如果您從事裝置管理工作，有近千臺機械裝置需要定期進行精度檢測，那麼，就得每天翻閱“裝置鑑定臺賬”來尋找“到期”的裝置——實在是太麻煩了！用Excel建立一本“裝置鑑定臺賬”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函式巢狀TODAY函式來實現裝置“到期”自動提醒。
首先，執行Excel，將“工作簿”的名稱命名為“裝置鑑定臺賬”，輸入各裝置的詳細資訊、上次鑑定日期及到期日期（日期的輸入格式應為“年-月-日”，如：2003-10-21，如圖1）。
然後，選中圖1所示“提示欄”下的F2單元格，點選插入選單下的函式命令，在“插入函式”對話方塊中選擇“邏輯”函式類中的IF函式，點選[確定]按鈕，就會彈出“函式引數”對話方塊，分別在Logical_test行中輸入E2=TODAY()、value_if_true行中輸入“到期”、 Value_if_false行中輸入“" "”(如圖2)，並點選[確定]按鈕。這裡需要說明的是：輸入的 "" 是英文輸入狀態下的雙引號，是Excel定義顯示值為字串時的識別符號號，即IF函式在執行完真假判斷後顯示此雙引號中的.內容。為了醒目，可在“單元格屬性”中將F2單元格的字型顏色設定為紅色。
最後，拖動“填充柄”，填充F列以下單元格即可。
我們知道Excel的IF函式是一個“條件函式”，它的語法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具體地說就是：如果第一個引數 logical_test返回的結果為真，則執行第二個引數Value_if_true的結果，否則執行第三個引數Value_if_false的結果；Excel的TODAY函式〔語法是TODAY()〕是返回當前系統日期的函式。
實際上，本文所應用的IF函式語句為IF(E2=TODAY(),"到期","")，解釋為：如果E2單元格中的日期正好是TODAY函式返回的日期，則在F2單元格中顯示“到期”，否則就不顯示，TODAY函式返回的日期則正好是系統當天的日期。
Excel的到期提醒功能就是這樣實現的。
