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關於經營管理會議紀要

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一、團隊拓展訓練

關於經營管理會議紀要

本次團隊拓展訓練活動按參與人員生日分為兩組,通過兩隊對抗、全體合作的方式,分五個環節進行:

1.分組資訊:

第一隊:聖鬥士隊,口號:天馬流星拳;分隊原則:6月20日之後生日;

隊長:盧***;師爺:馬**;

成員:盧***,馬**,張**(後加入)、張*,李*,韓*,韓**,張**林,柳**,樑**,劉**,肖*,馬*,陳**。

第二隊:自然隊,口號:擁抱自然、春暖花開;分隊原則:6月20日之前生日; 隊長:何**;師爺:孫**;

成員:何**、孫**、馬**、崔*、李**、王**、代**、賀*、丁**、李*、劉**、宋**、李*。

2.活動流程:

第一環節:兩隊對抗——折返報數1-100;比賽報數速度,出現中斷或錯報重新開始;自然隊獲勝,聖鬥士隊報錯5次,導致對抗比賽失敗。

1. 此表適用於所有跨部門溝通會議;

2. 由總裁管理委員會召集相關部門/小組召開的會議,由總裁管理委員會指定會議記錄人;

3. 此表在會議結束後當場完成,並在兩個工作日內提交人力資源部。

第二環節:兩隊對抗——鑽石大戰出牌;兩隊均持有1-13數字,分13次出牌比賽,數字大的一方可從1-13數字中任意抽取一張作為積分;自然隊獲勝。

第三環節:兩隊對抗——卡片排數1-30;30張卡片,圖案關聯1-30的數字,兩隊分6輪比賽,最快速將圖片排列起來者獲勝;聖鬥士隊獲勝。

第四環節:全員協作——倒序報數100-1;全員參與,報錯3次,最終以遺憾收場倒序報數,沒有取得預想中30秒的好成績。

第五環節:全員協作——圖片邏輯排序;27人每人持1-2張圖片,不能看其他人的圖片,要求全員在40分鐘內將30張圖片按邏輯順序排列;最終全員以46分30秒的時間,一次性完成圖片邏輯排序,遺憾的是超出了規定時間。

3.活動總結

聖鬥士隊:

第一環節:折返報數1-100 環節,我隊2分30秒 ;自然隊1分03秒,自然隊勝;此過程中聖鬥士隊報錯了5次導致重新開始。得失:雖然報數是很簡單的,但是一個團隊做好需要磨合,需要訓練!!團隊合作效率應當高於個人行動,但目前我們的團隊磨合的還遠遠不夠,整體執行效率低下。這個問題非常非常重要!!!

第二環節:鑽石大戰出牌,兩隊出牌順序如下:10對3;9對5;1對9;2對8;6對6;3對10;12對1;4對12;5對2;13對11;最終自然隊獲勝;這個出牌順序值得研究,聖鬥士隊沒有自始而終的策略;前兩張牌聖鬥士隊有優勢,3-6張牌聖鬥士隊出牌有問題;第7張聖鬥士好牌,8-10基本奠定敗局;自然隊第3.8.10三張牌,變化很有成效,聖鬥士隊策略失當。這個遊戲需要把出牌策略和抽牌結果相對應,兩隊都沒有達到這個高度。

第三個環節:圖片排序,聖鬥士隊勝利。這個遊戲對於想象力、手速、記錄分析

-2- 1. 此表適用於所有跨部門溝通會議;

2. 由總裁管理委員會召集相關部門/小組召開的會議,由總裁管理委員會指定會議記錄人;

3. 此表在會議結束後當場完成,並在兩個工作日內提交人力資源部。

等綜合素質提出挑戰;聖鬥士團隊表現出色,基本想出來了26張牌,4張想不到通過3輪測試也基本搞定;韓延龍,韓芳,柳春霞,盧薇,李蕊,馬冬梅,陳蓮蓮,劉博偉,肖博,張功晉,張-林做出重要貢獻。

