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Excel怎麼在區域網聊天

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excel可以在區域網聊天,你也許不信,那麼,下面就跟我小編做一下。其實很簡單的幾步設定就可以了,其主要的原理是使用excel的多人同時編輯的功能,可以共享該excel檔案,幾個人同時編輯該檔案,就可以實現聊天的功能了!

Excel怎麼在區域網聊天

第一步:開啟Excel,新建一個工作簿文件,取名儲存(如“工作記錄”)。

第二步:執行“工具→共享工作簿”,開啟“共享工作簿”對話方塊,選中“允許多使用者同時編輯,同時允許工作簿合併”選項,確定返回。

第三步:將上述工作簿文件儲存在區域網上某臺電腦的一個共享資料夾中。

第四步:區域網內使用者同時開啟上述工作簿,大家約定好輸入的單元格位置(如A使用者在A列輸入內容、B列輸入時間;B使用者在C列輸入內容、D列輸入時間……)。

第五步:選定相應的單元格(如A1),將聊天內容輸入到其中,再選中B1單元格,按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統當前時間。 (小提示:按下“Ctrl+;”組合鍵輸入的'是系統當前日期)

第六步:單擊工具欄上的“儲存”按鈕,將上述輸入內容儲存一下,對方只要再按一下“儲存”按鈕,即可看到上述輸入的內容。

第七步:如果老闆來了,只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關的內容),即可轉換到“工作狀態”。既方便又安全。

小提示:提高效率,多人同時錄入一個Excel檔案

這個應用主要利用了Excel的“允許多使用者同時編輯,同時允許工作簿合併”功能,在實際工作中,可以用做多人共同錄入一個Excel表格,Excel會自動保持資訊不斷更新。比如:有A、B、C、D四個使用者分工合作共同完成檔案的錄入,首先開啟這個檔案,並按上面的操作勾選“允許多使用者同時編輯,同時允許工作簿合併”,最後點選“檔案→另存為”,將其儲存在E電腦的D盤中。接下來四個使用者就可以同時在這個檔案中錄入了