定圖片格式

在文件中插入圖片和剪貼畫後,允許對圖片的格式進行必要的設 置。設定圖片格式的方法主要有兩種:

一是單擊選中的圖片,會彈出【圖片】工具欄,如圖5-5 所示。 可以利用工具欄中的按鈕對圖片的格式進行具體設定。

二是對影象單擊右鍵,在彈出的快捷選單中選擇【設定圖片格式】 選單項,可以在彈出的【設定圖片格式】對話方塊中設定圖片的大小、 版式、顏色以及圖片的亮度等等。

設定圖片的版式

圖片的版式是圖片與文件中的文字的關係。插入的剪貼畫或圖片 預設為嵌入式,即不能隨意移動位置,也不能在其周圍環繞文字。 可以重新設定圖片的版式,使圖片的周圍可以環繞文字。如上面所 述,設定圖片的版式也有兩種方法:一是利用【圖片】工具欄中的 按鈕,二是利用【設定圖片格式】對話方塊。下面首先介紹利用工具 欄按鈕的設定圖片版式的步驟:

(1)選中圖片物件會彈出【圖片】工具欄。如果沒有彈出該工 具欄,可以單擊右鍵,在彈出的快捷選單中選擇【顯示“圖片”工 具欄】即可。

(2)單擊【圖片】工具欄中的【文字環繞】按鈕,在彈出的 選單中選擇需要的文字環繞方式,如圖5-6 所示。

(3)單擊【緊密型環繞】選單項,圖片的環繞方式如圖5-6 所 示。

如果不滿意,可以選定其他環繞方式,還可以設定圖片周圍文字 環繞的頂點,以便文字可以根據圖片的頂點來排版。具體步驟如下:

(1)單擊【圖片】工具欄中的【文字環繞】按鈕,在彈出的 選單中選擇【編輯環繞頂點】。

(2)此時圖片的邊框變成紅色的虛線框,把滑鼠指標移到邊框 線上,指標會變成一個十字形狀,按住滑鼠並拖動滑鼠,即可改變 圖片頂點的形狀。

(3)根據需要改變圖片的環繞頂點,即可改變文字環繞的方式, 如圖5-7 所示。

可以看到,文字環繞頂點改變後,文字就會根據頂點的`改變而改 變環繞的方式。如果圖片是不規則的圖形,就可以編輯其環繞頂點 來使文字可以根據圖片的實際形狀來環繞。

下面介紹利用【設定圖片格式】對話方塊來設定圖片的版式。步驟 如下:

(1)右鍵單擊圖片物件,在彈出的快捷選單中選擇【設定圖片 格式】選單項。

(2)在彈出的【設定圖片格式】對話方塊中選擇【版式】選項卡, 如圖5-8 所示。

(3)從【環繞方式】中選擇合適的方式。除了嵌入型以外,其他方式都是文字環繞方式,可以在【水平對齊方式】中選擇對齊的 方式。因為嵌入型取消了圖片的浮動特性,把圖片當作文字來處理 了。

(4)單擊【確定】按鈕。

如果要精確設定圖片的環繞位置以及圖片與正文之間的距離,可 以按照下面介紹的步驟進行:

(1)單擊圖5-8 中的【高階】按鈕,在彈出的【高階版式】對 話框中選擇【文字環繞】選項卡,如圖5-9 所示。

(2)根據需要,可以設定文字的環繞方式以及圖片上、下、左、 右各邊與文字之間的距離。不同的環繞方式有不同的設定方式。

(3)單擊【圖片位置】選項卡,可以設定圖片的水平位置和垂 直位置。如圖5-10 所示。

(4)如果要設定物件隨文字移動,請選中【物件隨文字移動】 複選框。但如果垂直對齊方式選中的是【絕對位置】,且絕對位置 選定的是【頁面】,則【物件隨文字移動】複選框不能被選中。

