很多CIO認為談到OA辦公系統的易用性較強只是在強調OA辦公系統的易用程度。通過下面小編對於OA辦公系統易用性的分析，各位選型的CIO能夠得到一些參考意見，從而選型到真正“易用性”較強的OA辦公系統。
一、易見
“易見”即使用者介面簡潔、美觀、友好，易於使用者發現瞭解。有些CIO青睞於一些高階的OA辦公系統，功能繁多，認為公司上線這樣的OA系統會顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句，OA辦公系統是面向所有員工的軟體，並且需要員工們每日必用的，如果介面過於花哨複雜，對於使用者則會略感繁瑣，影響OA的使用掌握。
二、易用
正所謂美觀性，相比易用性來講並不是很重要，這如同一個美麗的姑娘，第一眼打動你的可能是表象，然後持續感動你的往往是她的內在。CIO選型OA辦公系統，第一要考慮到使用者範圍，涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工的資訊化基礎差別很大，因此對系統的接受能力不同;又考慮到不同單位的管理基礎不同，對藉助OA辦公系統改善管理的依賴程度也就不同。所以易用性對於企業員工來說非常重要。
三、易維護
為了適應未來的業務拓展和專案的.功能擴充套件，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現軟體系統的維護擴充套件。易維護作為易用性的一部分，在其中的重要性也是不言而喻的，OA辦公系統的維護包括日常維護和特殊維護。日常維護屬於根據系統日常維護服務計劃或提供定期預防性維護服務，目的是為了提高系統的可使用率和可靠性，系統保持良好的執行狀況。特殊維護即系統出現的錯誤情況進行維護服務，此類服務是主要針對執行中的異常情況，如：伺服器崩潰、資料庫損壞、郵件伺服器異常等情況，目的是及時排除問題，恢復系統的正常執行。
