1．插入特殊字元
Word2003提供了大量符號，基本上囊括了使用者有可能使用到的所有符號。輸入這些符號的方法非常簡便，操作步驟如下。
（1）將游標移動到要插入符號的位置，單擊“插入”→“符號”選單命令，調出“符號”對話方塊，選中“符號”選項卡，如圖2-2-12所示。
（2）在“字型”下拉列表框中選擇符號的字型型別，在列表中選中要插入的符號。
（3）雙擊所需的符號或者單擊“插入”按鈕，即可把選中的符號插入到文件的游標位置。
（4）單擊“符號”對話方塊中的“特殊字元”選項卡，如圖2-2-13所示。
（5）在“字元”列表中，選中所需的特殊符號。
（6）單擊“插入”按鈕，即可把選中的特殊符號插入到文件的游標位置。
（7）單擊“關閉”按鈕，關閉“符號”對話方塊。
2．分欄
所謂分欄就是將一段文字分成並排的幾欄，文字內容只有當填滿第一欄後才移到下一欄。分欄廣泛應用於報紙、雜誌等排版中。分欄完成後，只有在“頁面”檢視方式下才能真實地顯示分欄效果，所以在分欄前要切換到“頁面”檢視。操作步驟如下。圖2-2-14“分欄”對話方塊
（1）選中要進行分欄的文字內容，否則Word預設將整個文件內容進行分欄。
（2）單擊“格式”→“分欄”選單命令，調出“分欄”對話方塊，如圖2-2-14所示。
（3）在“預設”欄中，選擇分欄的方式。如果選中“一欄”選項，則表示取消原有的分欄效果，恢復到普通的段落格式。在“欄數”數值選擇框中，選擇要分成的欄數。如果選中“欄寬相等”複選框，則Word會根據頁面的'寬度自行設定平均分配欄的寬度。如果不選中“欄寬相等”複選框，使用者可以在“寬度和間距”欄中，自行設定每欄的寬度和欄與欄之間的距離。選中“分隔線”複選框，可以在欄與欄之間新增線段。
（4）在“預覽”欄中，可以檢視設定的效果。在“應用於”下拉列表框中，可以選擇“整篇文件”或者“插入點之後”選項。如果在開啟對話方塊之前已選定了文件內容，此操作可省略。
（5）設定完成後，單擊“確定”按鈕。如圖2-2-15所示為分4欄的文字效果。
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