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excel怎麼合併單元格方法

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今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合併單元格的問題,找不到怎麼合併了。下面針對這個問題,筆者今天就把“excel怎麼合併單元格”的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟體還不太熟悉的朋友有所幫助。

excel怎麼合併單元格方法

  excel合併單元格有兩種方法:

1、使用“格式”工具欄中的“合併及居中”;

想使用格式工具欄中的合併單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處於顯示狀態,具體的方法是選擇“檢視”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處於勾選狀態(點選一下是選擇,再點選一下是取消,如此反覆)

確認了“格式”工具欄處於顯示狀態後,我們可以在格式工具欄中檢視是否顯示了“合併居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在新增刪除按鈕的子選單裡勾選“合併居中”。

當確認了你的格式工具欄中有了“合併居中”按鈕之後,就方便多了,把需要合併的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合併了。

2、使用右鍵選單中的“單元格格式化”中的“文字控制”

選擇你需要合併的幾個單元格,右鍵選擇“設定單元格格式”,在彈出的視窗中,點選“對齊”標籤,這裡的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合併單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

  excel合併單元格如何取消合併

如果你對上面的合併方法非常熟悉,就很好辦了。

1、在合併單元格的第一種方法中,點選已經合併的單元格,會拆分單元格;

2、在合併單元格的第二種方法中,點選右鍵已經合併的單元格,選擇“設定單元格格式”選單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉“合併單元格”前面的對勾即可。

  電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

我們可以開啟帶有wps的excel表格,會發現其中有一些工具,這裡面我講一下這裡面的工具,其中看一下,這裡面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,後面可以備註數量。

其中字型的話,不用多說了,很多人也都會,這裡面也用不到那麼多字型的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以後ctrl+c ,是複製,ctrl+V黏貼,當然也可以點選右鍵刪除。拖住單元格,滑鼠移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖,很多做財務的人都會需要,省得我們一個一個複製了。

在表格中,有很多數字,比如我們要求和這可怎麼辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當然也找不到到底在哪裡有沒有發現頁端的左上角有一個圖示,底下寫著自動求和,這就是我們要找的求和,可以自動幫我們快速求和。

  excel中vlookup函式的使用方法

在前幾天筆者看到同事在整理資料時,用到VLOOKUP函式,感覺非常好!下面把這個方法分享給大家!

功用:適合對已有的各種基本資料加以整合,避免重複輸入資料,整合的資料具有連結性,修改原始基本資料,整合表即會自動更新資料,非常有用。

函式說明:

=VLOOKUP (欲搜尋的值,搜尋的參照陣列範圍,傳回陣列表的欲對照的欄,搜尋結果方式)

*搜尋的參照陣列範圍:必須先用遞增排序整理過,通常使用絕對參照,以利複製函式。

*搜尋結果方式:TRUE或省略不填,只會找到最接近的資料;FALSE則會找完全符合的才可以。

左邊A2:B5為參照陣列範圍,E2為欲搜尋的值,傳回陣列表的欲對照的欄為第2欄(姓名)

在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華,然後顯示出來。

絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

講解範例:

1) 先完成基本資料、俸點

等工作表

2)基本資料

3)俸點

4)薪資表空白

5)在薪資表工作表中

儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本資料!$A$2:$D$16,4,FALSE)

儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)

儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本資料!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函式完成薪資表

  相關知識點講解:

VLOOKUP函式的用法

“Lookup”的漢語意思是“查詢”,在Excel中與“Lookup”相關的函式有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函式的用法。

一、功能

在表格的首列查詢指定的資料,並返回指定的資料所在行中的指定列處的資料。

二、語法

標準格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、語法解釋

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:

VLOOKUP(需在第一列中查詢的資料,需要在其中查詢資料的資料表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

up_value為“需在資料表第一列中查詢的資料”,可以是數值、文字字串或引用。

e_array 為“需要在其中查詢資料的資料表”,可以使用單元格區域或區域名稱等。

⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列,否則,函式 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。

⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文字、數字或邏輯值。若為文字時,不區分文字的大小寫。

_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;

Col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。

如果Col_index_num 小於 1,函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;

如果Col_index_num 大於 table_array 的列數,函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

e_lookup 為一邏輯值,指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value 的最大數值;如果 range_value 為 FALSE,函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

VLOOKUP函式

在表格或數值陣列的首列查詢指定的數值,並由此返回表格或陣列中該數值所在行中指定列處的數值。

這裡所說的“陣列”,可以理解為表格中的一個區域。陣列的列序號:陣列的“首列”,就是這個區域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某陣列區域為B2:E10,那麼,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

語法:

VLOOKUP(查詢值,區域,列序號,邏輯值)

“查詢值”:為需要在陣列第一列中查詢的數值,它可以是數值、引用或文字串。

“區域”:陣列所在的區域,如“B2:E10”,也可以使用對區域或區域名稱的引用,例如資料庫或資料清單。

“列序號”:即希望區域(陣列)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數值,為2時,返回第二列中的數值,以此類推;若列序號小於1,函式VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大於區域的列數,函式VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

“邏輯值”:為TRUE或FALSE。它指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於“查詢值”的最大數值;如果“邏輯值”為FALSE,函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果“查詢值”為文字時,“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外:

·如果“查詢值”小於“區域”第一列中的最小數值,函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

·如果函式 VLOOKUP 找不到“查詢值” 且“邏輯值”為 FALSE,函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

Excel中RANK函式怎麼使用?

Excel中RANK函式怎麼使用?下面將以例項圖文詳解方式,為你講解Excel中RANK函式的應用。

rank函式是排名函式。rank函式最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。

rank函式語法形式:rank(number,ref,[order])

函式名後面的引數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱(單元格內必須為數字),ref 為排名的參照數值區域,order的為0和1,預設不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數第幾,order的值請使用1。

下面給出幾個rank函式的範例:

示例1:正排名

此例中,我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況,我們並沒有輸入order引數,不輸入order引數的.情況下,預設order值為0,也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1,所以顯示的結果是1。

示例2:倒排名

此例中,我們在上面示例的情況下,將order值輸入為1,發現結果大變,因為order值為1,意思是求倒數的排名,20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。

示例3:求一列數的排名

在實際應用中,我們往往需要求某一列的數值的排名情況,例如,我們求A1到A5單元格內的資料的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況,當我們使用自動填充工具拖拽資料時,發現結果是不對的,仔細研究一下,發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期,我們比較的資料的區域是a1:a5,不能變化,所以,我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式,所以,a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列資料的倒數排名你會嗎?請參考例3和例2,很容易。

相關文章推薦閱讀:利用rank函式實現自動排序

RANK 函式

返回一個數字在數字列表中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值(如果列表已排過序,則數字的排位就是它當前的位置)。

語法

RANK(number,ref,order)

Number 為需要找到排位的數字。

Ref 為數字列表陣列或對數字列表的引用。Ref 中的非數值型引數將被忽略。

Order 為一數字,指明排位的方式。

如果 order 為 0(零)或省略,Microsoft Excel 對數字的排位是基於 ref 為按照降序排列的列表。

如果 order 不為零,Microsoft Excel 對數字的排位是基於 ref 為按照升序排列的列表。

註解

函式 RANK 對重複數的排位相同。但重複數的存在將影響後續數值的排位。例如,在一列按升序排列的整數中,如果整數 10 出現兩次,其排位為 5,則 11 的排位為 7(沒有排位為 6 的數值)。

示例:

源資料:

降序:

在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回車,就可以計算出學生1的成績的降序排名了。然後將C2單元格的公式應用到C2到C13,所有學生成績的降序排名就都出來了。

升序:

同理,在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回車,然後應用到C2到C13單元格,就可以計算所有學生成績的升序排名。