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Excel如何實現資料多人修訂後的追蹤與確認

辦公自動化 閱讀(1.7W)

比較和合並工作簿是Excel的一項高階實用功能,非常適合需要團隊合作對資料進行修改的工作方式,下面是由本站小編為大家準備的Excel如何實現資料多人修訂後的追蹤與確認,喜歡的可以收藏一下!瞭解更多詳情資訊,請關注應屆畢業生考試網!

Excel如何實現資料多人修訂後的追蹤與確認

場景:適合多人合作修訂和資料追蹤的辦公人士。

問題:Excel如何實現資料多人修訂後的'追蹤與確認

解答:利用Excel的資料修訂追蹤功能搞定!

具體操作如下:首先利用技巧226,227將工作簿進行共享,並載入“比較合併工作簿”按鈕,並儲存工作簿為。(下圖1,2處)

按F12鍵,將剛剛儲存的檔案另存為檔案。如下圖3處

儲存後,對錶格中的資料做修改,效果如下圖,比如把王媽的補貼從1078改為33。小黑改成小綠等等。這是相當於有人對原始資料進行了修改。修改完畢後,關閉工作簿。

重要的一步來了,這時開啟工作簿,然後單擊“比較合併工作簿”按鈕,去載入工作簿。下圖4處。

載入成功後,工作簿會進行如下效果顯示,凡是做過修改的資料,都會有批註三角,將滑鼠移置單元格,會顯示如下圖所示的修改提醒,告訴你誰由什麼時間將資料改為新的資料。下圖5處。

接下來,利用“修訂”按鈕來確定,資料是否進行修改的追蹤修訂確認。

追蹤利用下圖的視窗來逐一確定修改過資料的單元格最終使用誰的修訂資料。

總結:比較和合並工作簿是Excel的一項高階實用功能,非常適合需要團隊合作對資料進行修改的工作方式,非常方便決策者的最終資料確定。 本期介紹瞭如何實現資料的修訂顯示以及追蹤進行確認的操作方法。非常適合團隊合作的資料修訂操作。

該技巧Excel2007版本及以上有效。