一、勘察設計企業人力資源資訊化流程分析
1.基礎資料資訊化
人力資源資訊化首要工作是日常基礎資訊的動態集中。人力資源管理系統首先用來處理大量定量的資料，如人員基本資訊、勞動合同、員工考勤、休假等等，較之以往的手工管理，該系統將能較大的降低日常重複工作佔用工作人員時間的比例，有效的減少資訊更新和查詢所帶來的重複工作，大幅度的提高工作效率。
2.工作流程資訊化
人力資源管理資訊系統應把企業內部已經規範、固定的工作流程在軟體內部固化，使得各崗位工作更加規範、有序，儘量減少各種外界因素對人力資源管理活動的影響，提升員工滿意度。
3.領導決策資訊化
通過對整合後的臺賬資料進行科學的處理和分析，使用計算模型對基礎資料進行挖掘和深入利用，對人員管理和事務決策提供有力的資料支援。
二、勘察設計企業人力資源資訊系統的構建
以集團公司分公司的人力資源相關工作為例，日常工作大體包括個人資訊、考勤薪酬、個人休假、勞動合同等與員工個人相關的資訊，在該人力資源管理資訊系統中以上資訊都以一種共享、可訪問的方式儲存到集中的後臺資料庫中，從而將部門內員工的資訊統一的管理起來，在企業的整個生命週期內，完整的記載員工從入職到離職整個週期的薪酬、崗位等資訊。系統主要分為以下幾個模組：
1.人員資訊管理
此模組中人事工作人員可以對於企業員工基礎人事資料進行新增、修改和刪除。把員工個人相關資訊和薪酬表等一切初始單據以固定的格式錄入系統，以備其他模組查詢和分析，
2.考勤管理
在該系統中，工作人員需對部門內部員工考勤資料進行統計分析，對員工的出勤、休假情況進行統計，日、月考勤相結合。目前較多部門都是採用考勤機來完成考勤管理，該系統與考勤裝置連線並將考勤結果自動輸入薪酬模組使考勤與薪酬直接掛鉤，所生成的文件可以儲存在歷史資料資料庫中，並可以用於各項分析、統計和查詢。
3.勞動合同管理
勞動合同管理包括員工的勞動合同、保密協議等各類協議的管理。系統內提供勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止等資訊。合同將要到期會對使用者做出提醒。
4.薪酬管理
按照院內現有的工時制度和規定製定工資發放標準，建立工資臺賬，按每人每月完成的實際工作量對薪酬進行調整，能夠按需求生成各種統計報表。
5.查詢管理
（1）建立基於B/S技術的查詢模組；對於員工而言不用裝任何客戶端便可查詢個人考勤、薪酬等相關資訊，實現線上申請休假等資訊互動。建立員工查詢平臺，系統也可以根據操作者的具體要求對各種資訊做出統計分析並自動生成相關的報表。此外，還可以通過集團公司內外傳輸數字化資訊。
（2）建立報表、圖表輸出模組；由於該系統可以較為全面的管理人力資源和薪酬資料，因而可以生成各類綜合性報表供企業決策人員參考。通過折線圖、柱形圖等直觀、簡潔的表現形式輸出人事管理相關的各項統計分析資料，面向使用者包括決策層提供各類查詢並生成報表，以便輔助決策者進行經營管理中的重大決策。如生成按崗位、按人員的平均歷史薪酬圖表，其靈活的報表輸出和分析功能使相關管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有創造性和價值的.人力資源分析、規劃等工作中去。
三、勘察設計企業人力資源資訊化的意義
人力資源管理資訊化正在成為現代勘察設計企業管理中最具潛力的專業資訊化領域。人力資源管理資訊化基於軟體管理人員管理，較傳統方式更為方便快捷，較大的優化了人力資源管理事務的工作量，能夠迅速提供實時最新的員工資訊，可以為勘察設計企業遇到急、難的生產任務時做出快速決策及時提供有效的資訊資料和人員安排，使人力資源資料完整、集中式的管理。人力資源是一種潛力巨大的資源，如果組織在人力資源的開發等人力資源管理政策和實踐方面進行適當投資，很可能會使人力資源成為組織的一種核心競爭力來源，資訊科技不僅能夠提高人力資源管理的效率，更為重要的是，將資訊科技應用到人力資源管理中，能夠突破原有的人力資源管理界限，使人力資源管理能夠真正的為增強企業的競爭優勢做出自己的貢獻。
