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將來企業辦公自動化(OA)的模樣

辦公自動化 閱讀(1.81W)

辦公自動化(OA)的前途不可限量,那麼小編來淺談一下辦公室自動化的將來吧。

將來企業辦公自動化(OA)的模樣

  一、從流程到知識

目前的企業管理軟體都是基於流程,ERP是業務流程,協同OA是審批流程,說是以人為中心,其實是以“流程”為核心。以流程為核心也沒有錯,流程是什麼?是知識,是關於一件事情的系統性知識。知識的作用是讓沒經驗的人快速獲得經驗。傳統的流程是用來監控的,而不是用來支援的。

那麼未來的OA系統呢?未來的OA系統沒有組織的概念,所以談不上什麼流程,未來的OA系統是協作,極致的團隊協作。大家都是平等的參與者,沒有所謂的頂層建築,這像極了凱文凱利說的分群思維,“蜂群的靈魂在哪裡?由誰統治,由誰釋出命令,由誰預見未來?”科學研究可以確定統治者不是蜂后。一個白痴的選舉大廳,由白痴選舉白痴。是民主制度的真髓,是徹底的分散式管理。曲終幕閉,蜂后向群選目標前進。所謂的分散式管理在我看來是對某一件事情通過兩層或者多層的劃分而更有效的進行管理的過程。通過分散式管理可以將原本龐大的組織或者機構、物體變得更加的精細、靈活和自主

  二、從管控到支援

現在很多有創新精神的企業家都在提倡做無流程的企業,必須丟掉管控意識、樹立服務意識。有了俯下身做服務的意識,還要有做服務的'方法。(這種方法,可以有不同)。另一方面,做一個無流程的企業,對企業的員工要求也很高,比如員工要有自律,要講誠信、守承諾。無流程能不能推行,關鍵中的關鍵是組織的權力分配。管控意味著集權,服務意味著還權。如果這些觀念沒有建立起來,就想實現無流程管理,那就意味著管理層或老闆偷懶(既要穩定,又想輕鬆)。無流程管理,首先是革命,是革官僚的命,革老闆的命。

可以誇張一點說,從有人類以來就是如此。只是隨著家庭、部落、國家等組織形式產生以後,成為了組織的行為特徵。但是,網際網路已經(至少是正在)摧毀組織的邊界。網際網路曾經連結了資訊、人,下一步連結什麼?我說是現實和未來。這是對個人而言的。對人與人之間,接下來要連線的是“時間段”。宇宙坍塌,個人膨脹,時空換位。(空間消失,時間具有了空間感——原來是空間表現為時間感)。

抬眼望(超出組織邊界)看看社會,看看自然,至少想一想目前公司與公司之間的關係。就會發現,從來如此,始終如此。

員工為了做更多的成果,組織為了讓員工更快、更有效地作出成果,可以給員工提供知識性服務。知識性服務,就是流程(非管控性流程)的根本價值。

這實際上就是未來OA的精髓,基於專案,而不是組織,團隊人員自由組合,擁抱開放。更進一步,目前以人為中心也不過時,但這個人不是員工,是客戶,我們的產品研發,工程專案,售後服務,如果能把客戶納入進來,那將是一件多麼美妙的事情。讓客戶參與我們的研發,在一開始就給我們提意見,讓我們不斷的修正。讓客戶參與我們的專案實施,客戶有了參與感,使用感,專案一定會好做,而乙方的專案人員也不要繁文縟節的週報,雙週滾動計劃,一切都在系統裡。