一）、前期準備
首先，答辯前，請學生到研究生辦公室找周宇珍老師，提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料後到研辦找伍娟老師，提出申請論文資格送審，並提交以下材料。
1、博士論文送審資格審查表一式兩份。（導師需簽好字）
2、成績單（原件）一式一份。
3、在學期間發表學術論文及科研成果情況表，一式二份。（科研量化表只需填寫申請人作為第一作者（或導師是第一作者，申請人為第二作者），西大為第一單位的論文，填寫其它的對申請答辯沒有作用則不需填寫。）
4、科研成果證明材料，發表論文的影印件（與科研成果情況表列的順序一致，均需導師簽字，再交答辯祕書核實並簽字）一式二份。附：發表論文的期刊封面、目錄及作者署名頁，專案獲獎及專利證明等影印件（要檢查所寫期刊是否屬實，且影印件須有答辯祕書籤名、"與原件相符"字樣；錄用論文要求錄用函覆印件一張，上面要有導師簽字，答辯祕書籤名，簽字中必須包含"是否第一單位署名廣西大學、答辯學生的.排名等情況"，且附上論文的署名頁，署名頁同樣要導師、答辯祕書籤名），最後材料由答辯祕書統一拿到研辦稽核）稽核完成找學院王立升院長簽字。
5、稽核完的材料由本人交到學校研究生處學位科何老師處稽核。論文送審統一由研究生處安排。待外審意見有三份同意答辯，則可以申請論文答辯。答辯程式見《廣西大學化學化工學院關於答辯基本程式的規定（試行）》。
其次，答辯會議前準備材料：
1、論文答辯委員會組成稽核表，研究生辦公室稽核通過後交到研究生處學位科稽核，稽核通過後方可答辯。
2、碩士論文答辯委員會表決票（全日制）（蓋有學院公章）一式五份（由答辯祕書到行政辦公室蓋章），以備用。
3、答辯祕書督促學生送論文到各位答辯委員，並組織學生列印好答辯海報，於答辯前公示於學院大門口。
答辯祕書是什麼
1、答辯委員會設祕書1名，由答辯申請人導師指定，答辯委員會祕書應由責任心強、辦事認真的在學研究生擔任。
2、在申請人向研究生部遞交學位申請書後，答辯祕書需就位。參加答辯工作全過程。
3、答辯祕書負責論文送審（申請人的導師不能作為評閱人，送審材料包含：學位論文、蓋公章的論文評閱書）
4、學位論文評閱書收齊後，由答辯祕書彙總形成答辯委員會決議初稿，待答辯委員會修改通過後，正式抄到答辯委員會決議書上，由答辯委員會主席簽字生效。
5、確定答辯日期後，答辯祕書負責會議的安排（包括定會議室、投影儀、茶具、評審費等）。
6、答辯祕書負責提前3天將答辯日期、地點告訴研究生部，並同時將論文評閱書、填好的答辯委員會成員稽核表（一式兩份）、答辯委員會表決票（一式多份）、答辯會海報（下載）提交到研究生部審查蓋章，同時請準備好以下材料：
a、論文答辯情況書（一式兩份）
b、決議意見初稿（一式多份，供答辯會上委員討論修改，修改定稿由答辯主席簽字）
7、答辯當日，答辯祕書及答辯人攜帶答辯所需要的論文、材料至少提前半小時到答辯會場，協助佈置會場，並按答辯程式參加答辯會。
8、對答辯過程中答辯委員會的提問、答辯人的回答及答辯委員會決議等情況做客觀、詳細的記錄，並整理到答辯會議記錄上並簽字。
9、答辯祕書沒有表決權。
10、答辯祕書及答辯人整理完所有材料後送交研究生部。
答辯祕書工作要求
一、服從學院領導和學位點長的安排，態度端正負責。
二、保持聯絡和溝通，協助做好做好答辯的具體工作。
三、熟悉答辯環節和生檔案材料具體規定。
四、遵守答辯工作紀律，嚴格保密。
五、做好答辯前準備
1、掌握答辯情況（時間、地點和人數）；
2、負責召集答辯人開會；
3、分發開題報告、答辯論文等；
4、負責借款、費用報銷，勞務費零錢；
5、落實答辯程式；
6、寫好答辯辭，補填論文評閱書資訊，填寫表決票；
7、通知答辯專家；
8、領取答辯材料、鑰匙；
9、製作和張貼答辯海報、橫幅標語，佈置答辯現場；
10、分發學位論文。
六、答辯過程中，安排答辯順序，做好記錄，協助完成表決、論文簽字等工作。
七、答辯後，做好以下工作（答辯後三天內）：
1、整理答辯會議記錄和決議書；
2、按照清單接受和稽核答辯人各類歸檔材料（學位檔案、學院檔案、個人電子檔案等三套）；
3、整理檔案材料：
①補填評閱書和學位審批簡況表；
②編寫學位檔案卷內材料頁碼；
③彙總《申請碩士學位簡況表》（Excel電子稿）；
④督促答辯人按要求歸檔；
⑤提交各類材料（答辯後兩天內）；
⑥歸還其他材料和物品；
⑦配合學院召開學位評定分委會。
注：注意高碩、教碩和同等學力的區別。
八、服從完成學院領導和學位點長安排的其他工作。
