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2017年超實用的得體說話建議大全「推薦」

口才交際 閱讀(3.29W)

沒有人天生就有一副好口才,很多時候也是需要通過方方面面的磨合才會讓自己說話更得體,一個說話得體的人會讓自己永遠良好的人際關係。下面,小編為大家分享超實用的得體說話建議,希望對大家有所幫助!

2017年超實用的得體說話建議大全「推薦」

  批評篇

  criticize

  批評也要看關係

忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

  批評也可以很悅耳

比較容易讓人接受的說法是:「關於你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。」

  時間點很重要

千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會有「星期一憂鬱」的症狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方週末休假的心情。

  注意場合

不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。

  同時提出建議

提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。

  回話技巧篇

  reply

  避免不該說出口的回答

像是:「不對吧,應該是……」這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:「聽說……」,感覺就像是你道聽塗說得來的訊息,有失得體。

  別回答「果然沒錯!」

這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:「你是不是明知故問啊?」所以只要附和說:「是的!」

  改掉一無是處的口頭禪

每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」、「基本上……」、「老實說……」。

  去除不必要的「雜音」

有些人每一句話最後習慣加上「啊」等語助詞,像是「就是說啊」、「當然啦」,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。

  別問對方「你的公司是做什麼的'?」

你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:「你公司是做什麼的?」這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:「聽說你們做得很好!」因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:「你在公司擔任什麼職務?」如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。

  別問不熟的人「為什麼?」

如果彼此交情不夠,問對方「為什麼?」有時會有責問、探人隱私的意味。例如,「你為什麼那樣做?」、「你為什麼做這個決定?」這些問題都要避免。

  讚美

  praise

  讚美行為而非個人

舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:「你真是了不起的廚師。」他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

  透過第三者表達讚美

如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

  客套話也要說得恰到好處

客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說「謝謝。」、「對不起,這件事麻煩你了。」至於「才疏學淺,請閣下多多指教。」這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

  面對別人的稱讚,說聲謝謝就好

一般人被稱讚時,多半會回答「還好!」或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:「這只是便宜貨!」反而會讓對方尷尬。

  有欣賞競爭對手的雅量

當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說:「可是……」,就算你不認同對方,表面上還是要說:「是啊,他很努力。」顯示自己的雅量。

  評價下屬篇

  Evaluating subordinates

主管如何和部屬溝通,才能說得恰到好處又不傷關係?資誠企業管理顧問公司進行內部教育訓練時,教導新手主管5項溝通守則。

  直接描述現狀

和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。

  尋求解決

如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要採取威脅態度。