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提高效率的excel技巧

辦公自動化 閱讀(2.05W)

這些不起眼的excel技巧,卻讓你半小時的工作只需幾秒完成,下面跟著YJBYS小編來看看到底是什麼神奇的execl技巧,希望對你有幫助!

提高效率的excel技巧

  1.兩列專案核對

兩個表的資料需要核對出哪些是相同的,當資料很多時如果手工一個個的勾需要很長時間,其實只需要一個小小的.公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

注:值為1的為重複項。

  2.查詢重複值

面對一個有幾萬行客戶資訊表,如果想一下找到重複的行,手工估計一天也找不出來,這時你只需要:

選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值

  3.刪除重複記錄

曾經客服部一個同事讓我去幫一個忙,原來領導讓她把客戶消費記錄中重複的行刪除掉,一個客戶只保護一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

選取區域 - 資料 - 刪除重複項

  4.轉換萬元顯示

有這樣一個銷售表

需要把金額轉換成萬元顯示,一般我們是用自定義格式或選擇性貼上除的方法。這裡用第一種方法。

選取數字列,按ctrl+1開啟單元格設定視窗,數字 - 自定義,在右邊框中輸入自定義程式碼:0"."0,

萬元顯示實現了,唯一的遺憾是有一個小數位。

今天發現有一個方法,即能實現萬元顯示又能顯示為整數。

操作很簡單,就是在輸入的自定義程式碼中做文章

0"."0, 在輸入程式碼後,在第一個0後,連線按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個換行符),最後把單元格格式設定成自動換行即可

操作演示:

  5.擷取括號內字元

如下圖所示,需要把括號裡的內容提取出來。看上去只有手工編輯。其實有多種方法批量處理,最快的就是替換。

查詢 *( ,替換為空,查詢)* ,替換為空

  6.儲存excel中的圖片

在excel表中有很多插入的圖片,如果需要每個圖片都另存為一個檔案。你是在用截圖軟體一個個截嗎?其實有一個非常簡單的方法。

檔案 - 另存為 - 網頁格式,圖片就會自動另存為圖片檔案

  7.刪除excel中的圖片

從網頁上覆製表格時,常常會把網頁上的一些小圖形圖片也貼上進來,有時會達上千個,這時如果你一個一個的刪除,一上午也刪除不完。這時只需一下就能清除乾淨。

ctrl+g開啟定位視窗 - 定位條件 - 物件 ,就可以選取所有圖形圖片,然後按delete鍵刪除。