嚴格按照黨政機關公文格式（20xx）編制
第X期
雙薪建築安裝有限公司 XXXX年XX月XX日
會議時間：××××年×月×日(冒號前三號黑體）
會議地點：×××會議室（冒號後仿宋三號）
主持人：XXXX
參會人員：公司領導×××總經理，×××、×××副總經 理；×
×部×××。
缺席人員：XXXXX,XXXXX,XXXXX,XXXXXX,X,XX,X,X
XXXX, XXXXXX,XXXX
記錄人：XXXXX
會議主題：關於××××××××××彙報及決策
會議內容：
會議聽取了××部關於××××工作情況彙報，討論了××××××；審議了《××××××》等×項××××××。現將會議 第 頁 共 3 頁
有關內容紀要如下：
一、××××××××××。
會議認為，××××××。
會議強調，××××××。
會議指出，××××××。
會議經過審議，議定以下事項：
××××××（例如：會議根據××××××，審議並原則通過了《××××××》、《××××××》等，並責成×××根據與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程式報批後下發；會議還根據××××××要求，就解決××××××等問題提出了意見……）
二、××××××××××。
三、××××××××××。
抄送：XXXX，XXXX，XXXXX，XXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
第 頁 共 3 頁
重慶雙薪建築安裝有限公司 20xx年X月X日印發 第 頁 共 3 頁
會議紀要公文模板2一、會議紀要的含義、特點和型別
(一)會議紀要的含義
行政公文和黨的機關公文，都以會議紀要為主要公文文種。
《國家行政機關公文處理辦法》規定，會議紀要：範文先生版權所有
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
《中國共產黨機關公文處理條例》規定，會議紀要：
用於記載會議主要精神和議定事項。
會議紀要容易和會議記錄相混淆，其實，二者有著本質的不同，主要體現在以下三個方面：
首先，從文體性質上看，會議紀要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。
其次，從內容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容。
其三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進行過程同步產生的，而會議紀要則要在會議後期、甚至會議結束後通過選擇歸納、加工提煉之後才能形成。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統一認識，在會後貫徹落實。會議紀要基本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機關的下屬，有時是協作單位，所以它作為下行文是相對而言的。事實上，會議紀要有時要向上級機關呈報，有時向同級機關傳送，有時向下級機關下發。
(二)會議紀要的特點
1．紀實性
會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之，會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。會議紀要的紀實性特點，使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要，多年後還會作為人們確認那段歷史的依據。
2．概括性
但是會議紀要並不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。在一個會議上，與會代表的話題涉及面是寬泛的，觀點也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內容全部進入會議紀要，不現實也不必要。會議紀要重點說明會議的主要參加者，基本議程，與會者有哪些主要觀點，最後達成了什麼共識，形成了什麼決定或決議，就可以把會議的基本情況如實反映出來，不必像記流水帳一樣事無鉅細一律照錄。所以，會議紀要需要在會議後期甚至會議結束之後通過概括整理才能寫出，而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產生。
3．指導性
除憑證作用、資料作用之外，多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關部門以此為依據展開工作，落實會議的議定事項。
二、會議紀要的分類
會議的內容和目的不同，產生的會議紀要性質也有所不同。有人按會議型別的名目來稱呼會議紀要，將會議紀要分為辦公會紀要、專題會議紀要、經驗交流會紀要、學術會議紀要等等，這種分法重複了會議名稱，對寫作來說並無太大意義。我們根據會議是否作出決定或決議，是交流為主還是研討為主，將會議紀要分為決策型紀要、交流型紀要、研討型紀要三種類型，這三種不同型別的紀要，其寫法是很不相同的。
(一)決策型紀要
以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會議紀要，稱為決策型紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執行。這種會議紀要的內容有些類似於指示和安排工作的通知，只是發出的指導性意見不是由領導機關作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務之外，還要完成會議確定自己承擔的那些工作。如《關於改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀要》，就議定了成立北京鐵路管理局，下設北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，不再設鐵路分局。確定山西煤炭運輸主要由北京、太原及相關的鄭州鐵路局承擔，有一些具體的分工，並對各方如何協調工作進行了安排。由於最後議定的事項是與會單位的共識，這樣的指導性公文落實起來應該是比較順利的。
(二)交流型會議紀要範文先生版權所有
以思想溝通或情況交流為主要內容的會議紀要，屬於交流性會議紀要。它的主要特點是：以統一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的，而不佈置具體工作，有明顯的思想引導性，但沒有明顯的工作指導性。一些理論務虛會、經驗交流會形成的會議紀要，大多屬於這種型別。這樣的會議紀要，往往多處採用“會議認為”的說法來表達會議在原
則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態度作為主要內容。
(三)研討型會議紀要
這種會議紀要的鮮明特點是並不以共識和議定事項為主要內容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術討論會的紀要多是這種型別。會議開完了，各家的觀點也發表過了，但是並沒有形成統一意見，當然更談不上確定什麼議定事項，在這種情況下，仍然有必要發會議紀要，以便讓更多的人瞭解會議的情況，瞭解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。
則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態度作為主要內容。
(三)研討型會議紀要
這種會議紀要的鮮明特點是並不以共識和議定事項為主要內容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術討論會的紀要多是這種型別。會議開完了，各家的觀點也發表過了，但是並沒有形成統一意見，當然更談不上確定什麼議定事項，在這種情況下，仍然有必要發會議紀要，以便讓更多的人瞭解會議的情況，瞭解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。
會議紀要公文模板3概念解說
會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同於會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。格式內容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加
人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