(5)選定後單擊【確定】按鈕。

經過上述設定,圖片物件的位置就可以精確地確定在頁面中,圖 片與文字之間的關係也精確地反映在頁面中。

設定圖片的大小

有些圖片本身過大或過小,可以在文件中對圖片進行縮放,調整 其大小,以適應版面的需要。對圖片進行縮放,調整其大小,以適 應版面的需要。

注意:

在Word 文件中對點陣圖物件進行縮小一般不會失真,但如果進 行放大,就容易失真。而由於Word 自帶的剪貼畫是向量圖,所以對 其進行放大或者縮小都不會失真。

設定圖片的大小也有兩種方法,下面首先介紹第一種方法:

(1)單擊要縮放的圖片,使其周圍出現一個包含有八個控制代碼的 邊框。

(2)利用圖片周圍的控制代碼調整圖片的大小,具體方法是:當把 滑鼠指標移到圖片四個角的控制代碼時,滑鼠指標變成斜向的雙向箭頭。 按住滑鼠左鍵拖動時,會出現一個虛線框,表明拖動後新圖片的大 小,這樣可以同時縮小圖片的寬度和高度。

(3)如果只是想改變圖片的寬度或高度,可以把滑鼠指標移到 圖片左、右兩邊的中間,或者上,下兩邊的中間的控制代碼上,此時鼠 標指標變成水平或者垂直的雙向箭頭,只需按住滑鼠左鍵後拖動鼠 標即可改變圖片的寬度或高度。

如果在拖動滑鼠的同時按住Ctrl 鍵,將從圖片的中心向外垂直、 水平或對角線縮放。

以上介紹的方法簡捷快速,但不夠精確,要精確地調整圖片的大小,可以按如下介紹的方法進行:

(1)在要調整的圖片上單擊右鍵。

(2)在彈出的快捷選單中選擇【設定圖片格式】選單項,並在 彈出的【設定圖片格式】對話方塊中選擇【大小】選項卡,如圖5-11 所示。

(3)要使圖片的高度與寬度保持相同的尺寸比例,請選中【鎖 定縱橫比】複選框,如果不選中該選項,則可以設定不相等的縱向、 橫向縮放比例。

(4)在【尺寸和旋轉】選項組中的【高度】和【寬度】文字框 中輸入圖片的精確的高度和寬度值。也可以在【縮放】選項組中輸入圖片相對的縮放比例,可以在文字框直接輸入縮放的比例而不必 輸入百分號(%)。

(5)如果不滿意可以單擊【重新設定】按鈕,然後再輸入圖片 的新尺寸即可。

設定圖片屬性

設定圖片的屬性包括設定圖片的對比度、亮度以及顏色等。下面 具體介紹如何設定圖片的屬性。

(1)選中要設定屬性的圖片,此時會自動彈出【圖片】工具欄。

(2)單擊按鈕可以增加圖片的對比度,單擊按鈕可以降低 圖片的對比度。

(3)單擊按鈕可以增加圖片的亮度,單擊按鈕可以降低圖 片的亮度。

(4)單擊按鈕,會彈出一個選單,可以設定圖片的顏色效果。 它們的具體效果如圖5-12 所示。

通過單擊工具欄按鈕只是很粗糙地調整圖片的亮度和對比度,如 果要精確地調整圖片的亮度和對比度,可以單擊工具欄的按鈕, 在彈出的【設定圖片格式】對話方塊中選擇【圖片】選項卡,如圖5-13 所示。

可以在【亮度】後面拖動滑動塊或者在其後的【百分比】框中鍵 入數值,百分比值越高,則顏色越亮;百分比越低則顏色越暗。如 果要設定對比度,則可以在【對比度】作類似的操作,百分比值越 高,則顏色越濃;百分比值越低,則顏色越淡。

對於插入到文件中的圖片,如果位置是浮於文字上方,為了看到 下方的文字,有時需要設定圖片為透明色。此時可以單擊【圖片】 工具欄中的按鈕,游標變成形狀後,再把形狀的游標對準要 設定的圖片單擊左鍵即可。

