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職場人高效利用上班時間的職場工作法則

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職場上有這樣兩種人,一種是每天忙忙碌碌卻沒有什麼工作業績,一種是每天輕輕鬆鬆的工作卻能夠得到老闆的重用。所以我們需要提高自己的工作效率,今天小編就給大家講講職場人高效利用上班時間的職場工作法則,歡迎大家閱讀。

職場人高效利用上班時間的職場工作法則

  職場人高效工作法則

1.仔細挑選所需的物料

這是工作開始的第一步,在選擇工作所需的物料的時候,請一定要注重質量,不能走捷徑。有道是:工欲善其事必先利其器,廉價的物料或者工具很難用來把工作做好,原因是它們不足夠好。你可以試著節省幾塊錢,但一定要多付出1到2個小時去挑選工作所需的物料,因為廉價的或者低值的東西很可能不能夠讓工作順利進行。因此為了節省那幾塊錢,而浪費寶貴的1到2個小時,並且有可能效果依然沒有多花那幾塊錢好,付出了太多的機會成本,相當不划算。

2.評估你的方法

首先就是評估你自己。對於自己的認識比較完整之後,諸如自己活著的意義,人生價值,終極理想,自己的水平能力等問題認識也就比較深刻了。然後就要儘可能提高工作方法的效率。請儘量心無旁騖地工作。試著集中一段時間完成工作。現代企業管理有一個理論叫SWOT分析,雖然出現在管理學中,其實卻是一個可以應用於很多領域的好方法。

現在便把它移植過來,所謂的SWOT分析,是strength、weakness、opportunity、threat四個單詞首字母縮寫。他們分別代表的含義是優勢、劣勢、機會、風險。其中分析自己的工作優勢劣勢,就是給自己的長處與短處做個定位,所謂的機會,就是分析有多大把握完成這樣一個目標,又有多大把握完成另一個,比較後從優選擇;所謂風險,就是當要完成這樣一個目標,自己的哪些投資將可能永遠收不回來,即沉沒成本。相信充分評估後,會盡可能使工作效率最大化。

3.尋找捷徑

尋找捷徑,但這並不意味著採取最簡單的方法,目的是為了懶惰。例如,如果你每天迴應數百封郵件或者一再回答相同的問題,請節省你的耐心。當這些情況出現時,你可以剪下或者貼上同樣的回覆。當然,你可能不得不做一些小的編輯,但大部分內容不需要重複編輯。尋找捷徑是為了提高工作效率、工作質量。試想即使每人都只提高了1%的效率,整個單位的效率也將大放異彩。在當下這個快節奏的社會,尋找捷徑,提高工作效率,不做額外功,將大有可為。

4.人崗匹配

人崗匹配”,就是按照“崗得其人”“人適其崗”的原則,根據不同的人個體間不同的素質將不同的人安排在各自最合適的崗位上,從而做到“人盡其才,物盡其用”。眾所周知,企業與個人是一個利益共同體,企業是個人職業生涯的舞臺,為崗位挑選合適的人;人適合幹什麼,就儘量安排他到適合的`崗位,充分發揮他的才能。如果一個人的工作技巧嫻熟、精確,那麼把他放在工作的關鍵位置上。如果一個人的工作效率較高,那麼把他放在工作最耗時的部分上。只有這樣,確保你的團隊秩序井然,人才能在舞臺上盡心表演,舞臺才會精彩。

5.切忌拖拉

身在職場,今日事,今日畢。沒有一個上司會喜歡拖延的下屬。上司交代的工作和任務,無論如何要想盡千方百計完成它,消滅它,且做得漂亮。實在因工作量大,哪怕不要加班費,也要加班加點準時完成。職場心理專家認為,在工作時切忌隨意拖拉,每當你在工作期間上網或者檢視郵件時,無形中你的工作時間就延長了。請記住工作時就踏踏實實工作,玩耍時就痛痛快快玩耍。

6.學會靈活

沒有什麼事情是一成不變的,尤其是在職場上,隨時都會有各種機遇和挑戰,只有你不斷的調整自己,在合適的時機抓住機遇,不斷的嘗試,突破自己,才能夠不斷的提高自己,讓你的工作生活時時有驚喜。

  職場事業成功的法則

忍得住孤獨

人生想要獲得成功,必須忍得住孤獨,尤其是在職場奮鬥中,很多時候為了達成目標,可能別人在休息時,我們還一個人在默默無聞的付出。

這種過程是非常孤獨的,但如果能挺得過去,我們將會比別人取得更大的成功。

耐得住寂寞

為了生活、為了工作、為了事業,往往很多時候我們都不能陪在親人朋友的身邊,而是必須佔用很多的休息時間和與家人團聚的時間。我們是否能夠耐得住這種寂寞?

