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WinXP系統Word檔案損壞怎樣修復?

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一、文件格式

WinXP系統Word檔案損壞怎樣修復?

1、這種方法是將損壞的Word文件轉換為另一種格式,然後再將它轉換回Word文件格式。這是最簡單和最徹底的文件恢復方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。步驟如下:

2、開啟Word文件,依次在選單欄單擊【檔案】——【另存為】。

3、在【另存為】視窗單擊“儲存型別”,在下拉列表中選擇【RTF格式(*.rtf)】,單擊【儲存】按鈕。

4、開啟轉換好的RTF檔案,接著同樣再單擊【檔案】選單中的【另存為】命令。

5、在【儲存型別】列表中選擇【Word文件(*.doc)】,單擊【儲存】按鈕。

6、Word文件與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有修復檔案,則可以嘗試與其他格式相互轉換,這將不同程度地保留Word文件的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文件轉換為純文字格式(),再轉換回Word格式。由於純文字的簡單性,有可能修復損壞處,但是Word文件的所有格式設定都將丟失。

二、重設格式法

1、Word用文件中的最後一個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定資訊。這樣,如果我們將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中。步驟如下:

2、開啟損壞的Word文件,單擊選單欄的【工具】,開啟的選單單擊【選項】命令。

3、切換到【編輯】標籤,將【使用智慧段落選擇範圍】前面的勾去掉,單擊【確定】按鈕。

4、選定最後一個段落標記之外的所有內容:先按【Ctrl+End】組合鍵,然後再按【Ctrl+Shift+Home】。

5、在常用工具欄依次單擊【複製】、【新建空白文件】、【貼上】按鈕。

三、重建模板法

1、Word在“”模板檔案中儲存預設資訊,如果該檔案被損壞,Word文件也有可能出問題。建立新的Normal模板的.步驟如下:

2、單擊【開始】選單,單擊【執行】命令。

3、在【開啟】欄貼上以下%APPDATA%MicrosoftTemplates,單擊【確定】按鈕。

4、開啟的資料夾視窗將【】檔案刪除掉。

5、如果看不到檔案,可能是被隱藏起來了。需這樣設定:在最上方選單欄依次單擊【工具】——【資料夾選項】。

6、切換到【檢視】選項卡,在【高階設定】列表框將【隱藏受保護的作業系統檔案(推薦)】前面的勾去掉,並選擇【顯示所有檔案和資料夾】,單擊【確定】按鈕使設定生效。

7、建立新的Normal模板後,可以嘗試開啟損壞的文件。如果問題解決了,那就表明舊的Normal模板確實已經損壞。此外,如果你的文件還用到了“”之外的其他模板,為解決問題,也請嘗試重新建立該模板或使用它的較早版本。