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行政助理工作職責集合15篇

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行政助理工作職責1

1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

行政助理工作職責集合15篇

2、負責公司固定資產的.管理工作。

3、協助主管對於各類工作進行稽核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責2

1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等;

2、活動策劃與組織;

3、日常行政費用管理;

4、員工勞動紀律管理;

5、後勤工作的維護;

6、考勤及加班統計表的'製作;

7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責3

1、協助專案經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

2、協助專案經理進行員工活動管理,如員工活動協助組織、準備工作及後續指引和接待;

3、負責辦公裝置及傢俱巡查,報修及記錄,保證裝置安全及正常運轉;

4、負責會議室預訂及協調工作

5、辦公用品及消耗品的採購、記錄、申領等

6、非日常行政專案的相關工作

行政助理工作職責4

1、普通行政崗職位,協助上級執行工作任務;

2、協助公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的'安排工作;

5、協助公司客戶接待,業務對接等工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責5

1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;

2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

3、各項資料彙總及各類表單籤核;

4、確定區域主管的.出差行程,預定航班,提報行程;

5、部門相關檔案的送達。

6、銷售資料統計

行政助理工作職責6

1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的辦理等員工關係方面的具體事務的執行;

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;

3、負責公司專案申報市場推廣、基礎材料收集;

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責6

1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記,並對費用做統計及費用的收納、保管。

4. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約

行政助理工作職責7

1、建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出符合公司規章制度;

2、協助公司辦理社保及公積金;

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

4、負責公司相關檔案的起草、印製和分發;

5、公司會議支援、會議紀要;

6、員工合同簽訂及合同續簽;

7、新員工入離職手續辦理;

8、上級領導交辦的'其他事項。

行政助理工作職責8

1、前臺接待

負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等檔案;

負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衛生、裝置等的'管理工作。

3、後勤服務

落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品採購與發放等日常後勤服務工作;

負責公用辦公裝置報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業公司的溝通聯絡工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協助

協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

5、企業文化活動管理

組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求

行政助理工作職責9

1、負責標書製作,投標渠道獲取,客戶資訊登記等;

2、負責協助合同及函件草擬、專案合同評審;

3、負責各專案情況及時跟進登記、請款;

4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結

6、負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責10

1、會議及商業交往記錄,整理記錄並存檔管理。

2、負責市場情況資料的統計和追蹤。

3、負責副總經理及相關人士的公司內外的.時間協調安排。

4、協助副總經理完成月末各種公司管理資料彙總和總結報告。

5、協助落實具體專案事項,推進專案進度,並能獨立完成領導交辦的專案相關事項,獨立完成專案報告。

6、PPT等軟體嫻熟,協助完成策劃案。

行政助理工作職責11

1、負責轉接電話、郵件和信函;

2、負責來賓的登記接待工作;

3、負責每日快遞的'寄發和統計;

4、負責名片申印、發放;

5、負責辦公用品的請購、發放、保管;

6、協助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理工作職責12

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支援公司達到預期經營目標;

2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保薪資公積金勞動年度申報等;

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;

8、負責公司辦公環境、辦公裝置、辦公用品及後勤等相關的`行政管理工作;

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理工作職責13

1、協助處理稅務、工商等事宜;

2、收集客戶資料檢查並交接;

3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;

4、統計客戶特殊問題報送主管;

5、完成上級安排的其他工作事項。

行政助理工作職責6

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協助領導完成銷售資料的`統計,辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理工作職責14

一、負責做好計算機打字、影印等行政工作。

二、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的'室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責15

1、負責前臺電話的'接聽和轉接,做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;

2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;

4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;