裁剪圖片

如果想對插入文件中的圖片進行裁剪,以便隱藏圖片中不想顯示 的部分。可以利用【圖片】工具欄中的按鈕進行裁剪。具體步驟 如下:

(1)單擊選定要裁剪的圖片。

(2)單擊【圖片】工具欄中的【裁剪】按鈕,當把滑鼠指標 移到圖片的控制代碼上,此時滑鼠指標變為形狀。

(3)當向圖片內部拖動時,可以隱藏圖片的部分割槽域;當向圖 片外部拖動時,可以增大圖片周圍的空白區域。

(4)鬆開滑鼠左鍵,即可實現對圖片的裁剪。

需要注意的是,被裁剪的圖片部分並不是真正被刪除,而是被隱 藏起來。如果要恢復被裁剪的部分,可以用與裁剪圖片同樣的方法, 向圖片外部拖動控制代碼即可將裁剪的部分重新顯示出來。

如果要精確地裁剪圖片,可以開啟如圖5-13 所示的對話方塊,在 【裁剪】選項組中,對圖片從上、下、左、右四個方向輸入準確的 數值。

給圖片新增邊框

給圖片新增邊框有兩種情況,一種是對於嵌入型的圖片,另一種 是對於文字環繞型的圖片。下面首先介紹為嵌入型的圖片新增邊框 的方法:

(1)右鍵單擊要新增邊框的圖片。

(2)從彈出的快捷選單中選擇【邊框和底紋】選單項。

(3)在彈出的【邊框】對話方塊的【邊框】選項卡中,在【設定】 區選中【方框】選項,如圖5-14 所示。

(4)在【線型】區根據需要設定是實線還是虛線等線型,一般 選用實線。

(5)在【顏色】下拉列表框中選定邊框的顏色。

(6)在【寬度】下拉列表框中選定邊框線條的寬度。注意不要 將【應用範圍】為【圖片】選項改變。

(7)單擊預覽區的四個按鈕,可以分別設定圖片的四個邊框。 下面介紹如何為文字環繞型的圖片設定邊框,如果對文字環繞型 的圖片單擊右鍵,在彈出的快捷選單中是不會有【邊框和底紋】菜 單項的,此時需要用到【圖片】工具欄中的【線型】按鈕。具體 步驟如下:

(1)選定要新增邊框的圖片。

(2)在【圖片】工具欄中單擊【線型】按鈕,從彈出的線型 中選擇圖片邊框的線型即可,如圖5-15 所示。

(3)如果需要對邊框設定顏色,可以單擊【圖片】工具欄中的 按鈕,開啟【設定圖片格式】對話方塊,並選擇【顏色和線條】選項 卡,如圖5-16 所示。

(4)單擊【線條】選項組中【顏色】的下拉框,從中選擇合適 的邊框顏色。如果單擊【帶圖案線條】按鈕,可以為邊框的線條設 定花紋圖案。當然,這種圖案只有在線條的寬度較寬時才能看出。

(5)設定完畢,單擊【確定】按鈕。<BR

填充影象

在Word 2000 中,可以改變圖片的填充顏色,具體操作步驟如下:

(1)單擊選定要設定填充顏色的圖片。

(2)單擊【圖片】工具欄中的【設定圖片格式】按鈕,開啟 【設定圖片格式】對話方塊,並選中【顏色和線條】選項卡,如圖5-16 所示。

(3)單擊【填充】選項組中【顏色】後面的下拉列表框中的向 下箭頭,從出現的列表中單擊所需的填充顏色即可。如果要以過渡、 圖案、紋理或圖片來填充,則單擊【填充效果】按鈕,彈出的【填 充效果】對話方塊如圖5-17 所示。

(4)可以根據需要選擇相應的選項卡,然後選擇所需的填充效 果。單擊【確定】按鈕,返回到【顏色和線條】選項卡中。

(5)單擊【確定】按鈕即可實現對圖片的填充。

注意:

只有透明色的圖片填充,填充效果才能在文件中反映出來,否則 將看不到圖片的填充效果。