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大型企業怎樣才能正確地進行OA選型

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但是隨著時代的發展,單一固定的OA系統已經不再適用,OA系統必須隨著時代發展和使用者需求改變不斷進化,這時OA系統的靈活性和開放性就變得尤為重要。這對於大型企業來說也是一樣,大型企業所選的OA系統應該具有平臺化特點,利用開放性的平臺來更好地滿足每一個企業的個性化需求,更好地切合每一使用者的心意,在實施與使用過程中也能得到更好的效果,而事實也證明這種開放個性的系統將會成為OA產業未來發展的一個趨勢。

大型企業怎樣才能正確地進行OA選型

那麼對於大型企業來說,如何才能正確地進行OA選型呢?

首先對於大型企業來說,要先明確自身的切實需求,同時根據自身需要來進行OA選型的規劃,從巨集觀角度上做好這一專案的規劃和管理,嚴格控制專案的目標、實施、成本、驗收標準還有後續服務等,做好進行OA選型前的準備,不打無準備之仗。

其次由於本身大型企業的定位就比較高,所以大型企業在進行OA選型時應該儘量選擇更加專業化的OA系統生產廠商,儘量避免卻選擇其他類的軟體開發商或者一些軟體系統整合商,因為本身這些對於這些公司來說OA系統並不是主業,所以他們通常採用專案定製的方式來進行OA系統的實施,這也會導致實施週期長、成本高、穩定性和適用性差等,對於企業的後期服務和二次開發等都是十分不便的,而且費用也不低,實在是一種得不償失的選擇。

而大型企業的員工較多,對於OA系統的使用也會更多,所以大型企業所選的OA系統應該是非常成熟穩定的,是能夠滿足大規模使用者同時線上使用的,並且訪問速度也要較快,才能不影響辦公和使用。同時系統的實施也不必過分複雜,相對簡單的實施以及標準化的功能也可以提升使用效率,對使用者稍加培訓即可快速上手,由此也省去了OA系統的實施週期和成本。

由於大型企業中是層級分明的,所以所選OA系統應該具有門戶的特點,可以更好地滿足企業的多層級使用,又要有嚴密的許可權設定和安全防護措施,以便讓不同級別的使用者可以安全使用,同時最好有流程管理功能,能夠進行流程的規範和優化。