第四個環節:倒序報數,看似簡單的事情,卻多次出錯;每個人精神高度集中投入地去完成一件工作非常重要,團隊成員的通力協作非常重要;每個環節的小差錯,都可能導致團隊全員的工作返工。

第五個環節:圖片邏輯排序,最終46分30秒完成,超出規定時間;第一輪介紹的時候浪費了24分鐘多,有些同事為了讓別人瞭解照片內容,描述細節過度,浪費時間;整體策略基本得當:按場景分組、同組坐一起充分交流、關鍵點測試等。這個故事是從宇宙到地球,到天空飛機,到海島,到牛仔,到明信片是不斷從大到小的一個過程;我們做事情也要借鑑這個邏輯,先抓重點,先搞清楚客戶需求、再考慮應對策略,而不是所有細節一次說完,無論客戶是否需要;讀書先看目錄,做事先有綱要!!

自然隊:

第一環節:折返報數,報數只是一個簡單動作,但是為什麼報不好主要原因是心有旁騖,精神並沒有完全集中。工作也是同樣道理,對於一件具體的工作,只有聚焦本職,同時關注團隊整體進展,才能將工作效率發揮到極致。

第二環節:鑽石大戰出牌,在這輪對抗中獲得勝利需要憑藉出牌階段的統籌戰略博弈和抽牌的運氣,兩方面缺一不可;出牌比大小是要靠工作方法的,抽牌的數字是靠運氣;自然隊的抽牌運氣不如聖鬥士隊,但是自然隊較好的運用了記錄和統籌分析的工作方法最終在比賽中獲得勝利。在實際工作中,記錄和統籌分析的方法也非常實用、非常重要!如果所有工作都能有記錄、分析並形成文件,將對我們的流程優化、

-3- 1. 此表適用於所有跨部門溝通會議;

工作分享、效率提升起到良好的促進作用。

第三環節:看圖排序比賽,它考驗的是團隊的協作,以及對遊戲規則的利用;自然隊此輪惜敗,何總組織大家進行了經驗總結,記錄如下:團隊要有分工協作而不是一擁而上,每個人做到職責明晰且高效執行;掌握高效的溝通方式,如找圖片時使用左下、左上等方位詞,而不是這、那的亂指;在記錄的工作中,條理明確有利於工作的分析和結果輸出;規則應要審時度勢,著眼於目標達成,不要墨守成規;團隊成員有人看到了團隊中的問題,但是僅限於指出問題,沒有提出改進建議並組織改進,這也是我們在後續工作中要特別關注的:當我們發現團隊問題時,要給出切實可行的方案並推動落地。

第四個環節:倒序報數,順報是很容易的,因為習慣了,但是倒數卻很難;這在工作上的啟示是,不要因工作習慣和思考慣性而影響工作效率和結果交付。

第五個環節:圖片邏輯排序,主要是觀察力、大局觀和溝通能力;在關鍵節點的圖片都有下一張圖片的啟示,只有仔細觀察、充分溝通,才能做好邏輯順序的銜接;同時要有大局觀,如果一個人只是注重自己的圖片,而不是從全域性去審視自己的“位置”,那在描述時就有可能出現偏差,就如我們在圖片描述環節,大家執著於自我圖片的細節描述,浪費了很多時間;整個過程中,領導者的全域性統籌管理非常重要,我們的領導團隊在策略上、方法上是正確的,這是我們一次性完成圖片邏輯排序的關鍵。

二、管理經營會議工作彙報

管理經營會議工作彙報議題及決議如下:

1.4月管理經營會議決議落實情況彙報——各責任人

4月管理經營會議決議落實情況在會前進行了跟蹤,各責任人反饋的完成情況及後續跟進思路詳見附件一(紀要釋出時附《會議決議跟蹤表》)。

-4- 1. 此表適用於所有跨部門溝通會議;

2.部門本月工作進展及下月工作計劃彙報——*****

各彙報人彙報材料可查閱公司文件管理伺服器,後續會議材料請按要求提前準備並提交。材料中涉及到的專案跟蹤或任務跟進的相關內容,請按照5W2H的方法,明確完成時間、責任人、需要的資源支援、困難、落實思路和計劃等。

