貿易業OA系統特點介紹

貿易業OA系統是什麼樣的呢?下面是貿易行業oa功能列表：

　　1.貿易行業的特點

◆庫存週轉快

貿易行業對產品的週轉要求很高，一筆銷售訂單可以觸發整個採購、生產、訂單履行、分銷財務等整個供應鏈和庫存的變化，需要企業對庫存嚴格控制和對市場做出及時的反應，降低成本，提高存貨週轉率和市場佔有率。

◆分銷網路密集

貿易企業的銷售網路對需求做到快速反應。運輸和路線管理幫助企業優化資源配置。倉庫和物流管理幫助企業降低存貨水平。

◆市場瞬息萬變

企業需要強有力的系統提供預測資訊、決策資料，這樣企業便可以調整自己的策略以適應市場。做到計出萬全，從而應付各種局面。

◆生產銷售多樣化

貿易行業對市場的變化很敏感，一般採用批量生產、連續生產和銷售的方式，需要靈活的處理與控制方式。

◆嚴格的質量管理

貿易行業有嚴格的質量需求和規章制度。對產品的有效期和檢疫期要求很嚴格，提供相應的功能進行儲存期管理，並進行全過程的跟蹤，提供實驗室檢驗等模組，並全面支援ISO9000標準和貿易行業標準。

　　2、系統特性

宇博軟體為使用者提供了多維立體化相互關聯的資訊管理，無論資訊的來源、結構和儲存方式，都可通過統一知識管理平臺進行稽核、編輯、分析，並按目標分發到外部門戶和內部門戶。資訊的及時共享縮短交貨期，確保高效的補貨，使企業快速響應市場、降低成本，提高存貨週轉率和客戶滿意度。與此同時也讓企業快速的應對市場的變化，為各部門計劃的適應性調整提供依據，並可以模擬計劃結果。

宇博軟體將使用者日常工作中的各個業務系統緊密地的整合在一起，實現相互之間的許可權、資訊、流程的互動，實現組織內部運作協同，提高流程效率。宇博軟體實現跨部門、跨單位、多人員、多工的協同工作，在統一規劃統一排程和高效交流下完成，以強大的系統工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎，建立協同辦公平臺，打造高協同工作組織，實現共同目標。解決了企業分銷網路管理：靈活的訂單、貨運事務處理;適度控制竄貨現象等。並且可以安裝企業的質量管理體系制定出相應的流程，確保企業產品的銷售週期，並實時跟蹤瞭解整個流程。

全面協同管理的基礎業務平臺

基礎業務平臺可以實現各個功能模組資料、資訊的互通、互聯，基礎平臺同時也是各個功能模組與資料庫之間的介面，各功能模組通過基礎平臺訪問資料庫。基礎平臺同時還提供與其它異構系統的介面，實現資訊互通，解決資訊孤島。

其次，在基礎平臺之上，搭建各個功能模組，解決企業日常辦公中的問題。

全面、多角度的領導掌控平臺

領導日常工作繁忙，如何能夠及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，是許多領導都非常關心的事情。因此宇博軟體為領導量身定製了決策分析工具，企業內部資訊共享防護等級空間和業務資料，資訊共享已經不能滿足於新聞、通知、公告這幾類資訊了，並且對知識共享的範圍也要求更加嚴格。宇博軟體中企業資訊共享系統是一個強大靈活的、可自由定製的資訊釋出環境，實現任意資訊作臺。

強大的企業資訊共享平臺

企業隨著發展，組織會變得越來越龐大，資訊欄目釋出、顯示、管理佈局、流程、模板等的定義，能夠滿足企業集團化管理所需。實現領導自由定製所需要顯示的模組以及工作分類，使工作能夠自動按照輕重緩急分類顯示在領導辦公的資料抓取到領導工作臺上展現，領導能夠及時看到所關心的'資料資訊，節省時間成本並提高效率。

多維知識管理體系輕鬆解決企業的知識體系的管理

宇博軟體為使用者提供了多維立體化相互關聯的資訊管理，無論資訊的來源、結構和儲存方式，都可通過統一知識管理平臺進行稽核、編輯、分析，並按目標分發到外部門戶和內部門戶，這樣可以很好的將海量資訊知識化、將的隱形知識顯性化，將有用的知識提供給需要的人，為企業打造學習型組織提供了強大的工具。

