辦公自動化系統是利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公自動化處理的系統。下面文章將為大家講解關於辦公自動化系統的主要功能，希望對您有所幫助!
利用計算機、通訊和自動控制等技術與裝置,實現辦公業務的自動化。英文簡稱OA。它是提高辦公效率、辦公質量和實現科學管理與科學決策的一種輔助手段。現代辦公自動化系統是由計算機、通訊網路和自動化辦公裝置以及相應的軟體所組成的.人機資訊處理系統。具有辦公資訊採集、加工、傳輸和儲存等功能，對文字、資料、語音、圖形、影象等資訊能進行綜合處理。
辦公自動化根據系統功能可分為：
①基本型辦公自動化系統。
以處理公文檔案型別的資訊為主，主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。
②管理型辦公自動化系統。
它是在基本型辦公自動化系統的基礎上，增加了支援加工、處理、控制軍事資訊或社會資訊活動的管理資訊系統的辦公系統。
③綜合型辦公自動化系統。
它是在上述系統的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現辦公業務綜合管理自動化。
辦公自動化系統的主要功能有：
①文書處理。
辦公業務中最大量的工作是文書處理，包括對中外文字進行編輯、排版、儲存、列印和文字識別等功能。
②資料處理。
包括數值型和非數值型辦公資訊的處理。
③資料處理。
包括對各種文件資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。
④行政事務處理。
包括機關本身的行政業務，如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。
⑤圖形、影象處理。
包括對圖形和影象的輸入、編輯、儲存、檢索、識別和輸出等。
⑥語音處理。
包括語音的輸入、儲存和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉換等功能。
⑦網路通訊。
網路通訊技術是實現辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統內部各部門之間的聯絡,實現資訊交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統的資源，同時便於和外界的資訊聯絡。
⑧其他。
如資訊管理、輔助決策、專家系統等功能。一個辦公自動化系統的建立，其功能和規模視其目標而定，並根據不同的技術要求配置相應的各種功能裝置和軟體。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術，在軍事領域中應用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通訊手段更多、資訊綜合處理能力更強，廣泛應用於軍事機關辦公、軍事訓練、作戰指揮、後勤保障等各個方面。
早期的辦公自動化著眼於使用單臺裝置進行單項辦公業務的自動化，如打字機、電傳機、影印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現代辦公自動化的設想，之後流行於日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應用，程控數字交換機和計算機網路技術的成熟，使辦公自動化系統進入了一個新的發展階段。80年代出現了高層次的辦公自動化系統，具有功能較強的管理資訊系統和決策支援系統，有的還配置了專家系統。隨著辦公自動化技術的發展，將對人們的辦公方式產生重要影響。
