在製作表格的實際操作過程中，難免會遇到由於建立表格時未充分考慮，而需要向表格中插入/刪除行或列的情況，例如在word2003表格的最右邊一列的右側插入一列作為“備註”列。下面介紹幾種在建立好的表格中插入行或列的方法。
操作步驟如下所述：
第一步，將滑鼠指標移至最右邊一列的頂端，當指標變為黑色粗箭頭時單擊滑鼠左鍵選中該列。然後在選單欄依次單擊“表格”→“插入”→“列（在右側）”選單命令，如圖一所示。
圖一 選擇“列（在右側）”命令
第二步，此時可以看到在表格最右側插入了一列，在該列的第一行輸入標題“備註”即可。
除了上述插入列的.方法，還可以通過以下兩種方式向表格中插入列：
1．用滑鼠右鍵單擊選中的列，在彈出的快捷選單中執行“插入列”命令（或者單擊“常用”工具欄上的“插入列”按鈕）。不過需要注意的是，通過這種方式預設只能在選定列的左側插入列。
2．如果這種一次插入一列的方法不能滿足需要，可以採取“複製/貼上”的方式來大量插入列。先選中多個列並執行“複製”命令，然後再執行“貼上”命令貼上到當前表格中。