挺得住痛苦

人生道路並非一帆風順,一路上難免會有很多坎坷、淚水、痛苦。痛苦之後往往會有兩種結果:一是委靡不振;二是更加強大。

我們在經歷了痛苦之後究竟是委靡不振還是更加強大?取決於我們是否能挺得住痛苦?

頂得住壓力

沒壓力就會沒動力,大家都知道這個簡單的道理,但是很多人卻在遇到壓力時選擇了逃避和放棄。

只有當我們擺正心態,坦然的面對壓力時,才會給我們的成長和發展注入無限動力。

擋得住誘惑

做人做事必須堅守自己的理想和原則。只要我們所堅守的是正確的事情,哪怕會有短暫的痛苦,也應該堅持下去。

如果我們所做的是錯誤的事情,哪怕會得到短暫的快樂,也應該堅決拒之!

生活中處處都會存在著各種各樣的誘惑,如果定力不強,這些誘惑會隨時影響並阻礙著我們前進的步伐,甚至會讓自己迷失前進的方向,陷入短暫利益的漩窩中。

在種種誘惑面前我們要一如繼往的堅持自己正確的原則和理想。

經得起折騰

每一次的失敗、每一次的淚水和汗水總是在不斷的折騰著我們,因此讓我們的發展道路充滿荊棘,但經過無數次的折騰才會讓我們從中深刻的體會到生活的真諦,我們試問自己能一而再、再而三的經得起折騰嗎?

當經歷無數次的折騰後,我們還能堅持嗎?

受得起打擊

當面對他人一次又一次的冷嘲熱諷、當面對客戶對我們一次又一次的打擊時,我們能經受得起嗎?我們是否還能保持最初的激情,同時堅守自己的目標?

我們是否還能保持不下降指標而是持續不斷的增加措施?在市場開發中,當客戶毫不客氣的讓我們“滾”時,我們會保持一種什麼樣的心態呢?我們是繼續爭取還是馬上灰溜溜的離開而從此不再爭取面談?

無論是個人還是集體不在打擊中成長,就在打擊中消亡!

丟得起面子

面子是自己給自己的,不是別人給的。害怕丟面子會讓自己丟一輩子的面子,害怕失敗會失敗一輩子!

害怕丟面子往往帶來的結果是打腫臉充胖子,會讓自己更加痛苦,從而丟掉更大的面子,讓自己陷入一種惡性迴圈!

擔得起責任

“責任”一詞在生活、工作中都隨時被我們掛在嘴邊,屢見不鮮。新華詞典中關於對“責任”的解釋:份內應做而未做或者未做好應當為此承擔的過失。

責任分為三種:家庭責任、企業責任、社會責任。

在家庭中我們扮演著兒女、父親、丈夫、妻子、等角色;

在企業中我們扮演著員工、管理者、領導或者老闆的角色;

在社會中我們扮演著公民、律師、老師、企業家等等角色。

總之每個人在不同的場合都扮演著不同的角色,然而我們是否能真正的用行動來承擔起自己在各種場合下的角色?

提得起精神

當我們在連續多天加班或超負荷工作後,是否能提起精神為了自己目標而繼續衝刺?世界是修煉之房,塵事是修煉之境;天空是修煉之志,大地是修煉之胸!

