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word應用快捷方法

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在Word中快速輸入帶圈數字

word應用快捷方法

Word2000/2002中提供的帶圈數字,其實就是一種域,利用更新域的方法快速輸入帶圈數字時,先單擊選單中的“插入/數字”項,在彈出的“數字”項下輸入要插入的數字(如“1”),在“數字型別”中選擇帶圈數字樣式,單擊確定即可。隨後選中該帶圈數字,按下Ctrl鍵,同時拖動滑鼠至需要插入下一個帶圈數字的地方,這時此處又被複制了一個“①”,選中該帶圈數字,單擊右鍵選擇“切換程式碼”命令,這時我們看到該“①”被變成了“{=1*GB3}”程式碼(此程式碼手工輸入無效)。隨後將程式碼中的1改為2,選中該程式碼,單擊右鍵選單中的“更新域”命令,這時我們看到該程式碼己經變成②,按照此方法我們可以插入其他的帶圈數字。

 讓Word文件“原文重現”

如果你在Word2000/2002中使用了特殊字型,在轉寄給別人時,如果對方的電腦中未安裝該字型,則根本看不到檔案內的特殊字型或者出現錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字型嵌入功能:選擇“工具”選單下的“選項”命令,切換到“儲存”標籤,勾選“嵌入TrueType字型”,單擊“確定”,即可讓Word文件在對方的電腦裡“原文重現”。

用F4鍵重複輸入字元和圖形

在Word2000/2002中剛輸完一個字後,只要按下F4鍵即可重複輸入這個字,繼續按下F4鍵又可重複輸入這個字,按多少次就重複輸入多少次。如果剛輸入一個片語,現在又要再輸入這個片語時,同樣按下F4鍵就行了。對於插入的特殊符號也是一樣,在剛插入的`特殊符號後,接著按下F4鍵,又一個同樣的特殊符號就插入進來了。要補充說明的是:重複輸入也不一定是緊接著這個字或片語的後面,用滑鼠在文字中選擇不同的插入點後再按F4鍵,就會在新的插入點處重複輸入這些字元了。不僅對字元輸入是這樣,對於圖形輸入同樣有效。例如我們在Word中用繪圖工具欄畫一個橢圓,如果要繼續畫一個同樣的橢圓,也只要接著按一下F4鍵,又一個同樣的橢圓就畫出來了。對插入“自選圖形”也同樣都可以實現。

 在多個Word文件中自由切換

以Word2002為例,在“工具”選單下選擇“自定義”,在彈出的對話方塊中選擇“命令”,然後在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”,選中它,用滑鼠按住不放拖出來放到任意一個工具欄上,然後關閉對話方塊。這時候你就會發現多了一個“其他視窗”的按鈕,現在你按一下按鈕啟用它,看看彈出的小窗口裡是否包含了你所有開啟的文件名。雙擊你想要切換的檔案,再也不用一個一個按順序找了,方便多了吧?

 在Word中建立自動翻頁功能

Word2002有自動翻頁功能,可根據需要調整翻頁速度,設定該功能後,只需點選一下滑鼠,便可對文字自動翻頁。方法是:在選單欄中選擇“工具/自定義”,彈出自定義對話方塊後,選擇“命令”選項,在“類別”欄中選擇“所有命令”,然後在“命令”框中用滑鼠點選“AutoScroll”,並拖到工具欄上,於是工具欄上就多了一個“自動滾動”按鈕。使用它時只需開啟一個文字,然後點選“自動滾動”按鈕,此時滑鼠在文字的右側滾動條區域會變成一個倒立的黑三角,將黑三角移動到滾動條的上部則文字自動向上滾動,移動到下半部文字則自動向下滾動,放到中部則暫停翻頁。“黑三角”越靠近滾動條的兩端,文字滾動的速度越快。另外,在滾動條上有一個隨文字一起移動的“方框”,隨時告知你文字顯示的進度。點選滑鼠左鍵,便自動返回到編輯狀態;再次點選“自動滾動”按鈕,則繼續瀏覽文字。

快速將網頁中的圖片插入到Word文件中

在編輯Word文件時,需要將一張網頁中正在顯示的圖片插入到文件中,一般的方法是把網頁另存為“Web頁,全部(*.htm;*.html)”格式,然後通過Word的“插入/圖片/來自檔案..”選單把圖片插入到文件中,這種方法雖然可行,但操作有些麻煩。現在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的視窗調小一點,使Word視窗和網頁視窗並列在螢幕上,然後用滑鼠在網頁中點選你需要插入到Word文件中的那幅圖片不放,直接把它拖曳至Word文件中,鬆開滑鼠按鍵,此時可見圖片已經插入到Word文件中了。需要注意的是,此方法只適合沒有連結的JPG、GIF格式圖片。