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word技巧及快捷鍵

辦公自動化 閱讀(1.1W)

導語:掌握一些快捷鍵的使用方法,能夠提高工作效率。下面是小編收集整理的word技巧及快捷鍵,歡迎參考!

word技巧及快捷鍵

在Word快速輸入化學方程式

化學方程式的一大特點就是包含大量的腳碼,這一特點使得在Word編輯化學議程式成了一件極痛苦的事情.我新學到了一種方法,非常簡單且有效。如:輸入H2O,選中2,點選“格式/字型/字型/效果/下標”,2就變成下標了。

Word的兩種水印

一是文字水印:單擊“格式”選單的“背景”子選單中的“水印”命令,可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字型的水印。還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水印:單擊“插入—圖片”,檢視片的來源選“剪貼畫”或“來自檔案”,選定圖片後向文件中插入圖片,在圖片插入處單擊滑鼠左鍵,出現“圖片工具欄”,在“文字繞排”選“襯於文字下方”,“影象控制”選“水印”,此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設定。

Word中畫直線及精確調整圖形的技巧

如果想畫水平、垂直或30、45、75度的`角的直線,則固定一個端點後在拖動滑鼠時按住Shift,上下拖動滑鼠,將會出現上述幾種直線選擇,合適後鬆開Shift鍵。

按住Shift+矩形,拖動滑鼠,可以畫出一個正方形。

另外,按下Ctrl+方向鍵可以實現圖形的微調;按下Alt+線段的一段,也可以實現對線段長短或者位置的微調;

在Word文字框間建立“文字流”

所謂“文字流”,就是輸入文字在文字框鏈中的流動過程,而文字框鏈是在Word中用動態鏈功能將各個文字框連結起來形成的。當錄入或拷貝的文字內容超過一個文字框的容量時,其它內容就會依次自動“流”向該鏈的下一個文字框,這對於那些經常從事長文字編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法:首先用滑鼠單擊“插入/選單/文字框/橫排或豎排”,用滑鼠在工作區的合適位置拖出第一個文字框,其大小可根據用途而定,同理可以拖出第二、第三……個文字框;然後用滑鼠選中第一個文字框,在彈出的“文字框”工具條上單擊“建立文字框連結”,在第二個文字框上單擊左鍵,兩個文字框就連結上了。要想讓多個文字框都連成一串均可如法炮製。此時,在這些文字框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文字複製,當第一個文字框裝滿時,文字會自動“流”到第二個文字框中;當第二個文字框又不夠時,再“流”到第三個文字框中。

迅速得出Word表格的行列數

有時在Word中畫了一個行列數很多的表格,過一段時間想知道它的總行數或總列數又忘記了,不用一行行數,點選“編號”按鈕立刻得出。

我用Word來拆字

首先點選“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住滑鼠左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然後點選“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪下,在選擇性貼上中選圖片(Windows圖元檔案),選中該字,點選工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

批量寫賀卡和信封

開啟Word,首先設定紙張大小,選擇“檔案/頁面設定/自定義”,將賀卡或信封的尺寸輸入;然後利用繪圖中的“文字框”和“直線”準確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置;再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中,注意其中的郵編可以利用公式MID(F2,1,1)提取,其中的“MID”是數字提取函式,其中的“F2”是郵編所在的單元格,其中的“1”是指郵編數字左數第1位,再其中的“1”是指提取1個數字;最後在Word中選擇“工具/郵件合併”,按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應,調節好字型、長度及位置。

Word中巧輸星期

進入“專案符號和編號”對話方塊“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一,二,三”,然後在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

輸入帶圈字元

選擇要輸入帶圈字元的文字或數字,點選“格式/中文版式/帶圈字元”。

過濾網頁內容

我們在貼上網頁時,有時只想儲存文字而不想儲存圖片,可以在“編輯/選擇性貼上”中選定“無格式文字”。

快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345,然後點選“插入/數字”命令,在彈出的“數字”對話方塊“數字型別”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄……”。