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行政助理工作職責(精選15篇)

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行政助理工作職責1

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支援公司達到預期經營目標;

行政助理工作職責(精選15篇)

2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保薪資公積金勞動年度申報等;

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;

8、負責公司辦公環境、辦公裝置、辦公用品及後勤等相關的`行政管理工作;

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理工作職責2

負責前臺接待;

負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

專案檔案及公司檔案外協列印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品採購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

負責辦公用品的.盤點工作,做好登記存檔,及時做好後勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等;

負責公司會議室的安排及管理;

協助保障公司辦公環境及秩序;

協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網站資訊的更新,合同維護;

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監督和保養;

輔助公司其它行政事務;

行政助理工作職責3

1、負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

2、公司各項制度的傳達、監督與執行,協助公司統一化管理。

3、協助門店進行各類資料的稽核工作,協助公司做好門店風險控制。

4、全面協助公司對門店的各項管理以及公司對於門店與門店間合作的'管理。

5、對於門店成員,及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責4

1、負責員工的考勤;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

9、其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責5

1、負責跟進和推動人力發展的`順利執行,幫助和敦促二三線城市跟進人力發展情況

2、協助人力發展部各類活動開展,提供增員支援

3、負責管理和維護優增資料,活動記錄,定期追蹤人力發展進度

4、辦理主管交辦之各項任務

行政助理工作職責6

1.保持前臺日常運作,電話接聽與接轉;

2.快速、得體、友好地的.接待訪客;

3.協助會議室預訂及使用;

4.協助各部門做初級行政事務;

5.會接觸到供應商的管理和溝通;

6.內部員工資訊的錄入、整理等。

行政助理工作職責7

1.負責事務所行政部日常工作;

2.協助完善事務所行政規章制度;

3.負責行政相關服務機構常規工作聯絡:工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理;

4.負責事務所對內對外會議的會務工作;

5.與司法局及律協相關的外聯工作;

6.負責事務所辦公環境的維護及管理;

7.負責事務所辦公用品的.採購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;

8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構程式碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);

9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);

10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作,負責事務所車輛管理;

11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責8

1、負責公司內外部電話的'接聽,並做好留言登記轉接工作;

2、基礎表格、文件的處理,以及公司內部資料的整理歸檔;

3、與其他各部門協調工作,做到上傳下達;

4、負責一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責9

1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的辦理等員工關係方面的具體事務的.執行;

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;

3、負責公司專案申報市場推廣、基礎材料收集;

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責6

1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記,並對費用做統計及費用的收納、保管。

4. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約

行政助理工作職責10

1、維護公司日常招聘渠道,釋出職位,篩選簡歷,邀約面試,面試資訊登記;

2、負責面試人員的接待,面試安排及協調;

3、新員工入職手續辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員資訊登記等;

4、負責考勤資料核對與統計;

5、協助辦公室行政事務處理:客戶接待、訂水管理、行政採買等;

6、協助上級領導處理日常的'人事行政工作。

行政助理工作職責11

-負責日常行政事務,包括監督媒體剪報及撰寫相關報告;

-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等;

-負責一般文書工作,包括各類檔案的起草、列印、收發、資料翻譯和歸檔工作;

-能夠靈活處理工作中的`突發事件,熟悉辦公室工作流程;

-其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責12

1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟體;

2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,後勤工作跟進及處理;

3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

4、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

5、各項規章制度監督與執行;

6、協助上級跟進商務推廣工作等;

7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的'事務。

行政助理工作職責13

1、負責辦公室日常辦公用品的`管理工作。

2、負責公司固定資產的管理工作。

3、協助主管對於各類工作進行稽核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責14

1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務,並彙報工作進展,對公司各項規章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;

2、協助制定並完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關於保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、檔案、表單的整理和歸檔

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,蒐集掌握最新人力資源資訊,及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、稽核存檔;

4、負責與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

5、協助主管做好人事行政部的.本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及諮詢工作,完成領導交辦的其它任務。

行政助理工作職責15

1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

4、公司內部員工檔案的'建立與管理

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

8、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件

10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

11、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ線上,及時線上與客戶溝通、回覆。