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excel單元格鎖定的方法

辦公自動化 閱讀(1.42W)

導語:excel是常用的資料處理軟體,通常辦公必備人員都會用到它。經常辦公的時候需要對一些資料或者模板需要被保護,怕工作人員不小心刪除一些重要的資料。這樣的話就必須將需要保護的單元格資料進行鎖定了。下面由本站小編為大家整理的excel單元格鎖定方法,供大家參考。

excel單元格鎖定的方法

步驟一:Ctrl+A全選所有的單元格,然後在滑鼠右擊右鍵,在彈出的列表框上選擇“設定單元格格式”,進入到單元格格式視窗,在選擇“保護”,取消勾選“鎖定”即可。點選確定。如圖所示:

步驟二:繼續選中你想要鎖定的某個或者多個單元格,再次右鍵選擇“設定單元格格式”,跟步驟一同樣的方式在彈出的視窗上選擇“保護”將“鎖定”勾選即可。點選確定。

步驟三:繼續選中需要鎖定的單元格,再點選選單欄上的“工具”-保護-保護工作表,在彈出的“保護工作表”視窗上輸入鎖定的密碼,將系統預設勾選的“選定鎖定單元格”、“選定未鎖定單元格”取消勾選,這樣的話工作表全部被鎖定。當然這是全部鎖定工作表的操作,如果你需要鎖定部分的話,就可以再下拉視窗上選擇自己需要保護的單元格了,根據使用者需要設定的。如圖所示:

步驟四:我們還可以對鎖定的單元格區域進行更改的,選擇”“工具”-“保護”-“允許使用者編輯區域”,即可隨意設定區域啦。如圖所示:

工作表excel單元格鎖定了。那麼我們在上面輸入資料文字的時候就會提示不能輸入了,如圖所示:

解鎖方法很簡單的,選中單元格,直接點選選單欄上“工具”-“保護”下“撤銷工作表保護”即可,然後在視窗上輸入你鎖定工作表設定的密碼即可,將工作表解鎖啦。

excel單元格資料隱藏的方法:

如何將資料在單元格隱藏起來,再編輯區域又能顯示出來呢。直接先選擇單元格,右鍵“設定單元格格式”,在彈出的視窗上“數字”選項上選擇“自定義”,然後在輸入;;;即可。點選確定,這樣的在單元格上輸入文字的話,也是顯示不出來哦。如圖所示:

當然在excel中也可以設定部分單元格的鎖定,方法差不多的'。只是根據使用者的需要選擇即可。

如何通過先excel單元格鎖定的格式,在將鎖定保護的單元格的資料隱藏起來。將重要的資料鎖定並且隱藏保護起來。然後可以更改沒有設定保護的單元格資料,怎麼操作呢?小編通過考試成績案例來分析吧。如圖所示:需要將紅色設定為鎖定區,黑色為資料輸入區。

設定非保護區域方法:

首先將資料輸入區選中,即B3:F10區域,在右鍵滑鼠選中“設定單元格格式”在選擇“保護”選項中取消勾選“鎖定”和“隱藏”項,這樣的話B3:F10區域就是費鎖定區域了。這樣的話可以對其資料作修改了。如圖所示:

設定保護區域的方法:

通過上述的操作方法,首先將需要隱藏保護的區域選中,將上圖的:勾選“鎖定和隱藏”,即可,選中“隱藏”的目的是讓單元格中的資料不在公式欄出現,從而避免其過長而遮掩下面的表格內容。

以下我們來看如何自動計算顯示相應的資料:

在A3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),"")”,拖動A3右下角的填充柄向下填充至A10,意為以B3、C3單元格為參考,只要它們中有一個存在資料,則在A3格中顯示相應的序號,否則不顯示。

在H3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),(E3+F3)/2,"")”,拖動H3右下角的填充柄向下填充至H10,顯示每名學生的平均分

在G3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),SUM(E3:F3),"")”,向下填充至G10,顯示總分。

在I3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),"")”,向下填充至G10,動態顯示排序結果。

操作完成後,對單元格作保護設定。先選中單元格,在選單欄上選擇“工具”-“保護”-“保護工作表”,在設定密碼,如圖所示:

這樣的話一個電子表格的模板就製作完成啦。紅色區域是不能更改的。二黑色區域就可以隨意設定更改了。如圖所示:

EXCEL單元格讀防寫的方法

方法一:我們不想讓單元格的內容被別人修改的話,需要對excel的單元格資料進行讀防寫。就excel單元格鎖定。上面講解的很詳細了。

方法二:選擇需要鎖定的一個或多個EXCEL單元格,然後在資料選單中選擇“有效性”選項,依次設定有效條件就可以對單元格進行防寫。如果有人再想改我們的EXCEL單元格,那麼,不是這個EXCEL單元格容許的內容就不會被輸入EXCEL單元格。

我們已經學會了對EXCEL單元格的防寫,那麼,與之對應的就是讀保護了。讀保護也就是使別人看不到我們在EXCEL單元格里寫了什麼。

對單元格設定讀的方法通過對單元格顏色的設定進行讀保護,將文字顏色和背景色一樣的即可。或者用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上,遮住單元格的本來面目,以達到讀保護目的。也可以通過設定單元格的行高和列寬,隱藏選定的單元格,然後保護工作表,使使用者不能直接訪問被隱藏的單元格,從而起到讀保護的作用。

最有效的讀保護其實就是把EXCEL檔案加密後關掉,這樣不知道密碼的人無法開啟該EXCEL檔案,也就無從談起讀EXCEL單元格里的資料了。