本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作；同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在-十-月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的'情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工，請資訊中心儘快協助接通網路等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發：公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理：***、***、***
週會會議紀要範文 [篇2]
會議地點：五樓會議室
參與人員： 王 偉 王 朝 王海翠 姜少君 閆宇嘯 於海英 羅永吉 楊海霞 秦 娟
高 煒 趙 薇 張彩葉 杜天明 寇 軍 薛豔豔 韓 芳 徐小明 王海莉
杜文科 苗繼紅 張繼軍 張笑龍 魏麗紅 馮雲霞 羅永吉
會議主持：王 偉
會議記錄：王 肖
會議主題：中盛商貿周例會
會議概要：
一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行彙報，公司領導進行決議；
二、盛邦商貿副總、中盛總經理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。
會議內容：
一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行彙報，公司領導進行決議：
總經辦：
針對上週工作計劃完成情況，提醒未完成部門嚴格按照工作計劃的時間節點進行完善，便於下步工作開展。
資訊部：
1、為確保公司網路的正常執行，需與物業部協商關於裝修改造後的線路鋪設和走向問題，以防各類安全事故的發生。
2、針對資訊部提出的網路線路鋪設及此次超市地面塌陷問題，王總強調物業部需針對前期工程遺留問題進行梳理找出緣由，整理彙報，由集團領導與地產做相關對接；同時做好賣場內所有物業設施、裝置的巡檢工作，確保賣場正常運營。
貨品部：
好品質來自每一個細節
1、經過《商品質量制度》的試行發現，超市蔬菜及水產品出現極個別不新鮮的現象，各商品部不同程度的出現服裝線頭未修理、商品未吊牌、個別商品有汙漬等現象，希望各商品部引起重視，進行相應的改進，以提升公司整體商品形象。
2、通過商品部盤點工作，發現收銀員有錄入資訊錯誤量大、錄入速度較慢的問題，希望財務收銀部加大培訓力度，提高資訊錄入質量。
物業部：
各部門針對物業設施或相關資產需報修的，應提前填寫報修單提報物業部，做好部門、時間、簽收人登記一式兩份，報修部門及物業部同時進行備案。
企劃部：
關於中央天井的使用，王總強調，企劃部要起到牽頭作用，與各商品部進行溝通，制定各部
門使用計劃，並對具體使用事項進行協調，以便於充分利用共享空間，提高各部門銷售業績。
人資部：
近期各商品部出現虛報考勤核實單的情況，希望各商品部自身及督察部可以配合進行監督，
杜絕類似情況，王總在此強調，各商品部經理要加強管理，督察部要進行嚴查，另外，人資部對於商品部主任級以上的人員要進行備檔，對於有虛報情況記錄的員工，取消其晉升、調薪機會。
二、盛邦商貿副總、中盛總經理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。
4月28日公司計劃舉行建材市場週年慶活動，公司各部門應以此為契機進行四大板塊聯動，
公司預計投入資金十萬元左右，建材市場、餐飲、百貨、超市應積極參加活動，針對4.26-5.4的活動要安排自己的促銷活動，以確保達到活動預期效果。
1、關於4.26-5.4的活動，合訂本海報具體的設計和製作由企劃部主導完成
負責人：企劃部 完成日期：2015年3月29日
2、各商品部內部要制定本部門促銷方案，針對各類單品或品類進行促銷。
負責人：各商品部 完成日期：2015年3月29日
3、商品部針對“五一活動”要做好相應的進貨計劃和促銷計劃，夏裝比例要佔到50%，對此收貨中心要進行監督，五一期間屬於夏裝的培育期，各商品部要研究價格體系，進行適當的促銷。
負責人：各商品部 完成日期：2015年3月29日
4、超市要在4.26-5.4期間安排一檔促銷活動，進行分品類的迴圈促銷，以響應公司整體活動。 負責人：超市 完成日期：2015年3月29日
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5、近期，建材要制定出促銷期間的車展方案，包括活動內容、車模等事項的安排。
負責人：建材 完成日期：2015年3月29日
6、關於4.26-5.4期間的活動，建材商戶的活動要在DM海報中體現出來，並附有詳細的促銷方案及圖片。
負責人：建材、企劃部 完成日期：2015年3月29日
7、公司意向逐步推廣電子券的使用，資訊部應結合財務部、各商品部對電子券的使用流程進行詳細的說明，財務收銀和財務要做好工作對接，制定出應急預案和培訓計劃。
負責人：資訊部、財務收銀部、財務部 完成日期：4月中旬
8、客服部針對電子券的使用一定要提前做好推廣工作，針對促銷活動中使用的電子券或返卡顧客資訊進行登記，採取有力措施去進行推廣和預熱。
負責人：客服部 完成日期：4月份
