行政助理工作職責1
1、負責公司各類電腦文件的.編號、列印、排版和歸檔;
2、負責公司銷售統計,製作報表及相關分析;
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;管理公司網路、郵箱;
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、協助保潔員完成公共辦公區的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
行政助理工作職責2
1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作;
2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理;
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;
4、負責考勤和釘釘系統管理
5、負責社保申報加減和商業保險的.工作;
6、負責相關的接待,食宿,訂票工作的安排;
行政助理工作職責3
工作職責:
1、定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢;
2、寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的'開展及協助;
3、各類活動物資的需求提報、場地佈置等活動支援;
4、協助行政類費用結算,稽核費用明細,按內網系統及財務制度要求等,核算稽核到位;
5、日常環境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相,及時記錄並反饋給甲方及綠植供應商;
6、協調各埠保障樓內良好辦公環境,推動各埠流程提升和優化,做好能源節約等措施;
職位要求:
1、年齡22—35週歲之間,大專及以上學歷;
2、連續3年以上本專業的物業工作經驗或2年以上物業管理經驗;
3、熟練操作計算機常用辦公軟體,有較強的執行和學習能力;
4、具有優秀的協調、溝通能力;
5、性格開朗,處理事務耐心細緻,責任心強,能承受一定工作壓力;
6、熟悉物業管理相關知識,深入瞭解與本專業相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規。
行政助理工作職責4
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的'管理工作。
3、協助主管對於各類工作進行稽核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責5
1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解;
2.協助領導進行事務聯絡,商務合作跟進;
3.完成公司工商資質變更,跟代辦公司溝通等工作;
4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;
5.定期向經理彙報工作,完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責6
1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與釋出
2、入職:候選人入職前的裝置採購、工牌製作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹製作
3、部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的`活動
4、會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票
6、零食購買:每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
行政助理工作職責7
負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內部各項活動策劃及執行,如年會、週年慶、戶外拓展等,協助公司領導做好團隊建設;
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與佈置。
協助處理公司工商和政府相關類事務,公司資質申請與年審,企業工商變更等工作;
負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的.管理,及相關票據的遞交。
上級交辦的其他事務;
行政助理工作職責8
1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務,並彙報工作進展,對公司各項規章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;
2、協助制定並完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關於保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、檔案、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,蒐集掌握最新人力資源資訊,及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的'管理及各類人事表格、流程制定、稽核存檔;
4、負責與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;
5、協助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及諮詢工作,完成領導交辦的其它任務。
行政助理工作職責9
1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委託合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;
3、負責營業部的經紀關係、服務關係、簽約關係的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營銷資料的統計和彙總;
5、對財富管理中心招聘方面的.資料進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉達總部下發的各類檔案並及時報送;
9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領導交辦的其他事宜。
行政助理工作職責10
1、人事職責:
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務並做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,並妥善保管原始資料。
(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。
2、外聯職責:
(1)負責聯絡公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動並努力與這些公司保持長期合作關係。
(2)瞭解員工們對公司生活的意見和建議並及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的.外事工作,與政府各職能管理部門保持聯絡,做好對外協調工作並爭取在工作中得到相應支援。
(4)負責與各媒體和企業間的聯絡與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連線社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯絡、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
行政助理工作職責11
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等檔案;
負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、裝置等的'管理工作。
3、後勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品採購與發放等日常後勤服務工作;
負責公用辦公裝置報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求
行政助理工作職責12
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進
2、商務接待管理
3、能獨立處理辦公室日常工作事務,熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程
4、具備較強的文字功底,能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的.撰寫等
行政助理工作職責13
-負責日常行政事務,包括監督媒體剪報及撰寫相關報告;
-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等;
-負責一般文書工作,包括各類檔案的起草、列印、收發、資料翻譯和歸檔工作;
-能夠靈活處理工作中的'突發事件,熟悉辦公室工作流程;
-其他臨時交辦的任務。
行政助理工作職責14
負責賬號註冊資料準備,公司資訊收集;
負責亞馬遜賬號註冊、維護及申訴;
賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號資訊資料被更換。定期修改賬號密碼;
根據管理層的安排,負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
負責公司各部門之間的'協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
代表公司與外界有關部門或機構聯絡,並保持良好合作關係;
完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責15
1)負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作;
2)支出報銷、借款時,要對原始單據進行稽核;
3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據客戶需求安排相應接待;
4)做好客戶來訪登記手續,並將資訊準確錄入的UPC;
5)校區課間對於學生的紀律維持,保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧譁;
6)負責校區衛生管理(包括諮詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作);
7)每週前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;
8)定期盤點各類校區資產,負責校區物品倉庫管理;
9)校區相關裝置損壞,應及時向城市拓展部門申請維護;
10)協助校區招聘邀約、面試安排等工作。