範例參考
關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支援補助。四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
XX市政府辦公廳
XX年X月X日
會議紀要公文模板4一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
會議紀要公文模板5會議紀要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。本文提到了會議紀要的含義、特點以及會議紀要的分類。
一、會議紀要的含義
會議紀要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。 黨的機關公文和行政機關公文，都把會議紀要作為法定文種。
《中國共產黨機關公文處理條例》規定，會議紀要：
用於記載會議主要精神和議定事項。
《國家行政機關公文處理辦法》規定，會議紀要：
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
二、會議紀要的特點
1.內容的紀實性
會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。 會議紀要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之，會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。
2.表達的概括性
會議紀要並不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強調。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最後達成了什麼共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。
3、作用的指導性
因為會議紀要的紀實性特點，決定了其有憑證、備查作用。同時，多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關部門以此為依據開展工作，落實會議的議定事項。
4、稱謂的特殊性
會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的'集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
三、會議紀要的分類
會議紀要的種類較多，按照會議的型別，可分為：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經驗交流會議紀要、學術會議紀要等;按照會議議定的內容，可分為：綜合性會議紀要、專題性會議紀要等;按照會議的任務與要求，可分為：決議性會議紀要、通報性會議紀要、協議性會議紀要、研討性會議紀要等。
實際上，每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類。現將幾種常見的會議紀要分述如下：
(一)辦公會議紀要
辦公會議也稱為例會，多數是機關單位的領導班子成員在每週(或半月、一月等)的固定日期開會，研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱為辦公會議紀要。它是在會議結束後由會議祕書整理成文，經會議主持人簽發後生效的檔案。它是反映機關集體領導活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部檔案。
(二)工作會議紀要
又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會議紀要。為解決或協調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開的專門性工作會議，會後把會議討論、議定的事項整理成文，要求與會單位共同遵守、執行，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執行。這種會議紀要的內容有些類似於指示和安排工作的通知，只是發出的指導性意見不是由領導機關作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務之外，還要完成會議確定自己承擔的那些工作。
(三)交流會議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內容的會議紀要，屬於交流性會議紀要。它的主要特點是：以 統一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的，而不佈置具體工作，有明顯的思想引導性。一些理論務虛會、經驗交流會形成的會議紀要，大多屬於這種型別。這樣的會議紀要，往往多處採用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態度作為主要內容。
(四)研討會議紀要
這種會議紀要的鮮明特點是並不以共識和議定事項為主要內容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術討論會的紀要多是這種型別。會議開完了，各家的觀點也發表過了，但是並沒有形成統一意見，當然更談不上確定什麼議定事項，在這種情況下，仍然有必要發會議紀要，以便讓更多的人瞭解會議的情況，瞭解不同的觀點及其爭鳴過程。這對 啟發和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。
會議紀要公文模板6xx辦公會議紀要
(會議紀要標識用紅色小標宋體字)
xx屆[20xx]1號
(發文字號用3號仿宋體字)
xxxxxx人民政府辦公室 20xx年五月九日 (發文機關名稱用3號仿宋體字) (成文日期用漢字書寫) (公文正文用3號仿宋體字) (空2行)
4月10日下午，xxx副區長主持召開區長辦公會議，研究區教育資訊化建設工作。參加會議的有區政府辦公室、區教育局、區發展計劃局、區資訊中心以及xx中等學校的有關負責人。 會議聽取了xx教育局和xx中、xx中、xx國小等學校關於教育資訊化應用情況的彙報，會議就有關問題決定如下事項：
一、教育局要結合全區學校整體佈局的調整和教育資訊化現狀，制定今後五年教育資訊化的具體專案規劃和年度實施計劃，在今年6月底報xx政府審定。規劃要突出重點，兼顧全面，整體規劃，分步實施，資源共享，力求以最小的投資取得最大的效益。
二、教育資訊化是教學的一種重要輔助手段，教育資訊化要貫徹以教學研究和教育改革為主導，為教學研究服務，為提高教師的教學水平服務，為提高教學質量服務的原則;資訊化建設投資要貫徹以教師為核心，以多媒體計算機輔助教學應用為重點的戰略原則。
三、教育局要匯同xx財政局、xx發展計劃局、xx資訊中心，組織專家對域網網路中心的擴容工作進行專題研究，提出切實可行、價效比高的實施方案，以節省投資。
四、xx教育局要對現有的課件製作平臺的使用效果進行評估，並於6月底前在全區學校推廣應用。要按照以教學研究為導向、學科教學和教育資訊化有機整合的原則，重點推進各學科多媒體教學課件資源的整理和製作，在今年6月底前制定出全區中、國小各科目教學課件的製作計劃，要求教師每學期製作一定數量的課件，並列入教師年度考核的內容。同時要通過各類課件製作競賽，調動教師的製作課件的積極性，提高課件製作的水平。
五、教育局要加強教師隊伍的繼續教育和學校網路管理隊伍建設。一是整合教研室、教師進修學校、資訊中心、電教站等方面的力量，加大投入，改善條件，通過分期分批進行培訓，提高教學骨幹隊伍的資訊化技術水平。二是通過辦培訓班、引進等辦法，加大力度培育技術骨幹隊伍，做到每所學校都有資訊化技術骨幹。
六、教育局要對教育資訊化的現有硬體、軟體資源進行優化整合，充分利用xx中等已建校園網學校相對完善的資訊裝置和豐富的資訊資源以及現有的社會資源，如網上圖書館、全國聯網的超星圖書館等資訊資源，力爭在資源建設方面以最少的投資以達到最大的整體效益。
參加會議人員：xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx
(參加會議人員用3號仿宋體字)
發：xx教育局，xx資訊中心，各學校。
送：xx委，副區長，x委辦，x人大辦，x政協辦，x紀委。 (發、送機關用3號仿宋體字)
xxx人民政府辦公室 xx年x月x日印發
(印發機關用3號仿宋體字，印發日期用阿拉伯數碼標識)
