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如何對Access 2007報表進行分組

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Access 2007報表很多想要進行分組,該怎麼分組呢?下面本站小編帶大家一起來看看詳細操作教程,感興趣的朋友一起學習吧!!!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生考試網!

如何對Access 2007報表進行分組

1、在資料庫中單擊“建立”選項卡下“報表”組中的“報表設計”按鈕,開啟報表的.設計檢視。

2、單擊“設計”選項卡“工具”組中的“屬性表”按鈕,開啟“屬性表”窗格。

3、在“屬性表”窗格中切換至“資料”選項卡,單擊“記錄源”組合框的下拉按鈕,選擇要用的表。

4、單擊“設計”選項卡“分組和彙總”組中的“分組和排序”按鈕,開啟“分組、排序和彙總”窗格,單擊“新增組”按鈕。

5、在開啟的分組依據窗格中,單擊“選擇欄位”右側的三角按鈕,在彈出的列表中選擇分組所用欄位,預設排序次序為升序。

6、單擊“時間分隔選項”右側的三角按鈕,在彈出的列表中選擇“按月”單選鈕。

7、單擊“新增排序”按鈕,新增一個排序選項,設定新的“排序欄位”,排序方式為“升序”,最後關閉“分組、排序和彙總”窗格。

8、單擊“設計”選項卡“工具”組中的“新增現有欄位”按鈕,開啟“欄位列表”窗格,然後在報表的設計檢視中的相應位置新增各個欄位,最後在“主體”節中最後一個欄位的底部繪製一條直線。

9、單擊報表右側的“關閉”按鈕 關閉報表設計檢視。系統會提示儲存,將這個報表儲存。在導航窗格中雙擊“圖書報表分組”項,開啟我們剛建立的報表,檢視分組效果。