做會議紀要的目標:讓與會者明確會議有關事項。
一、 關鍵點:
1、
2、 明確會議主題,內容,及時通知公司同事參加會議。 記錄會議的議題內容整理會議紀要,並轉發相應人員。
二、 做會議紀要的規範:
1、 開會前的準備:
(1)、會議開始前五分鐘,應擺放好會議所需的儀器。
(2)、準備好記錄會議所需的'錄音筆,檢查是否可用。
(3)、明確參加會議的人員及會議的型別、主題。
(4)、做好記錄的準備。
四、進行會議記錄:
1、要認真聽取與會人員的發言,記錄要點。
2、要認真聽取會議決議的有關事項。
五、整理會議紀要,及時傳送給相關負責人。