許多想做文員的朋友,可能想知道文員該做什麼,下面小編整理的文員的工作職責,歡迎來參考!
工作職責:
1、打字處理工作
2、資訊的上傳下達
3、檔案歸檔、保管
4、工作記錄
5、來訪客人通報及接待
6、本工作區域清潔
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2、完成日常的正常管轄範圍內的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
人事文員工作職責
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
a、 協助主管組織月度和季度考評,此時並及時完成統計、整理和釋出工作。
b、 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,此時並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c、 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
d、 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f、 部門經理交辦的其他事宜。
1、協助主管對人員的`招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收,此時整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理並交於財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放,此時月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。