每張工作表是由多個長方形的“儲存單元”所構成的，這些長方形的“儲存單元”被稱為“單元格”，如圖2-6所示。我們輸入的任何資料都將儲存在這些“單元格”中。這些資料可以是一個字串、一組數字、一個公式或者一個圖形、聲音等等。
對於每個單元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的單元格。同樣，一個地址也唯一地表示一個單元格，例如：“B5”指的`是“B”列與第“5”行交叉位置上的單元格。在Excel環境中，對於每一張工作表會有65536×256個單元格所構成。在螢幕上我們會看到行號的編號是由上到下從“1”到“65536”編號；列號則由左到右採用字母編號為“A”…“IV”。例如：“A3”、“AB12”等等。
由於一個工作簿檔案可能會有多個工作表，為了區分不同工作表的單元格，要在地址前面增加工作表名稱。例如：Sheet2 ! A6。就說明了該單元格是“Sheet2”工作表中的“A6”單元格。
注意：工作表名與單元格之間必須使用“!”號來分隔。
活動單元格是指正在使用的單元格，在其外有一個黑色的方框（見圖2-6），這時輸入的資料會被儲存在該單元格中。
