行政助理工作職責1
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的.管理工作。
3、協助主管對於各類工作進行稽核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責2
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費用管理;
4、員工勞動紀律管理;
5、後勤工作的維護;
6、考勤及加班統計表的'製作;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責3
1、協助專案經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;
2、協助專案經理進行員工活動管理,如員工活動協助組織、準備工作及後續指引和接待;
3、負責辦公裝置及傢俱巡查,報修及記錄,保證裝置安全及正常運轉;
4、負責會議室預訂及協調工作
5、辦公用品及消耗品的採購、記錄、申領等
6、非日常行政專案的相關工作
行政助理工作職責4
1、普通行政崗職位,協助上級執行工作任務;
2、協助公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的'安排工作;
5、協助公司客戶接待,業務對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責5
1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;
2、協助區域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料彙總及各類表單籤核;
4、確定區域主管的.出差行程,預定航班,提報行程;
5、部門相關檔案的送達。
6、銷售資料統計
行政助理工作職責6
1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的辦理等員工關係方面的具體事務的執行;
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;
3、負責公司專案申報市場推廣、基礎材料收集;
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的`登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記,並對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約
行政助理工作職責7
1、建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出符合公司規章制度;
2、協助公司辦理社保及公積金;
3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
4、負責公司相關檔案的起草、印製和分發;
5、公司會議支援、會議紀要;
6、員工合同簽訂及合同續簽;
7、新員工入離職手續辦理;
8、上級領導交辦的'其他事項。
行政助理工作職責8
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等檔案;
負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、裝置等的'管理工作。
3、後勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品採購與發放等日常後勤服務工作;
負責公用辦公裝置報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求
行政助理工作職責9
1、負責標書製作,投標渠道獲取,客戶資訊登記等;
2、負責協助合同及函件草擬、專案合同評審;
3、負責各專案情況及時跟進登記、請款;
4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;
5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;
6、負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責10
1、會議及商業交往記錄,整理記錄並存檔管理。
2、負責市場情況資料的統計和追蹤。
3、負責副總經理及相關人士的公司內外的.時間協調安排。
4、協助副總經理完成月末各種公司管理資料彙總和總結報告。
5、協助落實具體專案事項,推進專案進度,並能獨立完成領導交辦的專案相關事項,獨立完成專案報告。
6、PPT等軟體嫻熟,協助完成策劃案。
行政助理工作職責11
1、負責轉接電話、郵件和信函;
2、負責來賓的登記接待工作;
3、負責每日快遞的'寄發和統計;
4、負責名片申印、發放;
5、負責辦公用品的請購、發放、保管;
6、協助完成公司行政事務的相關工作。
行政助理工作職責12
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支援公司達到預期經營目標;
2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;
7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;
8、負責公司辦公環境、辦公裝置、辦公用品及後勤等相關的`行政管理工作;
9、領導交待的其他事項。
10、一般行政總務工作
行政助理工作職責13
1、協助處理稅務、工商等事宜;
2、收集客戶資料檢查並交接;
3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;
4、統計客戶特殊問題報送主管;
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售資料的`統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責14
一、負責做好計算機打字、影印等行政工作。
二、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、採購工作。
八、負責公司辦公場所的'室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責15
1、負責前臺電話的'接聽和轉接,做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;
2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;