3.銷售工作彙報——******

二季度實現2000萬營業收入的目標不變,5月底關達成1000萬,6月底前達成2000萬,請各位銷售負責人明確5-6月各自的營業收入目標,給出目標達成的分階段計劃。

4.銷售區域劃分討論——全員

經過現場討論,對銷售區域進行了初步劃分如下,後續仍需根據業務拓展情況進行探討和劃分:

樑***:

外省地區:深圳、廣東、廣西、湖南

馬***:

外省地區:

外省地區:黑龍江、吉林;

張***:

外省地區:

北京地區:首醫、大興地區(其他團隊內部再協商分配);

外地省市:河南、內蒙;

廖澄向張功晉彙報工作;

韓***:

外省地區:

北京地區:德易、洛奇、302、博愛醫院、北大口腔醫院、廣安門醫院;

外地省市:山東、安徽、江西;

王***:

外省地區:

北京地區:北京中醫院、佑安醫院、安貞醫院、婦產醫院、地壇醫院、潞河醫院、望京醫院、順義區醫院、海淀醫院、西苑醫院等;

-5- 1. 此表適用於所有跨部門溝通會議;

外地省市:江蘇、南京、福建;

李***:

外省地區:

北京地區:309醫院、304醫院、306醫院、北京武警醫院、北京醫科大學第三附屬醫院、北大國際醫院、北京大學人民醫院、空軍總醫院(團隊內部再協商,分配給張功晉幾個醫院)

外省地區:遼寧、上海、浙江、海南、四川、重慶;

上海、浙江後續要招聘片區負責人;

崔***:

外省地區:

北京地區:協和醫院ctDNA專案、北京大學腫瘤醫院等(團隊內部再協商,分配給張功晉幾個醫院)

外省地區:天津、河北、山西;

會議決議:

-6- 1. 此表適用於所有跨部門溝通會議;

與會人員簽字確認:

-7-

1. 此表適用於所有跨部門溝通會議;

關於經營管理會議紀要 [篇2]

一、會議主要內容:

(一)首先由經營管部總結分析公司一季度整體生產經營情況、各項經濟指標完成情況、各專案部重點生產成本比較、隊伍運

行時效較低的專案部和主要環節作比較分析。

1.總結匯報了公司和各專案部一季度生產產值、成本、利潤完成情況,對各專案部產值、利潤、成本、執行隊伍數量和有效臺月進行了比較。

2.通報了一季度各專案部的施工完井井次。

3.對比分析一季度各專案部的主要生產成本資料,主要對油料、裝置維修、特車運輸費等相對較高的成本指出並分析,生產執行部和塔河專案部分別作了解答,油料高主要為一、二月使用的是-35#柴油,修理費高主要是發電機、大修三隊CAT發動機、變矩器維修,運輸費高主要為大小修基地倒換從塔里木搬遷到專案部基地的生活營房、停待隊伍裝置回遷到專案部基地、鑽井一隊完工後廢渣和井場油泥拉運等。

4.由於前期時效資料統計原因,對生產時效情況沒有分析到單隊單井,時效分析主要指出三塘湖日常施工時效低下,塔河專案部搬遷安時效低下,尤其是塔河小修搬遷安時間超出定額一倍以上。

5.分析了虧損的主要原因:客觀原因主要為:甲方工作量不飽和、隊伍資質變化、施工區域調整;根本原因主要有:生產組織不到位、隊伍日常生產時效低、生產成本管控不嚴、出現工程事故處理、修後不合格返工等。

6.經營部指出了日常生產經營中較為典型和突出的六類問題。

7.經營部總結了一季度生產經營現狀,並對二季度生產經營工作提出了9項建議和要求。主要包括:日常生產組織、作業時效、搬遷安準備、工程質量控制、現場安全管理、裝置管理和修理管控、全員參與成本控制、加強技術管理、對外執行費用成本結算稽核管理等。

