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Word通用快捷鍵

辦公自動化 閱讀(2.5W)

導語:Word是日常辦公和生活的最常用的文書處理軟體,大到工作中資料的撰寫,小到日常生活中點點滴滴的記錄,都離不開Word。在使用Word的時候,配合使用必要的快捷鍵,可以使文書處理的速度提高。Word的眾多快捷鍵中,下面這些是最常用的100個Word快捷鍵,是大家最好可以記住的。

Word通用快捷鍵

基礎功能快捷鍵(10個)

Ctrl+B:加粗

Ctrl+I:斜體

Ctrl+U:為字元新增下劃線

Ctrl+Shift+<:縮小字號

Ctrl+Shift+>:增大字號

Ctrl+C:複製所選文字或物件

Ctrl+X:剪下所選文字或物件

Ctrl+V:貼上文字或物件

Ctrl+Z:撤消上一操作

Ctrl+Y:重複上一操作

單鍵快捷鍵(3個)

F1:獲得聯機幫助或 Office 助手

F10:啟用選單欄

F12:選擇“檔案”選單中的“另存為”命令

Shift+功能鍵(3個)

Shift+F4:重複“查詢”或“定位”操作

Shift+F10:顯示快捷選單

Shift+F12:選擇“檔案”選單上的“儲存”命令

Ctrl+功能鍵(4個)

Ctrl+F4:關閉視窗

Ctrl+F5:還原文檔視窗文件大小

Ctrl+F10:將文件視窗最大化

Ctrl+F12:選擇“檔案”選單上的“開啟”命令

Alt+功能鍵(4個)

Alt+F4:退出 Word

Alt+F5:還原程式視窗大小

Alt+F10:將程式視窗最大化

Alt+F11:顯示 Microsoft Visual Basic 程式碼

改變字型或字號(4個)

Ctrl+Shift+F:改變字型

Ctrl+Shift+P:改變字號

Ctrl+]:逐磅增大字號

Ctrl+[:逐磅減小字號

應用字元格式(8個)

Ctrl+D:改變字元格式(“格式”選單中的“字型”命令)

Shift+F3:改變字母大小寫

Ctrl+Shift+A:將所有字母設為大寫

Ctrl+Shift+K:將所有字母設成小寫

Ctrl+=(等號):應用下標格式(自動間距)

Ctrl+Shift++(加號):應用上標格式(自動間距)

Ctrl+Shift+Z:取消人工設定的字元格式

Ctrl+Shift+Q:將所選部分設為 Symbol 字型

設定行距(4個)

Ctrl+1:單倍行距

Ctrl+2:雙倍行距

Ctrl+5:1.5 倍行距

Ctrl+0:在段前新增一行間距

設定段落對齊方式(9個)

Ctrl+E:段落居中

Ctrl+J:兩端對齊

Ctrl+L:左對齊

Ctrl+R:右對齊

Ctrl+M:左側段落縮排

Ctrl+Shift+M:取消左側段落縮排

Ctrl+T:建立懸掛縮排

Ctrl+Shift+T:減小懸掛縮排量

Ctrl+Q:取消段落格式

應用段落格式(7個)

Ctrl+Shift+S:應用樣式

Alt+Ctrl+K:啟動“自動套用格式”

Ctrl+Shift+N:應用“正文”樣式

Alt+Ctrl+1:應用“標題 1”樣式

Alt+Ctrl+2:應用“標題 2”樣式

Alt+Ctrl+3:應用“標題 3”樣式

Ctrl+Shift+L:應用“列表”樣式

選定文字和圖形 (16個)

Shift+右箭頭:右側的一個字元

Shift+左箭頭:左側的'一個字元

Ctrl+Shift+右箭頭:單詞結尾

Ctrl+Shift+左箭頭:單詞開始

Shift+End:行尾

Shift+Home:行首

Shift+下箭頭:下一行

Shift+上箭頭:上一行

Ctrl+Shift+下箭頭:段尾

Ctrl+Shift+上箭頭:段首

Shift+Page Down:下一屏

Shift+Page Up:上一屏

Ctrl+Shift+Home:文件開始處

Ctrl+Shift+End:文件結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down:視窗結尾

Ctrl+A:包含整篇文件

建立、檢視和儲存文件(6個)

Ctrl+N:建立與當前或最近使用過的文件型別相同的新文件

Ctrl+O:開啟文件

Ctrl+W:關閉文件

Alt+Ctrl+S:拆分文件視窗

Alt+Shift+C:撤消拆分文件視窗

Ctrl+S:儲存文件

查詢、替換和瀏覽文字 (6個)

Ctrl+F:查詢文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y:重複查詢(在關閉“查詢和替換”視窗之後)

Ctrl+H:替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G:定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z:返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home:瀏覽文件

撤消和恢復操作(3個)

Esc 鍵:取消操作

Ctrl+Z:撤消操作

Ctrl+Y:恢復或重複操作

切換至其他檢視(4個)

Alt+Ctrl+P:切換到頁面檢視

Alt+Ctrl+O:切換到大綱檢視

Alt+Ctrl+N :切換到普通檢視

Ctrl+:在主控文件和子文件之間移動

用於審閱文件的快捷鍵(6個)

Alt+Ctrl+M:插入批註

Ctrl+Shift+E:開啟或關閉標記修訂功能

Home:定位至批註開始

Ene:定位至批註結尾

Ctrl+Home:定位至一組批註的起始處

Ctrl+End:定位至一組批註的結尾處

用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵(3個)

Alt+Shift+O:標記目錄項

Alt+Shift+I:標記引文目錄項

Alt+Ctrl+X:插入索引項