簽發人： 編號:B101-J-03 序號：GCB-2012-001 時 間：2012年10月30日上午
地 點：公司二樓會議室
主 持 人：
參加人員：公司工程部及各專案總工、資料員（技術員）
記 錄 人：
會議內容：
會議首先熟悉公司程式檔案的相關內容：《（M115）工程質量臺帳管理規定》，《（K107）專案竣工資料移交管理規定》及工程施工檔案資料管理工作的具體要求。
然後各專案部專案總工（工程部長）分別就本專案部各單位工程施工進展情況和技術資料跟程序度，存在偏差的原因和整改措施；專案部檔案資料管理工作存在的問題和不足；業主、監理單位對於檔案資料管理的特殊要求；對公司檔案資料管理工作的建議和意見等一一進行了彙報。
結合各專案部彙報情況，目前檔案資料管理工作主要存在以下6大問題：
1、
2、
3、 各專案施工資料格式、形式不一致、不統一； 由於業主、監理單位未確定工程編號形式和具體要求，無法進行此項工作； 有的專案對沉降觀測工作不重視，自己未測量，也為委託其他單位進行此項工作，為專案質量管理帶來一定風險，同時為專案檔案資料移交造成不必要的麻煩和困難；
4、 各類試化驗報告和原材料進場複試報告存在不同程度的問題（如：數量不夠、日期滯後、指標不準確、檢測專案不符合設計要求等）；
5、 原材料材質跟蹤臺賬填寫不及時、不準確、管理混亂，難以正確反映原材料的實際使用狀況，難以指導技術資料編制工作；
6、 有的專案部檔案資料管理人員變動頻繁，無進行相應的工作交接或交接不徹底，導致此項工作存在嚴重脫節現象。
針對上述問題，孟總要求採取如下措施進行整改：
1、業主、監理單位未確定工程編號的，必須按照公司程式檔案要求編制一份，讓其簽字
確認，專案部保留原件。
2、即將進行檔案資料移交工作的專案部必須向公司報存一份完整的紙質版檔案資料，目前鎮雄、灤河、茌平專案已經上報。
3、專案總工、工程部長、資料員同時儲存一份完整的電子版資料，避免人員頻繁變動資料丟失，公司工程部每季度定期接收並存檔。
4、各專案部沉降觀測記錄必須及時按要求進行，確保其完整性、準確性、有效性；無測量儀器及無測量能力的專案部與公司領導（孟總）溝通解決，不得以任何理由而不進行或終止此項工作。
5、原材料材質跟蹤臺帳必須安排專人進行負責，專案總工和工程部長定期進行檢查，確保其如實反映原材料的實際使用狀況和滿足檔案資料管理要求。
6、混凝土原材料、強度試驗報告及其他原材料試驗報告和進場複試報告必須根據現場需求情況按要求及時進行此項工作，專案總工（工程部長）進行監督管理；使用商品混凝土的專案部必須檢視攪拌站相關資質、業績和供應能力，提前索要相關資料、試驗報告和有關證明檔案，避免造成滯後的被動局面。
7、煙塔專業相關記錄表格（防腐施工記錄、翻模實測記錄、施工縫處理記錄、堵孔記錄、澆築記錄、養護記錄、吊裝記錄等）嚴格執行原電力部相應專業表格。
8、各專案部相關責任人必須結合現場各單位工程施工進展情況，及時進行編制驗收資料、驗證資料、各類記錄和各種簽證等，在第一時間要求監理、業主單位相關人員進行確認（簽字、蓋章），確保其及時性、準確性、有效性，此項工作由專案總工（工程部長）總負責；如工作中遇到困難和疑問及時與公司總部相關領導（或監理、業主單位有關領導）進行有效溝通，確保此項工作予以儘快解決、落實、執行。
最後孟總著重強調了檔案資料管理工作的重要性和重要意義，要求各專案部相關人員高度重視此項工作，以高度負責的態度做好此項工作，確保優質、高效地完成專案工程施工的最後一個環節（檔案資料移交），向業主、監理和公司領導上交一份滿意的答卷！
工程資料管理會議紀要 [篇2]
會議時間：2012年5月9日星期三上午10點
參會地點：XXXXXXXXXXX專案經理部會議室
主持人：XX
記錄人：XX
參會人員：（詳見附後簽到表）
會議主題：1、檢查各分包單位的施工進度及節點完成情況；2、協調解決施工過程中存在的問題；3、專案部根據現場施工情況提出具體要求。
會議紀要內容如下：
一、各分包施工進度及節點完成時間
1、土建一工區：彙報現場施工進展情況，現場抹灰人員100名左右；部分樓棟首層地面夯實工作已經完成；18#樓內外牆抹灰完畢，預計在5月25號之前完成現場所有抹灰工作；
2、土建二工區：彙報現場施工進展情況，120牆砌築於5月12號之前完工，窗套還有三棟樓沒有施工完畢；
3、土建三工區：彙報現場施工進展情況，6棟外牆抹灰完成，6棟內牆抹灰完成，所有抹灰工作將於5月15號之前完成；
4、土建四工區：彙報現場施工進展情況，施工最快的是7#樓，所有抹灰工作將在5月25號之前全部完成；
5、土建五工區：彙報現場施工進展情況，現場抹灰人員120名左右；所有抹灰工作將在5月25號之前全部完成；
6、土建六工區：彙報現場施工進展情況，首層地面夯實工作已經完成；
7、土建七工區：彙報現場施工進展情況，預計所有抹灰工作將在5月末完成；
8、給排水一隊：彙報現場管道及電氣施工進展情況，樣板樓主管施工已基本完成，衛生間PVC管道正在安裝；一工區26、27#樓電箱未到；
