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Excel合併相同內容的單元格方法解析

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在製作Excel表格的時候,為了使得自己製作的報表更加簡潔明瞭,方便查閱,經常需要合併很多相同的單元格,令不少童鞋茫然的合併相同內容單元格的問題是怎麼樣的呢?請看下圖:

Excel合併相同內容的單元格方法解析

如上圖,將左邊的錶轉為右邊的表。看起來要求很簡單啊,如果完全手工敲鍵盤解決的話,可以這樣做:先在左邊的表篩選省份為廣東的行,看到城市有廣州、深圳和珠海,然後敲入“廣東 廣州,深圳,珠海”,然後篩選浙江,如此重複。如果行數很少,這方法還能接受。但如果幾百上千行,那麼表妹們使用洪荒之力才能解決!

看到表妹們受苦,Excelman 當然不能坐視不理,必須出動。下面的方法可以讓表妹們兩分鐘內脫離苦海,跟難題說拜拜。方法只有區區的三個步驟。

(1)第一步,增加輔助列,在輔助列填充公式。

比如上圖,在單元格C2填寫公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2),然後向下填充公式到表最後一行。

此時可以發現,每個省份第一次出現的那行,顯示的是這個省份出現過的所有城市用逗號連線起來的文字。這些文字恰恰是我們想要的結果!

當然,這個公式能產生這樣的效果,前提條件是表格經過按省份排序,讓相同省份的行連續排列在一起。

(2)第二步,將輔助列複製,選擇性貼上,把輔助列的公式轉為數值。表妹們,這個步驟沒有難度哈。

(3)第三步,除了省份第一次出現的行以外,其他行刪除掉。方法是用刪除重複項功能。刪除重複項功能的.按鈕在“資料”選項卡。

① 選擇資料表(按照圖二的情況,資料表區域是A1:C7)。

② 單擊“資料”選項卡,單擊“刪除重複項”按鈕。

③ 在“刪除重複項”對話方塊,勾選“資料包含標題”,列那裡只勾選“省份”。最後按確定。

大功告成!!!

如果還沒學會本文的Excel合併相同內容單元格,請參考下方動畫。

以上所述是小編給大家介紹的Excel合併相同內容的單元格,希望對大家有所幫助,如果大家有任何疑問請給我們留言,小編會及時回覆大家的。在此也非常感謝大家對的支援!