時間： 地點： 小會議室 記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經理
會議紀要：
一、上週例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本週已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院專案和魏善莊專案的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野專案竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
①鑑於分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過於集中不堪重負，在這裡對領導的安排工作也予以規範下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出於業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑑於視訊會議多為合同評審，所以此後明確所有視訊會議的調
試工作由市場部負責。
2、財務部：
①專案盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行專案的盤點工作，盤點其已經進入現場（或發生）的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，稽核確定專案的資金使用計劃（資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金）。（此項工作財務部務必要在本月30日前完成）
②抵扣手續：風林專案前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。（責任部門：財務部）
③假髮票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假髮票要暫停付款，待問題妥善解決後在恢復支付（責任部門：財務部）。
④財務部門要檢視歷次周例會會議紀要，對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部：
①其他專案協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外迴圈的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發專案：預計下週發標，需要高度重視，此專案涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支
持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。（責任部門：市場部）
③鑑於目前咱們有兩個比較大的專案，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知專案，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時，必須要如實註明自己這方面把關的意見。
④以後聯營專案在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該專案以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務核對，並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調：
第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1）獎品：既要有趣味、創意（可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品）又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的遊戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3）吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1）《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發
言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2）《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。
週會會議紀要怎麼寫 [篇2]
一、時間：
二、地點：專案部會議室
三、主持：張太偉
四、參加人員：見簽到表
五、會議內容
5.1、下週工作目標和重大事項：
無
5.2、生產部門工作彙報
5.2.1、上週勞動力數量：土建：4，水電：20 ，綠化：12, 4#樓精裝：45
5.2.2、小院欄杆安裝70%，門衛室二遍膩子、塗料完成，車庫二遍膩子完成，門衛室木門安裝完成，因甲方修改方案小院欄杆施工和計劃比稍滯後，解決方法：找甲方協商儘快確定施工方案。
5.2.3、下週進度計劃：小院欄杆安裝基本完成，門衛室室內工程完成，4#樓北側水池完成。
5.2.4、下週材料計劃、機械、勞動力需求情況：
5.2.5、內業工作完成情況及安排：計劃於7月1日進行崗位說明書、績效考核培訓
5.2.7、監理會議紀要，監理週報相關內容討論、明確施工重點。
5.3、技術部門工作彙報
5.3.1、方案、技術措施上週完成情況及下週計劃：
5.3.2、洽商工作上週完成情況及下週計劃：
5.3.3、加工訂貨工作上週完成情況及下週計劃：
5.3.4、方案討論及交底工作安排：
5.3.5、關鍵節點、重點工序做法交底：
5.3.6、資料、實驗、測量工作重大事項的通報：
5.2.7、內業工作完成情況及安排：
（PMS資訊化、周業務培訓、績效考核、日工作計劃等）
5.3.8、需上會討論事項和各部門配合事項：
5.4、質量部門工作彙報
5.4.1、上週分項工程質量彙報，存在問題原因及解決措施：
5.4.2、下週樣板交底、質量控制重點及保證措施：
5.4.3、內業工作完成情況及安排：
（PMS資訊化、周業務培訓、績效考核、日工作計劃等）
5.4.4、需上會討論事項和各部門配合事項：
5.5、安全部門工作彙報
5.5.1、安全管理：新工人入場教育100%完成，特殊工種100%持有效證件上崗。 腳手架防護：籃球館移動腳手架護身欄高度不符合要求，且周圈無密目網，作業面腳手板鋪設不滿，無爬梯。
整改措施：籃球館移動腳手架護身欄高度按要求搭設完成，且周圈封閉密目網，作業面滿鋪腳手板，設定爬梯。（高處作業必須繫好安全帶）。
完成時間：限三日內整改完成，經專案部驗收合格後方可使用。
責任人：閆寶良
消防：現場動火作業消防設施齊全有效，無吸菸現象。
臨時用電：4#樓及籃球館有拖地線現象。
整改措施：要求勞務隊電工加強巡視檢查杜絕托地線現象。
完成時間:立即整改完成
責任人：閆寶良
行政後勤：宿舍衛生乾淨整潔，食堂炊事員持有效健康證。
機械：上週安全情況，存在問題，責任人及整改措施、完成時間：
（機械裝置、臨電、腳手架安全防護、消防保衛、行政後勤、勞務管理、環境保護、安全內業資料）
5.5.2、本週安全工作重點，重大危險源及針對措施，責任人：
5.5.3、內業工作完成情況及安排：
（PMS資訊化、周業務培訓、績效考核、日工作計劃等）
5.5.4、需上會討論事項和各部門配合事項：
5.6、經營部門工作彙報
5.6.1、上週經營活動完成情況：
（二級合同招採簽訂、合同交底、成本控制重點、成本浪費情況、部位使用計劃的.動態落實、各項材料消耗量和預算量對比分析、現場簽證進展、認質認價進展）
5.6.2、下週經營工作計劃及重點：
5.6.3、內業工作完成情況及安排：
（PMS資訊化、周業務培訓、績效考核、日工作計劃等）
5.6.4、需上會討論事項和各部門配合事項：
5.7、材料部門工作彙報
5.7.1、上週材料進場：
退場情況：
5.7.2、下週材料進場計劃：
（材料計劃單、加工訂貨單、是否應進場但無部門提料情況）
5.7.3、現場材料管理存在的問題：
（材料浪費現象、無計劃提料現象、材料碼放、收發料環節程式、租賃材料出庫入庫數量統計）
5.8、機電部門工作彙報
5.8.1、勞動力、材料、機具等方面情況：
5.8.2、上次週會提出問題及解決：
5.8.3、根據土建生產計劃安排下週相關工作：
5.8.4、需上會討論事項和各部門配合事項：
5.9、其他事項
週會會議紀要怎麼寫 [篇3]
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作；同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在-十-月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工，請資訊中心儘快協助接通網路等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發：公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理：***、***、***