9、餐飲娛樂部針對4.26-5.4期間的活動，要與各商戶溝通，進行促銷優惠活動，提高餐飲娛樂的收入。
負責人：餐飲娛樂部 完成日期：4月10日前
10、4月26日，各商品部新品將會到位，企劃部要在DM中將新品體現出來，做好品牌推介，製作商品部升級改造後的視訊，在外圍大螢幕和電視上進行播放，以達到推廣效果。
負責人：企劃部 完成日期：4月25日前
11、李總分管資訊、企劃、貨品、督查、客服相關工作，在建材活動及後期工作中由李總牽頭完成活動相關工作，涉及以上幾個部門工作事項的應提前由李總籤批。
12、下一步，王總將會針對各部門2015年度工作計劃進行商討，希望各部門經理整理2015年工作思路，明確不同時期的工作重點，做到部門上下所有員工熟知工作內容，認真落實2015年工作計劃。
負責人：各部門 完成日期：本週
13、對於公司外圍廣告圍欄的手續問題，總經辦和企劃部一定要實時跟進，確保圍欄改造的手續辦理。
負責人：企劃部 總經辦 完成日期：4月26日
14、關於歐式風情街的手續問題，總經辦、企劃部、物業部要進行及時跟催，保證完成手續的辦理。
負責人：企劃部 總經辦 物業部 完成日期：4月26日
好品質來自每一個細節
15、人資部要與各部門就員工及部門考核問題達成共識，本著公平、公正、有獎有罰的原則，制定詳細的獎懲制度和考核制度。
負責人：人資部 完成日期：3月底
籤 閱：
中盛商貿公司 二零一三年三月二十五日 好品質來自每一個細節
週會會議紀要範文 [篇3]
一、時間：
二、地點：專案部會議室
三、主持：張太偉
四、參加人員：見簽到表
五、會議內容
5.1、下週工作目標和重大事項：
無
5.2、生產部門工作彙報
5.2.1、上週勞動力數量：土建：4，水電：20 ，綠化：12, 4#樓精裝：45
5.2.2、小院欄杆安裝70%，門衛室二遍膩子、塗料完成，車庫二遍膩子完成，門衛室木門安裝完成，因甲方修改方案小院欄杆施工和計劃比稍滯後，解決方法：找甲方協商儘快確定施工方案。
5.2.3、下週進度計劃：小院欄杆安裝基本完成，門衛室室內工程完成，4#樓北側水池完成。
5.2.4、下週材料計劃、機械、勞動力需求情況：
5.2.5、內業工作完成情況及安排：計劃於7月1日進行崗位說明書、績效考核培訓
5.2.7、監理會議紀要，監理週報相關內容討論、明確施工重點。
5.3、技術部門工作彙報
5.3.1、方案、技術措施上週完成情況及下週計劃：
5.3.2、洽商工作上週完成情況及下週計劃：
5.3.3、加工訂貨工作上週完成情況及下週計劃：
5.3.4、方案討論及交底工作安排：
5.3.5、關鍵節點、重點工序做法交底：
5.3.6、資料、實驗、測量工作重大事項的通報：
5.2.7、內業工作完成情況及安排：
（PMS資訊化、周業務培訓、績效考核、日工作計劃等）
5.3.8、需上會討論事項和各部門配合事項：
5.4、質量部門工作彙報
5.4.1、上週分項工程質量彙報，存在問題原因及解決措施：
5.4.2、下週樣板交底、質量控制重點及保證措施：
5.4.3、內業工作完成情況及安排：
（PMS資訊化、周業務培訓、績效考核、日工作計劃等）
5.4.4、需上會討論事項和各部門配合事項：
5.5、安全部門工作彙報
5.5.1、安全管理：新工人入場教育100%完成，特殊工種100%持有效證件上崗。 腳手架防護：籃球館移動腳手架護身欄高度不符合要求，且周圈無密目網，作業面腳手板鋪設不滿，無爬梯。
整改措施：籃球館移動腳手架護身欄高度按要求搭設完成，且周圈封閉密目網，作業面滿鋪腳手板，設定爬梯。（高處作業必須繫好安全帶）。
完成時間：限三日內整改完成，經專案部驗收合格後方可使用。
責任人：閆寶良
消防：現場動火作業消防設施齊全有效，無吸菸現象。
臨時用電：4#樓及籃球館有拖地線現象。
整改措施：要求勞務隊電工加強巡視檢查杜絕托地線現象。
完成時間:立即整改完成
責任人：閆寶良
行政後勤：宿舍衛生乾淨整潔，食堂炊事員持有效健康證。
機械：上週安全情況，存在問題，責任人及整改措施、完成時間：
（機械裝置、臨電、腳手架安全防護、消防保衛、行政後勤、勞務管理、環境保護、安全內業資料）
5.5.2、本週安全工作重點，重大危險源及針對措施，責任人：
5.5.3、內業工作完成情況及安排：
（PMS資訊化、周業務培訓、績效考核、日工作計劃等）
5.5.4、需上會討論事項和各部門配合事項：
5.6、經營部門工作彙報
5.6.1、上週經營活動完成情況：
（二級合同招採簽訂、合同交底、成本控制重點、成本浪費情況、部位使用計劃的動態落實、各項材料消耗量和預算量對比分析、現場簽證進展、認質認價進展）
5.6.2、下週經營工作計劃及重點：
5.6.3、內業工作完成情況及安排：
（PMS資訊化、周業務培訓、績效考核、日工作計劃等）
5.6.4、需上會討論事項和各部門配合事項：
5.7、材料部門工作彙報
5.7.1、上週材料進場：
退場情況：
5.7.2、下週材料進場計劃：
（材料計劃單、加工訂貨單、是否應進場但無部門提料情況）
5.7.3、現場材料管理存在的問題：
（材料浪費現象、無計劃提料現象、材料碼放、收發料環節程式、租賃材料出庫入庫數量統計）
5.8、機電部門工作彙報
5.8.1、勞動力、材料、機具等方面情況：
5.8.2、上次週會提出問題及解決：
5.8.3、根據土建生產計劃安排下週相關工作：
5.8.4、需上會討論事項和各部門配合事項：
5.9、其他事項
