1．工地例會制度
1）所有施工工程，在開工後至竣工驗收完成前，均應實行現場施工例會制度。
2）現場施工分包例會、工程例會一般每星期舉行一起。開會前應提前將召開時間、地點、會議主要內容通知參加單位負責人員。
3）工程例會由業主主持，工程分包會議由施工單位主持。討論有關問題的各方有關人員均應到場。
4）例會的主要內容：通報上週工程在質量管理、進度控制、投資控制及施工安全管理上的成績和有關問題。指出下週的工作任務、計劃安排及要求。協調解決工程中出現的`有關矛盾、問題及困難。
5）現場例會應認真填寫好會議簽到表，做好會議記錄，形成會議紀要發到有關單位。
6）施工例會主要有：
工程例會：每週召開一次
安全例會：每月召開一次。必要時隨工程情況通知召開。 施組、方案審查會：對施組、較複雜的專項施工方案，組織召開。 其他專題會議：如中間檢查、驗收會議、質量專題會議、安全會議、管線協調會、支付會議等，施工應根據工程實際情況、加強監控、組織召開。
2．工程日誌制度
1）填寫方法：按填寫人負責的單位（分單位）工程填寫。
2）填寫內容
開竣工日期，施工勘測資料，工程進度安排及上級有關指示； 氣候情況；
施工組織：施工方法，機具配備及使用情況；
每日完成主要工程數量及其質量情況；
每日主要使用材料規格、數量及其工地試驗結果；
施工中發生的問題，如變更設計，變更施工方案，施工與設計不符情況，以及檢查發現的問題，監理指令及其解決辦法和處理措施等。
3）填寫要求
（1）工程日誌是從工程開工到竣工的必備資料之一，施工負責人和技術負責人均應按上述內容詳細填寫；
（2）填寫內容要準確、及時、完整，必要的圖表應繪在日誌上或用計算紙上繪好後貼在日誌上；
（3）工程日誌不得作其它筆記、記錄使用。
