導讀：Office的列印預覽：對文件進行列印設定後可以通過“列印預覽”來預先檢視文件的列印效果。
方法
以Microsoft Office Word2010為例介紹列印預覽方法：
第1步，開啟Word2010文件視窗，並依次單擊“檔案”→“列印”命令。
第2步，在開啟的“列印”視窗右側預覽區域可以檢視Word2010文件列印預覽效果，使用者所做的紙張方向、頁面邊距等設定都可以通過預覽區域檢視效果。並且使用者還可以通過調整預覽區下面的滑塊改變預覽檢視的大小。
【拓展閱讀】
Office的構建基塊是什麼
構建基塊是Office2007、Office2010新引入的'概念，主要用於儲存具有固定格式且經常使用的文字、圖形、表格或其他特定物件。構建基塊被儲存在Office庫中，可以插入到任何Office文件或Office文件的任意位置。
建立構建基塊
以在Word2010文件中建立構建基塊為例介紹方法：
第1步，開啟Word2010文件視窗，選中準備作為構建基塊的內容(例如文字、圖片或表格等)。切換到“插入”功能區，在“文字”分組中單擊“文件部件”按鈕，並在開啟的選單中選擇“將所選內容儲存到文件部件庫”命令。
第2步，開啟“新建構建基塊”對話方塊，使用者可以自定義構建基塊名稱，並選擇構建基塊儲存到的庫。預設情況將儲存到“文件部件”庫中，當然也可以選擇儲存到“頁首”、“頁尾”、“文字框”等庫中。選擇儲存到哪個庫，在使用該構建基塊時就需要到相應的庫中查詢。其他選項保持預設設定，並單擊“確定”按鈕。
第3步，在功能區單擊相應的庫名稱(例如“頁面佈局”功能區中的“水印”庫)，可以在庫列表中看到新建的構建基塊。
