一、工程例會
1、召開時間，定在每週日上午9點。緊急情況專案不經理臨時確定。
2、召開地點，專案部辦公室。
3、參加人員，專案經理、總工程師、工程部經理、監理工程師、施工單位負責人、技術負責人。
4、會議由工程部經理主持，議程如下：
（1）、工程部經理通報目前工程專案程序狀況，並通報上次例會到本次例會期間專案質量、進度、安全施工等情況，提出上次例會上尚未解決問題的落實情況；
（2）、施工單位彙報上週工作情況和計劃下週工作內容
（3）、監理單位彙報上週監管工作內容，措施及工程存在的有關問題和下週整改意見。
（4）、總工程師對近期工作進行評述，並就工程質量、進度、安全施工等工作重點提出要求，並提出需要各職能部門的協調解決的問題及解決問題的具體時間，與會人員要認真記錄，全面落實。
5、由專案經理指定辦公室文祕記錄整理會議內容，形成《工程協調會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵照執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和增減預算的依據之一。
二、專案部專題會議
1、專案的監理會議，一般情況下監理例會每週一次地點在監理辦公室。
2、參加單位，專案部有關人員、在現場施工的各施工單位和監理公司。
3、主持會議的單位為監理公司，會議紀要由監理公司編寫，經專案部審閱後發放各與會單位。
4、會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結每次監理例會提出的問題落實情況。再由監理公司主持討論現存問題，並得出統一意見。
6、對於會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性檔案，與會各施工單位在收到檔案後予以核對，如有疑惑或異議，應於收文後兩個工作日內以書面形式進行反饋。
7、達成的統一意見各施工單位必須遵守執行，無故缺席方應為無異議，必須無條件執行。執行不力可採取經濟處罰。
8、監理例會紀要中涉及費用變更的內容要現場拍照寫明情況、三方簽字，並經專案經理核實認可予以歸檔認證。所以工程部在監理公司發放會議紀要前對紀要要進行稽核。
三、專案部工作協調會議
1、每週的下午3點在專案部辦公室召開工作協調會議。
2、參加人員為專案部全體工作人員。
3、總結上週工作情況，計劃安排下週工作內容。
4、銷售部經理、工程部經理、辦公室主任將各自負責的部門當前急需解決的問題和專案部經理佈置的工作計劃、預期目標的落實情況予以闡述並相互通報。
5、辦公室文祕將會議記錄形成紀要整理歸檔備查。
專案部工作例會制度 [篇2]
為推進各項工作的順利進行，現將專案部各項例會規定如下，希遵照執行。
一、日交-班會：
會議內容：日交-班會一般於工程前期實施，便於專案各職能部門之間加強溝通協調，逐日解決工作問題，安排佈置次日工作。是推進專案前期各項工作的有效手段。
主持：專案經理（或由專案經理指定的總工程師或副經理） 參加人員：專案領導班子成員，各職能部門負責人、專業工程師，必要時可吸收施工隊負責人蔘加。
開會方式：對當日工作彙報，要求其它部門協調配合的問題，聽取專案部對次日工作的安排。
時間：一般於晚飯後或上午班前召開，時間約20分鐘 記錄：由綜合辦公室做會議記錄。
二、經理辦公會：
會議內容：經理辦公會，是對每週工作的一次總體總結和安排。各職能部門對本週工作的小結，根據周工作計劃或月度計劃檢查周工作情況，提出下週工作安排。解決各職能部門提出的問題。是在施工正常的情況下推進工作穩步進行的有效手段。
主持：專案經理
參加人員：專案領導班子成員，各部門負責人。
開會方式：各部門彙報本週工作，提出下週工作計劃，提出需專案部解決的問題。會議主持人進行周工作點評，安排下週工作方向和重點，解決提出的問題，
時間：週日晚飯後。一般安排1小時左右
記錄：綜合辦公室負責。
三、月度生產會
會議內容：月度生產會是對本月工作的常規時間節點，是對月度工作的重要總結。
1、工程科早於會議召開前兩天完成下月施工計劃，經專案經理審閱後簽發（相應提出主材計劃、機械裝置計劃及勞動力配置計劃）。
2、各部門根據下月施工計劃，擬訂相關工作計劃（計劃合同科：勞務隊伍保障措施及相關要求，試驗室：試驗檢測計劃，安質科：安全質量保障措施，機料科：物資裝置保障計劃，綜合辦公室：後勤保障計劃，財務科：資金保障計劃。各施工隊的任務完成計劃）。