9、給排水二隊：進行了現場管道施工進展情況彙報，現場管道安裝正在進行，有部分樓棟不具備管道安裝條件；
10、電氣：彙報現場電氣施工進展情況，現場只有土建7工區3#、4#樓電氣沒有施工完畢；二工區由於沒有主體驗收以致電箱、電盒只有部分安裝；
11、防水：2號地9#、17#樓，4號地21#、22#樓坡屋頂防水施工完畢，2號地8#樓5月10號完成；
12、窗戶一隊：窗戶已經訂購計劃將在5月中旬進場；
13、窗戶二隊：部分窗套邊緣空隙太大需要土建修補，後期每3天將完成一棟樓窗戶安裝；
14資料室：所有首層地面混凝土必須預留試塊，每100m2預留兩組，第一批覆檢材料SBS防水卷材、塗料試驗結果最近出來，FTC預計在5月12號左右出來；
二、關於施工存在問題的協調
1、首層地面混凝土施工：先報專案部進行隱蔽驗收，與抹灰報驗制度一致；具體細節由萬總安排；
2、屋面鋼筋混凝土找平層鋼筋、順水條及角鋼等儘快讓方部長進行聯絡，落實材料進場時間；
3、現場窗戶安裝問題：為了保證工程進度必須儘快落實窗戶開始安裝及完成時間，；窗戶安裝前必須先彈線讓土建進行修補，要有完整的工序交接；
4、電氣問題：土建一工區電箱必須抓緊時間落實安裝時間；土建七工區電箱應嚴格按照報萬總的施工計劃進行，所有電氣施工產生的垃圾必須自己清理完成；
5、管道井問題：管道井不允許現在砌牆，管道井抹灰有問題的必須在三天內全部完工；
6、現場抹灰質量問題：
①基層處理：掛網、拉毛、脹模、跑模剔鑿修整必須按要求進行；
②抹灰完成存在問題：抹灰開裂、空鼓、方正、後期養護、鋼絲網外漏、剔鑿不完善、外牆抹灰垂直度等必須按專案部要求進行處理；
三、關於施工安全問題
1、根據大港區安監站的要求:施工升降機必須檢測，未檢測合格的不允許使用；
2、檢查中發現主要有以下問題：
①施工升降機防護門不能正常使用；
②起重機械限位裝置沒有完善；
③現場部分施工升降機鋼絲繩沒有防護完善；
④電控箱、捲揚機接地設定未完善；
⑤物料提升機操作人員擅自離崗，作業人員違規乘坐；希望各工區要高度重視避免安全事故的發生；
⑥龍門架操作人員的操作證在一週之內提交到專案安全管理部；
⑦必須按照安監站下達的隱患整改單逐項進行落實；
⑧坡屋頂防水施工作業時必須按安全要求做好高處臨邊防護和個人防護，同時配備相應的消防滅火器材，防止火災事故發生；
⑨所有新進場的.專業分包隊伍必須配備安全員一名，並上報專案安全管理部；
3、現場文明施工問題
①一工區、二工區現場文明施工較差；要加大力度整改清理；
②禁止生活區違規使用強電及在宿舍區做飯等現象；
③坡屋頂上人通道必須在本週內完善，
四、關於施工質量問題
①已經抹灰完畢的牆體必須控制質量，防止出現空鼓、開裂、及陰陽角開裂現象；
②專業分包將陸續上場，必須按專案部制度進行工序交接；
③給排水施工必須先做樣板間；經驗收合格後才可以進行大面積施工作業；
④對廚房、衛生間抹灰完成時間進行統計，對於能進行開槽的樓棟上報專案部；
⑤一層回填土完成，經監理及專案部隱蔽驗收合格後，進行電氣埋管及一層混凝土澆築工作；
⑥防水卷材施工中需要做附加層的部位沒有按要求加鋪，專案部將對其進行1000元罰款並給予發現人200元獎勵；
⑦滴水線上密封膠等問題與甲方進行商談；
⑧內牆抹灰將按樓棟進行統一抽查，如在一棟樓中存在空鼓、開裂10處以上將不予驗收通過；
⑨室內淨空尺寸必須符合圖紙要求；
五、關於農民工管理問題
①根據治安辦會議精神，小王莊將作為重點檢查區域，所有外來人員必須登記管理；
②土建分包中民工存在使用一代身份證情況，一代身份證過期的必須提供其他有效證件，所有不能提供有效證件的人員，專案部將清退出場；
③新進場作業人員上報人員數量不足，所有分包必須儘快核實人員數量；沒進場的人員也必須儘快進行人員數量及資訊的落實；
④分包資質、材料送檢等問題必須儘快完善落實；
六、關於財務問題
1、每家必須授權指派一名財務管理人員，負責分包工程進度款辦理手續。；
2、由指定人員辦理財務相關手續，未授權人員不得辦理，各分包必須將授權委託書於5月14日前交到指揮部辦公室主任處；
七、關於現場管理
1、所有施工隊伍必須嚴格按照專案部管理制度和要求進行施工；
2、由於現場專業分包較多，管理起來比較困難，所以專案部管理模式是按土建各工區進行分割槽管理，土建與各專業分包之間要相互配合做好工序交接手續；土建有監督各專業分包在本區域內施工的責任和義務；
3、指揮部下發的所有通知，各施工單位必須按要求加以落實；
八、會議總述
1、現場質量、安全等總體情況保持良好；
2、在安全方面還有一些欠缺的地方需要加以改善，具體問題按照安全管理部薛部長的要求執行；
3、根據計劃各土建分包所有抹灰工作將於5月25號左右全部完工，後期申請節點付款時不要再討論類似問題；
4、專案部將以各土建工區進行組織管理；各專業分包與土建之間要相互配合；
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程專案經理部
2012年5月9日