實現遠端申請審批業務流程

使用宇博軟體工作流管理系統，可以實現單位所有流程的網上審批。各地員工線上填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能聯接到內部區域網上，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。後臺的流程定義功能，可以對企業的各種業務流程進行規範，避免人為因素對業務流程的干擾，極大的方便了集團領導對企業內部業務的規範管理。極大的提高了企業溝通效率，降低了企業溝通成本，是企業必備的溝通工具。並且還提供了電子郵件、部落格、網路會議、內部調查、內部論壇等多種溝通工具加強企業。

加強企業內部溝通效率，減少溝通成本

即時交流這一模組是強有力的溝通工具。使用即時交流可以傳送即時訊息、傳送文件、傳送手機簡訊，還可以檢視訊息接收方查閱資訊的時間，、外的交流。同時，員工日記、計劃、任務也可以實現企業內部的雙向溝通，解決了集團各個部門、領域之間的溝通問題。即時交流能極大的提高了企業溝通效率，降低了企業溝通成本，是企業必備的溝通工具。並且還提供了電子郵件、部落格、網路會議、內部調查、內部論壇等多種溝通工具。

門戶化設計為讓各種資訊輕鬆整合展現

宇博軟體提供的門戶化的設計，為企業的不同型別使用者設計個性化的訪問門戶，使用者通過一個入口可以檢視自己許可權內的其他業務系統資訊、OA內部資訊、網際網路資訊，通過這個門戶的資訊展現方式，可以很好的解決企業領導對資訊的多樣性和資訊的多角度的需求。

整合業務平臺，高效提升工作效率

通過宇博軟體提供的自定義模組和二次開發工具，通過視覺化的工具來自由定義表單、流程、選單、許可權等，形成新的業務模組，來滿足企業個性化的業務需求。同時還能夠將其他模組(比如用友U8，金碟財務軟體等財務報表之類)引入到系統，並能在工作臺上展示，使平臺真正能達到資料流程業務的完全整合，通過這樣的功能，宇博軟體能把其他系統的資料整合進來。更重要的是，將企業所有的業務資料整合到一起，為高層的決策提供了實實在在的資料和依據。

　　3、主要功能

行政事務

圍繞企業傳統行政管理，提供會議管理、活動安排、資訊反饋和員工意見庫等功能，利用網路省時省力的特性，達到會議室有效利用與管理，避免了傳統行政事務管理的低效率，使單位的內部辦公系統更有凝聚力。

個人事務

提供完善的個人事務管理能力，包含個人郵件、日程安排、待辦事宜、通訊錄等各方面，並且提供強大的協同溝通平臺，可以以郵件、即時桌面訊息、簡訊等方式進行溝通，每個人的全部工作內容都可以在系統中得以進行，方便了多人互動的任務協作，保證單位整體的人員情況、工作內容的管理。

公共資訊

提供企業資訊統一發布的平臺，包括內部公告、檔案、企業論壇、知識中心等公共資訊，實現查詢、訂閱和釋出等多種方式處理各項資訊，有助於使用者方便、快捷、準確地獲得各種共享資訊，提高辦事效率。

協同工作流

提供傳統企業內部的收發文管理和日常事務流程，支援完全可自定義的企業工作流，巢狀、並行、分支、迴圈等流程模式，提供嚴格的許可權控制、流程日誌和意見一覽等功能，幫助企業規範工作流程，實現流程高效運作。

知識管理

知識管理模組提供了全面的知識文件管理功能，與其他模組協同運作，為使用者實現知識文件的釋出、積累、共享、利用與創新的全程管理。為集團型企業統一管理電子媒體資產，幫助建立學習型組織。

協作門戶

以流程核心為基礎，提供個人主頁、部門事務和系統主頁等模組，同時滿足企業員工個人、領導和部門內部的時時溝通的需要，幫助企業全面提升協作能力，降低辦公成本。

系統管理

系統管理的使用者組織管理、群組崗位管理、角色管理、許可權管理等功能模組基於科學的角色、許可權、使用者以及資料範圍模型設計，滿足大規模集團使用者對多層組織架構以及複雜許可權模型的各種苛刻要求。