  職場交際法則

1、殺傷力最大輻射面最廣——抱怨

團隊裡的"祥林嫂"可男可女,他們總愛數落工作和生活中的種種不滿,自憐自艾。工作中誰沒有壓力,成天抱怨咒罵,讓本來安心工作的人也容易被負面情緒困擾。抱怨是團隊中最易傳播,輻射最快最廣最具殺傷力的"負能量"。抱怨讓自己和他人陷入負面情緒中,消極怠工,一個人會傳染一個部門,一個部門會傳染整個公司。有時,為了"維穩",公司不得不"和諧"掉這樣的人。

2、最易動搖"軍心"——消極

“公司大概沒前途了吧!”“這樣下去怕是工資也發不出了吧!”總是有人消極怠惰,對企業發展缺乏信心,患得患失。這種人的往往內心能量比較弱,而且行動力不高,總在瞻前顧後中蹉跎了時間和機會。員工消極的心理狀態對團隊氛圍非常不利,當大夥都在為目標奮力拼搏時,這類人會傳播出各種忐忑不安擾亂“軍心”,對於有攻堅任務的團隊來說,這種人的威脅極大。

3、最耐不住寂寞——浮躁

怕左右搖擺的人,也怕急於求成的人。社會夠浮躁了,每個人都急於得到一個“成功”,想要一夜暴富。這種急於邀功,做事不踏實的人很容易破壞團隊的協作和平衡,也容易帶動其他人與他一樣“急行軍”,而少了腳踏實地的積累。不管是處於哪個發展階段的企業,此類人肯定都不會受到青睞。

4、最易演變成辦公室冷暴力——冷淡

人際關係冷淡對團隊建設有很大的負面影響。表現為工作協作中有意不配合,疏遠同事,甚至有意給同事設定障礙等。冷淡的問題不及時處理就會演變成“冷暴力”,導致整個團隊人際關係惡化,人心背離,缺乏戰鬥力,極大地影響團隊績效。不少人對“冷暴力”倍受壓力,難以負荷就會選擇辭職離開,對公司來說,顯然也是造成人才流失的又一重要原因。

5、最無力無能的表現——自卑

因為擔心得罪人,又擔心做錯事被領導批,所以做起事來總是畏畏縮縮,什麼重任都不敢承擔。這樣的人其實也不會受歡迎,在團隊協作中,大家更喜歡與自信、有擔當的人合作。而對於老闆來說,你的自卑在他看來很可能就是能力不足,往後必定難受重用。

6、最禁錮自身發展——妒忌

憑什麼這機會又給了他?他都主管了,還想怎麼樣啊?在這個只以成功論英雄的社會裡,工作中的競爭常常變成了妒忌。別人的進步和優勢讓自己臉上無光,立馬心生恨意。競爭中必有強弱之分,但想要自己的綜合競爭力變強,就要從自身修煉開始,一味的敵視別人的進步和優勢,反而會讓自己陷入負面情緒,最自身發展不利。

7、盲目追求面子——攀比

一個假愛馬仕包包,也可能引起一場明爭暗鬥。人們比包包,比名牌,男人們比車子,比手錶,甚至比“小三”。如果是工作中一決高下,倒有幾分積極的競爭意識,但只是攀比一些物質上的東西就毫無意義了。其實這些物質上的東西從職業生涯發展的角度來看,都屬於外生涯範疇,盲目的攀比只會讓人忘了重視內生涯的提升和修煉,容易滋生浮躁情緒。

8、最易影響人際和諧——多疑

“最近老闆沒吩咐什麼任務給我,是不是我做錯了什麼?”、“今天小李拿我開玩笑,是不是上次工作的事沒配合好,所以才故意整我?”……同事之間,上下屬之間缺乏信任,總懷疑對方的行為舉止另有目的。職場女性因心思細膩、對感情和周圍人際變化比較敏感,更容易患上“疑心病”。其實“疑心病”的根源在於工作壓力,個人注意調節工作節奏,做到張弛有度,避免猜疑變成偏執妄想影響了團隊的和諧和合作。

面對高壓的工作、堆積如山的事務、千絲萬縷的人際關係、競爭激烈的商業競技,職場人在工作著的每一分鐘裡都如同在戰鬥。如發現自己陷在“負能量”里長時間拔不出來,很有必要重新檢視你的職業定位,分析得失和利弊,對個人職業規劃進行微調,讓計劃跟上發展的步伐,才能讓自己遊刃有餘。如果是發現自己根本不喜歡這份工作,那麼就很有必要重新進行職業定位,重新梳理你的核心競爭力,找到新方向後再繼續前進。