excel快速輸入自定義短語
使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”專案的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話方塊中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“新增”按鈕，將該專案新增到專案列表中，單擊“確定”退出。以後只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到表格中。
自定義word2010快速訪問工具欄
快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立於當前顯示的功能區上選項卡的命令。您可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄，並且可以向快速訪問工具欄中新增代表命令的按鈕。
提示：
不能通過Microsoft Office中的選項增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的螢幕解析度。
不能在多行上顯示快速訪問工具欄。
只能在快速訪問工具欄中新增命令。大多數列表的內容雖然也顯示在功能區上，但不能將它們新增到快速訪問工具欄中。但是，可以自定義功能區，按照所需的方式個性化功能區。例如，可以建立自定義選項卡和自定義組來包含您的常用命令。
向快速訪問工具欄新增命令
在功能區上，單擊相應的選項卡或組以顯示要新增到快速訪問工具欄的命令，右鍵單擊該命令，然後單擊快捷選單上的“新增到快速訪問工具欄”。
從快速訪問工具欄中刪除命令
右鍵單擊要從快速訪問工具欄中刪除的命令，然後單擊快捷選單上的“從快速訪問工具欄刪除”。
更改快速訪問工具欄上命令的順序
右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷選單上的.“自定義快速訪問工具欄”。在“自定義快速訪問工具欄”下，單擊要移動的命令，然後單擊“上移”或“下移”箭頭。
通過在命令間新增分隔符來對命令分組
右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷選單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“從下列位置選擇命令”列表中，單擊“常用命令”，單擊“<分隔符>”，然後單擊“新增”。若要將分隔符放在所需的位置上，請單擊“上移”或“下移”箭頭。
通過使用“選項”命令自定義快速訪問工具欄
單擊“檔案”選項卡，在“幫助”下，單擊“選項”。單擊“快速訪問工具欄”，根據需要進行更改。
將快速訪問工具欄還原為預設設定
右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷選單上的“自定義快速訪問工具欄”，在“自定義快速訪問工具欄”視窗中，單擊“還原預設設定”，然後單擊“只還原快速訪問工具欄”。
自定義word2010中最近使用的文件列表
自定義word2010中最近使用的文件列表 許多 Microsoft Office程式都可以顯示您在該程式中最後開啟的若干個文件，以便您可以使用這些連結快速訪問相應的檔案。此功能預設情況下處於開啟狀態，但您可以關閉、重新開啟或清除該功能，或者調整它所顯示的檔案的數量。，將只列出您在開啟此功能後開啟和儲存的檔案。
如果關閉一個檔案，然後將其移到其他位置（例如使用 Windows 資源管理器），則建立該檔案的程式中指向該檔案的連結將失效。必須使用“開啟”對話方塊通過瀏覽找到該檔案，才能開啟它。將該檔案儲存到新位置後，該功能會將檔案連結新增到列表中。在Word2007中，您可以進行以下操作：
更改最近使用的檔案列表中顯示的檔案數
單擊“檔案”選項卡，在“幫助”下，單擊“選項”，再單擊“高階”，在“顯示”下的“顯示此數目的‘最近使用的文件’”列表中，單擊要顯示的檔案數。如圖 將檔案保留在“最近使用的文件”列表中
單擊“檔案”選項卡，單擊“最近”，檢視最近使用的檔案的列表，右鍵單擊要保留的文件，然後選擇“固定至列表”，或單擊“將此文件固定到‘最近使用的文件’列表”的圖示，將文件固定到“最近使用的文件”列表後，固定按鈕將顯示為一個圖釘俯檢視。
再次單擊固定按鈕可取消對檔案的固定。
清除最近使用的檔案列表
單擊“檔案”選項卡，單擊“最近”，右鍵單擊該列表中的檔案，然後選擇“清除已取消固定的專案”，單擊“是”以清除該列表。若將最近使用的文件數目設定為零也可清除該列表。若要重新開啟該功能，請將文件數目設定為零以外的其他數字。重新開啟相應檔案並重置固定檔案可更新該列表。
word2010自定義功能區的匯入和匯出
word2010自定義功能區的匯入和匯出 在word2010中，使用者可以將功能區和快速訪問工具欄的自定義設定匯出到一個檔案中，該檔案可以由同事匯入和使用，也可以在其他計算機上匯入和使用。通過匯入自定義設定，您可以與同事保持相同的Microsoft Office程式外觀，或者在不同計算機之間保持相同的Microsoft Office 程式外觀。
單擊“檔案”選項卡，在“幫助”下，單擊“選項”，開啟“word選項”對話方塊。在“word選項”對話方塊中單擊“自定義功能區”，如圖所示， 匯出自定義功能區
在“自定義功能區”選項卡中，點選右側的“匯入/匯出”——“匯出所有自定義設定”，即可將自定義功能區匯出成一個單獨的檔案。
匯入自定義功能區
在“自定義功能區”選項卡中，點選右側的“匯入/匯出”——“匯入自定義檔案”，即可將自定義檔案匯入到word2010中。
在Excel中自定義函式
在Excel中自定義函式
Excel函式雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函式，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函式：
1.執行“工具→巨集→VisualBasic編輯器”選單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，開啟VisualBasic編輯視窗。
2.在視窗中，執行“插入→模組”選單命令，插入一個新的模組——模組1。
3.在右邊的“程式碼視窗”中輸入以下程式碼：
FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction
4.關閉視窗，自定義函式完成。
以後可以像使用內建函式一樣使用自定義函式。
提示：用上面方法自定義的函式通常只能在相應的工作簿中使用。
在Excel中自定義函式
Excel函式雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函式，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函式：
1.執行“工具→巨集→VisualBasic編輯器”選單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，開啟VisualBasic編輯視窗。
2.在視窗中，執行“插入→模組”選單命令，插入一個新的模組——模組1。
3.在右邊的“程式碼視窗”中輸入以下程式碼：
FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction
4.關閉視窗，自定義函式完成。
以後可以像使用內建函式一樣使用自定義函式。
提示：用上面方法自定義的函式通常只能在相應的工作簿中使用。
