什麼是智慧辦公自動化系統?下面YJBYS小編為你介紹!
1智慧辦公自動化系統的簡介
智慧辦公自動化系統(IOAS)利用先進的技術和裝置提高辦公效率和辦公質量，改善辦公條件，減輕勞動強度，實現管理和決策的科學化。辦公自動化系統是以行為科學、管理科學、社會學、系統工程學、人機工程學為理論，結合計算機技術、通訊技術、自動化技術等，不斷使人的部分辦公業務活動物化於人以外的各種設各中.並由這些裝置與辦公人員構成服務於某種目標的人機資訊處理系統。即在辦公室工作中，藉助先進的辦公裝置取代人工進行辦公業務處理、管理各類的資訊，輔助領導決策。辦公自動化的目的是儘可能充分地利用資訊資源，最大限度地提高辦公效率、辦公質量，從而產生更高價值資訊，提高管理和決策的科學化水平，實現辦公業務科學化、自動化。
2智慧辦公自動化系統的模式
智慧辦公自動化的模式有事務型、管理型和輔助決策型三種。其中事務型辦公自動化系統由計算機軟、硬體裝置、基本辦公裝置、簡單通訊裝置和處理事務的資料庫組成。主要處理日常的辦、公操作，比如，文書處理、電子表格處理、檔案收發登陸、電子文件管理、辦公口程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人資料庫等.是直接面向辦公人員的。管理型辦公系統是把事務型辦公系統和綜合資訊(資料庫)緊密結合的一種一體化的辦公資訊處理系統。綜合資料庫存放日常工作所必需的資訊，供本單位的'各個部門共享，以優化日常的工作，提高辦公效率和質量。決策型辦公自動化系統是在事務處理系統和資訊管理系統的基礎上增加了決策或輔助決策功能的辦公自動化系統。它不僅有資料庫的支援，還具有模型庫和方法庫，模型庫是決策支援系統的核心，其作用是提供各種模型供決策者使用，以尋求最佳方案，對決策者提供支援。
3通用型智慧辦公自動化系統
根據各類建築物的使用功能需求，辦公自動化系統分為通用辦公自動化系統和專用辦公自動化系統。通用辦公自動化系統內容主要包括對建築物的物業管理營運資訊及建築物內的各類公眾事務服務和管理。專業型辦公自動化系統除具有通用型辦公自動化系統的功能外，還應按其特定的業務需求，建立專用業務領域的辦公自動化系統。例如，適用於工廠企業生產及銷售管理的工廠企業辦公自動化系統、適用於商品資訊管理的商業型企業辦公自動化系統等通用型辦公自動化系統是建築智慧化系統設計內容的一部分，而專用型辦公自動化系統的建設不在智慧建築基本建設範圍裡，但在智慧建築辦公自動化系統設計時.應在資訊環境設計中為其創造良好的基礎條件。
通用的辦公自動化系統主要包括對建築物內各類設施的資料管理、執行狀況及維護進行管理的物業管理營運資訊子系統、進行文書處理、文件管理等的辦公管理子系統、對各類公共服務進行計費及人員管理的服務管理子系統、具有共用資訊庫，向建築物內公眾提供資訊採集、裝庫、檢索、查詢、釋出、導引等功能的資訊服務子系統、能識別身份、門鑰、資訊系統金鑰，並能進行各類計費的智慧卡管理子系統以及電子會議系統等。
4通訊網路系統
智慧建築中的通訊網路系紛 (CNS)是樓內的語音、資料、影象傳輸的基礎，它對來自建築物或建築群內外的各種資訊予以接收、存貯、處理、交換、傳輸並提供決策支援的能力，同時與外部通訊網路(如公用電話網、綜合業務數字網、計算機網際網路、資料通訊網及衛星通訊網等)相聯，為建築物或建築群的擁有者(管理者)及建築物內的各個使用者提供有效的資訊服務，確保資訊通暢。
智慧建築中通訊網路系統主要包括採用金屬對絞線接入、光纖接入、無線接入等接入網技術而設定的接入網裝置、在提供已有的模擬通訊環境的同時，還能向用戶提供當前的資料通訊，多媒體通訊以及ISDN綜合業務數字網要求的程控數字使用者交換機、實現影像影象通訊的有線電視與廣播電視衛星系統、會議電視系統、公共廣播系統及多功能會議系統等。根據實際需要.還可在建築中設定行動通訊中繼收發通訊裝置和無繩電話系統等。
