公司各部門：
為響應中央號召，厲行節約，制止奢侈浪費行為，有效控制接待費用，從方方面面嚴控成本支出，完善財務報銷稽核程式，應對日益嚴峻的效益形勢。同時把規範接待工作作為促進黨風廉政建設的一項重要措施來抓，結合《XX》的具體內容，經公司總經理辦公會研究同意，現就進一步規範公司接待工作做出如下規定：
一、接待的原則
凡是公司開展公務接待及業務接待工作，必須以“有利於公司開展工作，服務於公司發展大局”為目的，嚴格按照“勤儉節約、量力而行、有的放矢、實事求是、熱情周到”的原則來進行。
二、接待的範圍
公司接待的範圍含公務接待和業務接待。
三、執行接待申請制度
1、公司各部門因工作需要，確實需要進行接待的，必須提前填寫《XX接待申請單》（詳見附件），註明接待事由、接待物件及人數、陪同人員及人數、接待計劃、費用預算等內容後報公司審批，經公司批准後方可進行。
2、凡公司在審批接待申請的過程中，對接待部門提出的接待計劃、費用預算等內容進行調整審定後，接待部門必須嚴格按
照調整後的內容，在公司批准的允許範圍內開展接待工作。
3、如遇特殊情況，在未提前提出申請，又確實需要進行接待的，需通過電話等方式向公司領導進行申報，取得公司領導同意後方可進行，事後必須補填相關手續
四、接待費用的報銷
1、明確財務管理部為接待費用的'報銷稽核部門。
2、接待部門報銷接待費用時，必須將公司籤批的《XX接待申請單》作為報銷憑據交財務部稽核。如無有效的《XX接待申請單》作為報銷憑據，財務部有權拒絕報銷；如報銷金額超出《XX接待申請單》批准範圍，財務部有權詢問，報銷部門須給出合理解釋，得到公司認可後方可報銷。
五、相關要求
1、一般性的接待活動原則上安排在公司內部食堂或餐廳；確需到外部接待的，必須提前得到公司同意，按照務實節約的原則選擇接待地點，嚴禁講排場，嚴禁鋪張浪費。
2、嚴禁利用公-款組織與工作無關的高消費餐飲、娛樂、健身等活動，不準利用各種出差、開會、學習、培訓之機用公-款進行與工作無關的互相吃請等公-款消費活動。
3、凡因工作需要申領菸酒、禮品等物資時，必須嚴格填寫接待用品申領單，得到公司批准後方能到採購供應部領取。
4、公司紀委要嚴格按照投資公司紀委的具體要求加強監督，實時開展各種形式的檢查，切實杜絕各類接待工作中鋪張浪費、
公-款公物私用等問題的發生。公司全員也可參與監督，發現問題，一經舉報核實，公司將對相關責任人進行嚴肅處理，絕不姑息。
此通知
附件：
接待申請單
申請部門： 申請時間： 年 月 日
申請部門經理： 公司領導審批：
關於規範公司接待工作的通知 [篇2]
各部門：
公司已下發的《接待管理辦法》作為一個管理和指導性制度，明確了接待工作流程。為進一步加強和規範接待管理工作，按照“節儉、高效、優質”的接待原則，現將有關要求通知如下：
1、 各部門在進行業務接待過程中有接待費用（如用餐、訂房）等情況的，應提前填寫《接待審批表》，報請公司領導審批並將批准後的《接待審批表》交行政部，由行政部統一辦理相關的訂餐、訂房工作。
2、 各部門在進行業務接待時，需要解決用餐的，無特殊情況或重要接待活動（重要客人），可到行政部門領用公共飯卡，到食堂就餐。
3、 確因業務需要到外面餐館就餐的，因提前進行審批報備行政部，由行政部開具工作餐聯絡單，憑工作餐聯絡單到公司定點餐飲飯店就餐。
4、 各部門在進行業務接待時，應嚴格按照標準進行消費，特別是酒水飲料價格不能超過餐費，原則上中餐不推薦飲酒，晚餐應客戶需要飲酒，也應適量飲酒。（一般白酒價格應控制在100元/瓶以內，紅酒控制在60元/瓶以內，數量
在壹瓶為宜）。
5、 公司級接待或公司領導親自進行接待的重要貴賓，接待標準按實際需要進行。
6、 各業務部門在外出差因業務需要進行招待的，也應提前在出差申請單上做出相應的招待計劃進行審批，標準也必須嚴格按公司規定執行。
7、 各部門在外出差、參加展會、培訓活動的，要嚴格按公司標準進行，嚴禁超標。
8、 各部門在報銷相關差旅費用時，行政、財務部門要嚴格核查相關的審批單和明細，對於超標準的報銷，可建議公司不予審批。
9、 各部門要認真執行公司相關規定，杜絕奢靡之風，以勤儉節約的原則積極開展各項工作。
特此通知。
浙江熵道傳熱技術有限公司
2017年6月15日
