Office在電子商務中的應用，主要體現在辦公軟體自動化上，這種自動化平臺的構建，可以及時為商務運作提供客戶需求的資訊，能夠及時記錄電子商務購物行為，為電子商務決策提供有效的依據。下面是YJBYS小編搜尋整理的關於辦公軟體(Office)在電子商務中的應用，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
1、Office辦公自動化概述
所謂辦公自動化，即電子商務運作過程中，辦公人員利用先進的科學知識，將其商業活動中的部分業務交由辦公裝置進行處理，與辦公裝置之間形成一種機器與人配合工作的資訊處理系統，這種系統設立的目的就是為了實現辦公系統中大部分資訊的自動化處理。
Office辦公自動化系統在設定過程中，主要運用了通訊、自動化、和計算機技術，而其中最為主要的是計算機技術的運用，要構建一個完整的電子商務辦公室自動化系統，必須具備資訊的採集、加工、傳輸和儲存四個方面的內容，而Office辦公自動化系統能夠實現電子商務中人、計算機與資訊三者之間密切聯絡與高度智慧化運轉。Office辦公軟體使用的物件主要的辦公室人員，其作用是幫助辦公室人員提高辦公效率和事務處理的能力，而辦公室軟體處理的內容主要的文字、資料、圖形和視訊、聲音等資訊。Office系統的最高目標是實現辦公司人員的全面智力性工作，所謂文字資訊，就是指電子商務中各種文件、檔案、電子報表、電子信件、合同等資訊;所謂資料資訊，是指電子商務中的各種電子資料、期貨報表、交易統計報表等資訊;所謂聲音資訊，是指電子商務中包括計算機視訊通話、語言傳輸、郵件傳送等有聲音的資訊;所謂圖形，是指在電子商務交易過程中的樣品照片傳送、傳真照片以及圖表等靜態的影象傳送資訊;所謂畫像，則是電子交易過程中的電視會議等動態的影象傳送資訊。在實踐中，為了適應電子商務的需求，Office辦公自動化系統可以通過以下幾點來完善自身。
1.完善電子商務資訊的文書處理功能
要實現電子商務資訊的明確化、及時化和智慧化，在實踐中，必須加強Office辦公自動化系統的文書處理和文字編輯功能，使得工作人員能夠熟練操作該系統，形成一套完善的自動控制邊距和分頁的系統，便於對一些常用的文件進行重複性編輯。Office軟體有多視窗功能，因此辦公人員可以同時對多個文件進行編輯或者同時對幾個檔案進行處理，可以有效提高電子商務資訊處理的快捷性。
2.具有較強的電子商務資料處理功能
在以往的電子商務資料處理上，一般會分配一個部門對資料進行處理。Office辦公自動化系統的出現，有效的減少的人員的配備量，對於電子商務資訊的處理，由一個部門的整理轉變為幾個辦公人員的整理，特別的Office關係資料庫和新的軟體包等功能的健全性，使得電子商務辦公人員的工作強度慢慢減小。
3.電子商務圖形的處理功能
在電子商務交易過程中，隨著網路技術的普及利用，越來越多的圖形和圖片已經運用到交易中去，Office軟體剛好可以對這些圖形進行有效的傳輸和處理，從而為電子商務的成果交易提供了不可缺少的條件。
4.電子商聲音處理功能
Office辦公室自動化系統可以實現聲音的機器傳輸，該系統可以識別簡單的命令，因此可以與操作人員進行簡單的話語交流。此外，該系統還可以根據辦公人員的要求，自動進行計算機撥號，實現機器與機器之間的對話交流。
5.電子商務區域性網路通訊功能
電子商務公司的各個部門之間需要經常溝通交易資訊，對顧客的需求資訊和交易資訊進行共享，因此，Office辦公室自動化系統應該將各部門的計算機聯成一個網路，這樣不僅可以有效提高傳輸資訊的速度，還可以節省傳送費用。
2、電子商務中Office辦公軟體應用特點
1.智慧化的電子商務操作需要企業能夠計算高度分佈和異構，這就需要運用Office辦公室自動化系統對資料進行全面的.運算和分析，電子商務中的Office辦公軟體一般在DOS環境下操作執行，其本身就自帶有拼音、五筆等基本的資訊表達功能，可以滿足電子商務資訊的傳輸需求。
ce辦公室自動化系統對於硬體設施或者軟體設施沒有太多要求，一般情況下可以適用於所有機型的電腦，這對於企業節約成本投入來說，意義非常重大。
ce辦公室自動化系統在電子商務資訊、文字的處理、表格的製作、資料的統計、圖形的排版等方面具有很強的效能，可以在同一個頁面完成多項操作，且該軟體具有全新的互動處理方式，方便電子商務工作人員將所有的貨物圖片、資訊、影象等進行統一處理，且切換方式非常簡便，操作的介面都用中文顯示，不需要具有專業的外語水平，有效的降低了電子商務工作人員的工作負擔。此外，由於所有的操作都能夠在一個頁面中完成，因此，Office還能實現減少記憶體，增快速度的作用。具體來說，Office軟體有四大特色。
3.1 Office多層設計理念
在設計時，Office辦公室自動化採用了國際上最先進的排版方式和技巧，使得電子商務資訊可以在一張紙張上實現全面立體化排版，這對於電子資訊交流來說，是十分理想的選擇。
3.2 Office多元化任意格式組版
Office軟體可以實現任意曲線和任意區域的文字排版，不僅排版方式靈活多樣，且版面的設計也比其他軟體更加客觀生動，對於圖片也可以任意進行自我創造，譬如對圖片進行剪裁、灌排等等，可以增強電子商務的形象性，也為公司做廣告提供了便利。
3.3 Office實現目標嵌入、圖文互斥
Office軟體可以滿足電子商務中的檔案中隨意插入表格和圖片的需求，解除辦公人員不能隨意進行圖片和表格穿插的苦惱，增強工作的便利性。
3.4 格式單操作
Office軟體運用系統性的格式單操作法，這個系統已經將所有文件的版面、大標題、小標題字型等設定好了，辦公人員只需要按照這個格式，輸入內容，便可以完成整個操作，這就為批量電子商務資訊的傳送提供基礎，該系統也被廣泛的運用到期刊和報社中，實現成批的期刊和報紙印刷。
3.結語
通過文章分析可知，Office辦公軟體在電子商務中的運用十分廣泛，不僅提供了文字資訊處理功能，還提供了圖形、聲音、表格和資料處理功能，為電子商務的智慧化發展提供了堅實的基礎，因此，在電子商務中運用Office辦公軟體是十分必要和可行的。
