OA作為企業無紙化辦公的重要工具和手段，只有讓員工用起來才有效，而這一點有跟無紙化辦公系統OA的易用性有很大的關聯。那麼企業要如何把好易用性的“門關”呢?
無紙化辦公系統OA的易用性性主要體現在兩個方面：系統設定和系統使用。
首先，系統設定。雖然OA系統設定大多是針對系統管理員和應用管理員來說的，但是還有一部分組織是有普通員工通過供應商培訓上崗的，，而且很多領導也會參與進來，因此即使是OA的設定也必須遵守易用性原則。拿最普遍的門戶設定來說，其實只需要簡單的三步操作即可完成，既不需要修改程式碼也無需更換介面，只需在設定頁面勾選目標選項即可完成。因此，要選擇低技術要求的OA系統。
其次，系統使用。系統的使用這就是直接關乎到企業的全體員工了。計劃的整理、流程的`傳送、公文的收發、表單的填寫，每一項都要模擬使用者的使用過程，最大化節省使用者時間成本。要實現這一點，選擇擁有強大的自定義功能的OA系統。通過自定義規範、自定義表單、自定義流程實現企業流程地圖的不斷優化。
縱觀當前移動辦公市場的各方力量可以發現，其中主要聚集了五股力量：
第一股力量是來自於微軟、甲骨文等國際巨頭，他們通過基於過去在傳統PC時代積累了足夠的企業級服務經驗和客戶基礎，同時他們也擁有更強大的資本實力。
第二股力量則來自於國內的網際網路巨頭，其中以阿里和騰訊是最典型代表。阿里在來往挑戰微信失敗之後，藉助阿里釘釘在企業領域獲得了不錯的增長，隨後騰訊微信推出企業號、QQ推出騰訊企點，成為移動辦公市場兩支不可忽視的力量。
第三股力量來自於移動辦公領域的創業者，由於移動辦公市場是一個全新的市場，也需要時間來部署，這就給創業者們留下了市場機會與空間。
第四股力量來自於傳統行業企業，諸如中國電信聯合網易打造了易信，也在悄然佈局企業級市場，而聯通則聯合360戰略投資藍信，全面向移動辦公市場進軍。
第五股力量來自於國內過去在PC端的企業級服務商，諸如用友、金蝶等辦公平臺，他們同樣在PC時代積累了一定的企業級服務經驗和客戶基礎。