(二)各專案部分別就一季度生產經營情況、施工井次、隊伍情況、成本情況、存在的問題及下步措施等、二季度的生產經營工作計劃。

1.塔河專案部就一季度運輸費和修理費用偏高等問題進行了剖析並回答了領導提出的問題。並對已經停待的隊伍和人員下步如何安排向領導彙報了專案部的方案。

2.三塘湖專案部主要對一季度生產時效低找出了自己的原因,並提出了下步具體的提效措施,並對二季度的工作做了計劃。

3.吐哈技服專案部彙報了目前在吐哈油田的中標情況和已經執行的專案情況以及準備執行的專案的概算資料,執行工作中的困難和需要領導解決的問題,專案部今後在技術服務方面的一些設想和規劃等。

4.工程技術部就彙報了對目前修井施工區域的'基本分析,並就施工作業中對時效提高的一些基本建議,列舉了一些日程施工技術資料和基本的施工方法。

5.生產執行部就一季度特車運輸、裝置修理資料與2015年4季度驚醒了比較,從工作量和運轉裝置的變化分析,塔河一季度特

車運輸費、油料、裝置修理較高,三塘湖運輸費高等問題,並指出了生產執行中存在的問題。今後管理方面主要就如何加強生產組織、裝置管理、日報管理、生產時效、對外車輛運輸簽證結算做出了本部門的計劃。

二、會議總結及要求。

公司高管針對生產經營中目前存在的問題對今後工作做出了相應的要求:

(一)楊總指出:經營部做的經營分析中,反映出三塘湖的施工時效低,塔河的搬遷安週期長、油量消耗高、特車運輸費較高,請三塘湖專案部和塔河專案部要認真分析原因,今後要加強管理,合理使用車輛,經營部要細化分析的內容,專案部的管理費要和各部門的分開列舉分析。

各專案部和部門做的經營分析資料針對性不強,今後各部門和專案部每月做經營分析,並將分析材料發給經營管理部;專案部每月召開一次經營分析會,公司每季度召開一次經營分析會。

專案部月度經營分析會內容要求:

1.統計分析裝置所在區域的市場工作量、管轄裝置數、實際施工井次,分析市場工作量佔有率;

2.時效分析要針對招標方案設計或定額週期與實際施工週期作比較,同區域同類型井施工隊與隊之間作比較分析,分析施工時效不是裝置出勤率;

3.分析實際生產成本與預算資料之間的差距,並對重點突出成本做比較分析,找出成本超標的原因;

4.分析專案部管理費用的支出情況;

5.總結月度生產經營中存在的問題,並拿出具體切實可行的整改措施辦法;

6.對下月(下季度)的生產經營做出計劃。

7.各部門今後經營分析會的材料內容和召開及時性情況將列入專案部的月度考核。

(二)王總指出:公司一季度生產經營虧損嚴重,目前市場前景不好,我們必須加強內控管理。

各部門單位對經營分會的認識不足、不夠重視,請大家重視經營分析會,今後經營分析會要涉及到各個部門。

(三)朱總指出:經營部在做經營分析會時要把機關、管理部門和專案部的資料分開分析,公司各管理部門要分析本部門管控的費用。

經營部和專案部在做經營分析時要重點分析時效與效益的直接關係,資料列舉清晰。

三、公司二季度工作安排主要要求

1.生產執行部對運輸、外委修理等費用嚴格控制,儘快解決三塘湖修井裝置搬遷車輛的問題。

2.各部門之間全力配合抓時效管理。

3.各專案部每月必須召開經營分析會,針對產值利潤、成本支出情況、存在問題、績效考核情況進行分析討論,尋求解決辦法。

4.工程技術部制定施工標準流程、時效定額資料,對特殊井作業制定技術交底和班前工作交底,協助解決隊伍人員的技術問題。

5.各專案部必須主動出擊,加強市場開拓維護工作,塔河專案部要儘快讓有資質的裝置拿到工作量執行起來。

6.內控管理作為今後工作的重點,主要從抓成本控制和提高時效入手,各部門和各專案部必須高度重視。

經營管理部

2015年4月16日