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行政助理工作職責合集15篇

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行政助理工作職責1

1、公司行政管理相關事務:辦公室6S管理、辦公用品採購

行政助理工作職責合集15篇

2、公司年度行事曆的編訂、年度計劃啟動與管理

3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

4、組織安排公司各種會務、團建活動;

5、協助經理日常工作;

6、領導交代的.其他工作。

行政助理工作職責2

1、具備良好的文字功底,協助起草各類行政檔案,根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協調能力,組織公司會議,協助領導公司的'接待工作。

3、協助公司的人事招聘工作。

4、協助公司資質維護,人員繼續教育和證書延期、註冊、職稱評審等。

5、招標公告資訊收集、整理。

6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責3

1、召集公司辦公會議和其他有關會議,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的.貫徹實施;

2、監督、執行規章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切後勤支援服務工作;

4、公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5、植物綠化及辦公環境維護;

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

7、考勤統計及外出人員管理

8、辦公用品發放、登記,辦公裝置管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯絡工作;

行政助理工作職責4

1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務,並彙報工作進展,對公司各項規章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;

2、協助制定並完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關於保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、檔案、表單的整理和歸檔

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,蒐集掌握最新人力資源資訊,及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的`管理及各類人事表格、流程制定、稽核存檔;

4、負責與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

5、協助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及諮詢工作,完成領導交辦的其它任務。

行政助理工作職責5

1.負責事務所行政部日常工作;

2.協助完善事務所行政規章制度;

3.負責行政相關服務機構常規工作聯絡:工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理;

4.負責事務所對內對外會議的會務工作;

5.與司法局及律協相關的'外聯工作;

6.負責事務所辦公環境的維護及管理;

7.負責事務所辦公用品的採購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;

8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構程式碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);

9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);

10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作,負責事務所車輛管理;

11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責6

1、負責公司內外部電話的.接聽,並做好留言登記轉接工作;

2、基礎表格、文件的處理,以及公司內部資料的整理歸檔;

3、與其他各部門協調工作,做到上傳下達;

4、負責一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責7

1、負責辦公室行政工作,包括但不限於總經辦衛生清理,前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待,電話轉接,會議室管理,檔案收發,辦公用品管理,辦理停車月保等;

2、協助人事基礎工作,包括員工入離職手續辦理,檔案管理等;

3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

4、完善上級安排的.臨時性其他工作。

行政助理工作職責8

1.完成資訊統計、與其它事業部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

2.負責事業部專案監管分析;

3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動;

4.負責管理事業部內製度、通知等文件;

5.提醒、督促各項計劃的`按時執行,並記錄彙總。

行政助理工作職責9

1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施,配合其他業務部門工作

3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。

4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續,協助開展新員工入職培訓。

5.幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。

6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責10

1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

2、負責銷售資料及客戶資訊、競爭對手資訊的`收集、整理及存檔分析;

3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責11

1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調。

2、協助總裁日常行程及工作計劃,負責總裁對外業務交流的輔助工作。

3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的'工作溝通,做到承上啟下的作用。

4、負責起草總裁交辦的各種檔案,負責準備組織總裁辦公會議,並監督彙報迭代推進總裁會議決議的落實。

5、靈活應對各種突發事件的處理。

行政助理工作職責12

1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的辦理等員工關係方面的具體事務的執行;

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;

3、負責公司專案申報市場推廣、基礎材料收集;

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責6

1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的'保管工作,做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記,並對費用做統計及費用的收納、保管。

4. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約

行政助理工作職責13

1、日常負責資料的.整理及核對,倉庫進出倉登記,安排司機送貨;

2、月尾資料分類彙總,做好各種會議記錄及會務工作;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;

4、訂單管理、倉庫管理,業務訂單傳送,出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

5、辦公室電話接聽及每週衛生簡單打掃、清潔。

行政助理工作職責14

1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解;

2.協助領導進行事務聯絡,商務合作跟進;

3.完成公司工商資質變更,跟代辦公司溝通等工作;

4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;

5.定期向經理彙報工作,完成領導交辦的.其他工作。

行政助理工作職責15

1、維護公司日常招聘渠道,釋出職位,篩選簡歷,邀約面試,面試資訊登記;

2、負責面試人員的接待,面試安排及協調;

3、新員工入職手續辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員資訊登記等;

4、負責考勤資料核對與統計;

5、協助辦公室行政事務處理:客戶接待、訂水管理、行政採買等;

6、協助上級領導處理日常的`人事行政工作。