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你真的瞭解Word嗎?

office辦公 閱讀(2.9W)

問題描述:開啟Word文件提示無法找到所在功能的網路位置,要求瀏覽包含檔案 的光碟。重新安裝office依然存在。

你真的瞭解Word嗎?

解決方法:

1、開啟Windows 的新增刪除功能,解除安裝“稿紙載入項”。

2、檢查印表機或掃描器的驅動是否安裝完整。

開啟Word時提示:無法訪問您使用的功能所在的網路位置

問題描述:開啟Word文件提示無法找到所在功能的網路位置,要求瀏覽包含檔案 的光碟。重新安裝office依然存在。

解決方法:

1、開啟Windows 的新增刪除功能,解除安裝“稿紙載入項”。

2、檢查印表機或掃描器的驅動是否安裝完整。

Word無法使用拖放功能怎麼辦?

問:在Word中試圖選擇文字進行拖動時,發現文字無法保持這種選定狀態,更不能移動文字了,請問這是怎麼回事?

答:這是因為你沒有開啟拖放式文字編輯功能。啟動Word開啟工具選單,選擇“選項”命令,切換到“編輯”選項卡,在其中選擇“拖放式文字編輯”複選項卡,並單擊“確定”按鈕即可。

Word文字框使用技巧

Word中使用文字框是編輯的基礎操作之一,有些小技巧可能你會忽視,下面來說說:

1、插入文字框的方法:

A、選單——插入——插入文字框——(選擇)橫排或豎排。這個時候,在編輯區域可能會出現一個大的“在此處建立圖形”的方框,按DEL鍵給刪除掉。然後再用滑鼠在編輯區域拖動,即可插入一個文字框了。

B、在繪圖工具欄上,點繪製矩形的按鈕。同上,操作,繪製一個矩形後,右鍵——“新增文字”,看到了嗎?這個時候,產生的繪圖的方框和插入的文字框有什麼不同呢?不錯,外觀一樣,不過,功能更大,可以按住上面的綠色圓點拖動。

2、文字框的設定:

通過上述兩種方法建立的文字框,通過右鍵——設定文字框格式(設定自選圖形格式),可以設定方框的邊線、顏色等。還可以設定填充顏色,其中,在填充顏色那兒選擇“填充效果”——“圖片”,可以設定用一整張圖片來作為文字框的底色,這在許多場合能夠起到特殊的效果。

3、文字框不隨文字移動:電腦快車

也就是說插入的文字框,在前面按回車鍵後,文字框不會自動向下移動。在自選圖形格式裡,“版式”——高階,這兒可以看到“圖片位置”、“文字環繞”兩個選項。在“圖片位置”項的下面有個“物件隨文字移動”,前面預設是反了勾的,去掉勾即可。這種設定對於其它圖形的設定一樣有用。

4、設定段落格式:

選擇文字框文字後,右鍵,可以設定“段落”格式,“字型”格式。

關閉不常用功能 加快Word執行速度

過多的功能使Word背上沉重的包袱,導致其執行速度慢。減除很少用或不用的Word功能,讓它輕裝上陣,才能提高效率。

下面教大家取消幾個不常用的Word功能:

一、任務窗格

當啟動Word程式時,任務窗格自動裝載。任務窗格包括“開啟”、“其他”和“新建文件”3欄,見圖1。

“開啟”欄列出最近使用的檔案,“其他”欄可能開啟別的文件,“新建文件”欄可以新建一個檔。而我們平常打一篇新文章,雙擊桌面Word圖示即自動進入一個新文件了,如果是要開啟一篇文章,可以點工具欄的“開啟”按鈕。因此,任務窗格是完全沒必要的。

那麼,怎麼取消任務窗格呢?其實不難,單擊選單欄的“工具”---“選項”,出現如下視窗:

單擊“檢視”,將“啟動任務窗格”前面的勾取消,點選“確定”即可。

二、文章中文字的`智慧提示和語法修正

許多讀者肯定深有體會:在Word中的智慧提示和語法自動修正提示並不是很有效,把不必要的提示顯示出來,許多時候甚至把文章中正確的詞或者語法提示出來,而錯的語法和詞卻沒有提示出來,讓人啼笑皆非。因此很多人並沒有使用這項功能。

取消辦法:首先,單擊選單欄的“工具”---“選項”,選擇檢視,出現如下視窗:

分別將“螢幕提示”、“智慧標記”、“動態文字”前面的勾取消。

其次,單擊“拼寫和語法”,出現如下視窗:

將“拼寫”中的“鍵入時檢查接寫”、“總提出更正建議”和“語法”中的“鍵入時檢查語法”、“隨拼寫檢查語法”前面的勾分別取消,點“確定”即可。

用替換功能 刪除Word文件多餘的空行

有時候需要刪除Word文件中有許多空行(如從網站查詢到複製過來的純文字形式的法規檔案),一行一行的刪除費時費力,這時我們可用"替換"功能來輕鬆解決(在WPS中刪除空是很方便的),方法如下。

開啟"編輯--替換",把游標定位在"查詢內容"輸入框中,單擊"高階"按鈕,選擇"特殊字元"中的"段落標記(P)"兩次,在輸入框中會顯示"^P^P",然後在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P"),再按下"全部替換"按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除,如果發現還有一些去不掉,可再重複一下就可以了,如果是在處理複製網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格,那你就試一下在查詢中的"^P"加個空格,再加上"^P",替換為"^P",那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。

此時如果上面的方法去不了空行,那你需要細心看一下換行段落標記,是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?"),還是手動換行(頁面行末顯示的符號是"↓"),前面去空行的是自動換行符。對檔案中手動換行符("Shift+回車")形成的空行,在替換時需要選擇"特殊字元"中的"人工換行(L)"兩次,即用"^l^l"替換成"^l",空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時,要靈活對待查詢的內容,不然可換不了啊。