在一個單元格區域中顯示雙色漸變或三色漸變，顏色的底紋表示單元格中的值，並且漸變顏色能夠智慧地隨資料值的大小而改變。新版Excel帶來的全新的“色階”條件格式。
1.選中需要分析的資料，如“A3:C8”單元格區域。
2.在Excel“功能區”的“開始”選項卡中，單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕。
3.在“條件格式”下拉選單中執行“色階”——>“綠-黃-紅色階”命令。
此時，表中的`具體資料便按照資料的大小，以不同顏色展示出來，對於資料統計彙總非常實用，能夠讓人對整體變化情況一目瞭然。
用長短不一的色條讓資料更具表現力
上面是對錶格整體進行對照檢視，如果你只需要能夠一目瞭然地檢視某一列資料的大小情況時，怎麼辦呢?此時可以為資料應用“資料條”條件格式，資料條的長度即表示單元格中數值的大小。通過觀察帶顏色的資料條，可以幫助您省去逐個對比數值的時間，從而輕鬆獲悉一列資料中的最大值或最小值。具體操作方法如下：
1.選中表格中的某一個單元格區域。
2.在Excel“功能區”的“開始”選項卡中，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕。
3.然後，在彈出的下拉選單中執行“資料條”——>“藍色資料條”命令。
此時，應用“資料條”條件格式後，可以顯而易見的看到整列中的資料最大值和最小值，不必去逐個資料對比看到眼花繚亂。
