為規範公司安全例會工作，切實開展好安全管理工作，提高安全生產管理水平，特制定本制度。
一、適用範圍
本制度適應於公司各部門、基層單位安全例會的管理。
二、職責
1安保部負責公司級安全例會的組織及開展。
2各車隊負責人負責本車隊安全例會的組織及開展，並負責對本車隊安全例會的組織及會議內容落實情況的檢查。
三、主要內容
1．公司安全生產委員會
1.1每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經理主持召開。
1.2參會人員、時間、地點根據會議需要由召集人在會前進行通知。
1.3參會各部門和人員要及時到場參會。辦公室負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要。
2.公司每月安全生產例會
2.1公司每月安全生產例會每月召開一次，可與公司領導層會議一併召開，如遇緊急情況可隨時召開。
2.2參加會議人員、時間、地點根據會議需要由安保部在會前進行通知。
2.3公司級安全例會由公司主要領導和安保部負責人主持召開，由安保部、營運部、計財部、人力資源部、辦公室、工會等相關部門人員參加。
2.4安保部負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要。
3．車隊安全生產例會
3.1車隊安全例會每月召開一次。由各車隊負責人召集並主持召開。如遇特殊情況可隨時進行召開。
3.2車隊各部門負責人員參加；行管員必須參加。
3.3會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人員通知。
3.3會議指定人員負責記錄及人員簽到。會議對所議事項及作出的決定應形成會議紀要。每次會議記錄及人員簽到當月交至公司安保部。
3.4根據實際情況公司派遣人員不定時隨機參加車隊安全生產例會。
4.緊急專題會議
4.1因社會或公司發生重大安全生產事故或自然災害，為了保證公司正常工作而需要召開的專題緊急會議，會議內容緊緊圍繞所發生的事故或即將發生而提出的預警傳達有關檔案、佈置並落實應急措施，保證組織、人員、資金、物資等到位，確保安全。
4.2會議具體時間、地點參會人員由召集人通知。辦公室負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要。
4.3公司召開完緊急專題會議後，各車隊也應及時召開緊急專題會議，傳達公司會議精神，佈置下部工作。
四、例會出席要求
1.通知參會人員時，要把會議時間、地點交代清楚。
2.各級安全生產會議一律實行簽到制，人員應提前五分鐘到會，做到不遲到、不早退、不曠會，與會人員因事、因病或因值班需要請假的，應提前向有關主持人遞交請假條。未請假、無故缺席者扣除100元安全責任獎。
3.公司安全生產委員會會議、公司每月安全生產例會、車隊每月安全生產例會，參會人員要按照會議要求，提前做好各項準備工作。
五、具體要求
1．各部門要將安全例會制度作為提高管理水平，加大管理力度，促進安全工作程式化、制度化的'一項重要工作，切實抓緊
抓好。
2.每次安全例會應結合實際擬定議題會議上要討論研究解決的問題應列出，期間應認真分析討論，分析當前安全生產中出現的新情況、新動向、新思路、新舉措、新經驗，進行推廣、宣傳和發動，把當前需要解決的問題講深、講透，並做好部署工作。杜絕形式主義。
3.會議上決定的內容及事項，各部門和責任人必須不折不扣地認真執行，及時完成。
4．各級例會責任部門要做好安全例會的記錄工作，並形成會議紀要存檔。
六、檢查與記錄
1．安保部對公司級安全生產例會決議的落實情況進行監督檢查，發現問題立即責成相關部門整改，並對整改效果進行檢查驗證。每月將問題及時彙總並傳遞給總經理。
2．各車隊安全例會由車隊做好會議記錄，整理歸檔。