2、會議時，計劃合同部對上月工作進行月度總結：生產任務完成情況、各方面對生產任務的實施產生的影響情況。
3、工程科提出下月生產任務安排。
3、各部門進行上月工作小結，提出需解決的問題以及下月工作思路。
4、專案部領導做月度工作點評及要求。
會議主持：專案經理或專案領導班子其他成員
參加人員：專案部領導班子成員及各部門人員、施工隊負責人
時間：一般於月底召開。
記錄：計劃合同部。
四、成本分析會
會議內容：通過成本分析，瞭解專案成本盈虧情況，分析找出導致專案成本盈虧的因素，提出解決辦法。使專案經濟活動處於受控狀態。
會議主持：專案經理
參加人員：領導班子全體成員，財務科、機材科、計劃合同科、綜合辦公室
會議方式：會前，由財務科按當期發生原則，根據計劃合同科提供的勞務隊伍完成產值及專案部自行完成產值、機材科提供的機材費用，按各項費用組成（勞務費、機使費、材料費、辦公費、管理費、上交款及稅金等），對各項費用組成進行資料分析。變更增加或減少由計劃合同部提供相關資料。
會中，與會人員逐項進行資料分析。提出增收節支、成本控制的`辦法。
時間：一般於月初召開。
會議記錄：由主管財務會計負責。
注意事項：成本分析涉及專案經濟機密，必須做好嚴格的保密工作。
五、各部門專職會、專題會：
由各職能部門自行組織。
工程科：技術培訓會、技術交底會、技術專題會、質量分析會等，進行施工技術交底或解決技術問題。
安全環保科：安全交底會、安全培訓會、安全專題會等。對安全管理設計、規範、規程等進行交底，並有針對性地進行培訓，為解決安全問題而進行相關安全技術討論等。
各部門根據具體情況，加強對本職能範圍內相關工作的培訓及研討工作。
成都二繞西段B合同段B7專案分部
專案部工作例會制度 [篇3]
一、專案部例會制度
1、目的
便於專案部例會程式化，提高會議效率。
2、範圍
對公司專案部內部工作會議、專案的部門工作現場協調會議、專案的各種專題會議的安排作出要求。
3、責任
專案部定期組織內部工作會議、專案的部門工作現場協調會議及專案的各種專題會議，公司的有關職能部門，如行政科、技術科、施工管理科、採購科、財務科，根據專案需要參加專案協調會議。
4、開會時間，所有人員的手機要關閉或調到振動、靜音狀態；
5、周工作總結：
（1）會議安排：
① 召開時間：定在每週日晚上21：00，緊急情況專案部臨時確定。
② 召開地點：綜合辦公室。
③參加人員：
建設單位：（公司領導、專案現場代表）；
監理單位：（專案所有登記備案的監理工程師）；
施工單位：（各工程專案經理、技術負責人、專職質量員、專職安全員等）。
④ 會議計劃時間：計劃每個部門發言時間15分鐘，專案經理總結15分鐘，會議時間1.5小時.
⑤會議由工程部主持
（2） 會議內容：
① 各施工單位報告目前公司和工程專案程序狀況。
②專案部各科室負責人彙報上週工作完成情況和計劃下週工作（重點事項）；提出需要協調的事項，各科室成員補充本部門內容。
③專案經理對各專案部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。
④ 傳達公司有關指示。
各施工單位彙報本週計劃完成情況及下週計劃、提需要建設單位或監理單位解決的問題。
專案部把週報表(包括本週實際進度情況、完成工程量及造價、本週計劃未完成的原因、下週計劃進度及需要解決的問題、其它需要說明的問題等)報到建設單位工程部
⑤做好記錄和整理會議內容。
6、 月工作總結：
（1） 會議安排：
① 召開時間：定在每月第一週的週日晚上21：00，緊急情況專案部臨時確定。
② 召開地點：綜合辦公室。
③參加人員：
建設單位：（公司領導、專案現場代表）；
監理單位：（專案所有登記備案的監理工程師）；
施工單位：（各工程專案經理、技術負責人、專職質量員、專職安全員等）。
④會議計劃時間：計劃每個部門發言時間20分鐘，專案經理總
結20分鐘，會議時間2小時.
⑤會議由工程部主持
（2） 會議內容：
① 各施工單位報告目前公司和工程專案程序狀況。
② 專案部各科室負責人彙報上月工作完成情況和計劃下月工作（重點事項）；提出需要協調的事項；各科室成員補充本部門內容。
③ 專案經理對專案部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。
④傳達公司有關指示。
⑤員工內部業務及思想交流、探討。
⑦記錄和整理會議內容。
